10 beste Google-skript for å automatisere Gmail

Gmail er ikke bare det elektroniske grensesnittet for sending og mottak av e-post fra en Google Mail-konto, men det er også en fantastisk klient for enhver adresse eller konto, som en veldig kraftig og komplett webapplikasjon.
Vi har allerede sett hvordan det er mulig å importere og administrere andre e-postkontoer i Gmail uten problemer.
De interne alternativene og verktøyene til Gmail er mange og er tilgjengelige, nesten alle, fra girmenyen øverst til høyre.
I denne artikkelen går vi litt lenger og ser de beste skriptene som kan brukes på Gmail for å automatisere postkassen og gjøre litt mer enn det den allerede tilbyr som standard.
Her ser vi de 10 beste Google-skriptene du kan bruke til å automatisere Gmail .
Først av alt, la oss se hvordan disse skriptene fungerer .
Hvert skript består av flere kodelinjer som skal skrives i et Google Script- ark som deretter blir lagret og autorisert for kontoen din og utført med den relative knappen.
For hvert skript må du spesifisere hvor ofte eller når skriptet må kjøres på Gmail-kontoen din.
For å gjøre dette, gå til Ressurser- menyen -> nåværende prosjektutløser og legg til en ny trigger basert på tid eller en spesifikk handling.
De beste og mest nyttige Google-skriptene for Gmail er:
1) Slett e-postmeldinger automatisk etter et antall X dager
Veldig ofte, etter å ha lest e-posten, blir den liggende i postkassen, uansett om den er nyttig eller ikke.
Google tilbyr mye plass til å lagre hver melding, så i teorien ville det ikke være nødvendig å slette dem, men hvis du vil gjøre en bestilling, ville det ikke være galt å slette gamle meldinger merket på en bestemt måte.
Følgende skript kan sjekke e-post med etiketten "Avmeld abonnement" og slette dem etter et "x" antall dager.
Gå deretter til Google-skriptstedet, opprett et tomt prosjekt (sørg for at du er koblet til Google-kontoen din) og legg følgende linjer i det:

funksjon auto_delete_mails () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Slettes");
if (label == null) {
GmailApp.createLabel ('Slettes');
}
else {
var delayDays = 2 // Angi # dager før meldingen blir slettet
var maxDate = ny dato ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var tråder = label.getThreads ();
for (var i = 0; i <thread.length; i ++) {
if (tråder [i] .getLastMessageDate () tråder [i] .moveToTrash ();
}
}
}
}

Du kan endre antall dager ( forsinkelsesdager ) før e-postmeldinger blir slettet og angi en trigger for å bestemme når du skal kjøre den, om hver dag, på hvilket tidspunkt.
Når den er aktivert, oppretter den en etikett " Avmeld abonnement " i Gmail-kontoen din.
Fra nå av blir alle postene som denne etiketten er tilordnet slettet etter X antall dager valgt.
En variant av dette skriptet og andre detaljer er i innlegget om hvordan du konfigurerer automatisk sletting eller arkivering av e-post i Gmail for meldinger som er eldre enn X dager.
2) Pause mottak av e-postmeldinger i Gmail
Dette skriptet har blitt unødvendig siden funksjonen nå er inkludert i Gmail.
3) Motta Gmail-e-post via SMS
Dette er et av de beste Gmail-skriptene, blant de mest populære og brukte som er basert på Google Kalender muligheten til å sende SMS
En variabel av det skriptet er følgende, som bare brukes til å motta viktige meldinger via SMS .
Lag et nytt Google-skript med følgende kode:

funksjon Gmail_send_sms () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Send SMS");
if (label == null) {
GmailApp.createLabel ('Send SMS');
}
else {
var tråder = label.getThreads ();
var nå = ny dato (). getTime ();
for (var i = 0; i <thread.length; i ++) {
var melding = tråder [i] .getMessages () [0];
var fra = melding.getFrom ();
var subject = message.getSubject ();
CalendarApp.createEvent (emne, ny dato (nå + 60000), ny dato (nå + 60000), {location: fra}). AddSmsReminder (0);
}
label.removeFromThreads (tråder);
}
}

Lagre og sett en trigger for å kjøre hvert 5. minutt.
I Gmail kan du angi et filter for å legge til etiketten " Send SMS " i meldinger som blir ansett som viktige eller prioriterte automatisk av Gmail, og skriptet vil sende dem via SMS.
4) Planlegg den planlagte sendingen av e-post Gmail
I dette tilfellet er det ikke nødvendig å lage et nytt skript, bare installer det allerede gjort og klart fra denne siden med forsinkelse av Gmail.
Når du har autorisert skriptet til å få tilgang til Gmail, blir du omdirigert til en annen side der du kan konfigurere skriptet gjennom forskjellige menyalternativer skrevet på engelsk, men ganske intuitive. Når du er konfigurert, kan du deretter fortsette å utsette sendingen av en e-post inkludert dato og klokkeslett og lagre den som et utkast med etiketten " GmailDelaySend / ToSend ".
5) Lagre meldinger ankom i Gmail som PDF på Google Drive
Hvis du vil arkivere e-postmeldinger i Google Drive som en PDF-fil, kan du bruke følgende skript. Skriptet lagrer alle meldingene i en samtale i en enkelt PDF-fil i Google Drive og lagrer også vedlegg i en mappe.
Lag et nytt Google-skript med koden på denne siden, lagre og sett en trigger for å kjøre med jevne mellomrom. Når du vil lagre en PDF-melding på Google Drive, bare tilordne den som en " Lagre til PDF " -etikett.
6) E-postfusjon i Gmail for å sende personlige e-postmeldinger til flere kontakter er et skript som allerede er forklart i en annen artikkel, for å sende de samme personaliserte meldingene, men med noen forskjellige variabler til flere kontakter, derfor kaller de dem med navn og ser ut til å være alle håndskrevne og ikke automatiske .
7) Send selvdestruerende meldinger
I dette tilfellet blir trikset gjort gjennom dette allerede konfigurerte regnearket som bare kan leses innen 10 sekunder etter åpning, hvoretter innholdet blir slettet. Manuset blir forklart i dette innlegget.
8) Finn de største meldingene
Igjen er det et skript som du først kan bruke ved å autorisere FindBigMails-applikasjonen
9) Tilpasset statistikk om bruk av Gmail
Takket være Gmail Meter-skriptet, som allerede er forklart i en annen artikkel, kan du trekke ut mange statistikker og tilpassede rapporter om aktiviteten din i Gmail.
10) Spor Gmail-meldinger med Google Analytics for lesemottakelse
Ved å ha en gratis konto på Google Analytics er det mulig å spore mottak og lesing av meldinger sendt via et enkelt skript.
Dette skriptet er allerede aktivt i dette regnearket for å bli kopiert til Google Docs-kontoen din og skal kjøres via den øverste e-posttracker-knappen.
Når skriptet er autorisert, trykk Email Tracker -> Send Mail, velg utkastet som skal spores (meldingen må allerede være forberedt), angi nummeret på Analytics-kontoen som starter med UA-xxxx og send det. Når denne meldingen åpnes og deretter leses, vil sporingen av det besøket vises i Analytics i sanntid.
Med Google Script er det mange ting som kan gjøres på Gmail, og hvis vi også tenker på utvidelser for Gmail på Google Chrome, er det bare fantasi som kan begrense mulighetene for denne multifunksjonelle nettapplikasjonen.
LES OGSÅ: Bestill innboksen med filtre og aliaser i Gmail for å administrere mottatte e-postmeldinger