Excel er et uunnværlig arbeidsverktøy for hvert kontor fordi det kan behandle alle typer data og presentere dem i samlet form slik at de kan studeres uten problemer. De som allerede har brukt Excel og kjenner programmet, vet allerede at det ikke er så enkelt å sjonglere med de mange formlene og snarveiene for datahåndtering, og at det er veldig enkelt å gjøre feil.
I denne artikkelen ser vi 7 ganske enkle Excel-triks, som kan brukes av de som jobber med dette programmet for å spare tid, for å gjøre et godt inntrykk og imponere kontorsjefen eller hvem som helst i datapresentasjoner med grafer og beregninger som kan virke, for de som se veldig forseggjort ut, som en ekte ekspert .
Denne serien med triks kommer fra nettstedet MicrosoftTraining.net som publiserer dem i form av en infographic.
LES OGSÅ: Beste Excel-modeller du kan laste ned gratis for økonomisk og kommersiell drift og mye mer
1) Automatisk fylling av celler
Hvis du for eksempel trenger å skrive gjentatte data, kan du bruke forhåndsvisningskommandoen i Excel 2013 og senere versjoner for automatisk å fullføre innholdet i en celle.
For eksempel, hvis du har en kolonne med e-postadresser sammensatt av name.name, kan du opprette en ny Name-kolonne, skrive den første og deretter bruke Preview Tips- funksjonen til å fylle ut alle de andre cellene.
For å gjøre dette først, trykk bare på snarveien CTRL-E .
2) Pivottabeller
Et av de viktigste og kraftigste Excel-verktøyene er Pivot-tabeller for å enkelt oppsummere store datamengder uten å skrive noen formel.
For å bruke den, bare gå til Sett inn- menyen, sett inn pivottabellen og velg dataene som skal analyseres.
På Office-nettstedet finner du den komplette guiden til Pivot-tabeller.
Dette er absolutt et av disse viktige trinnene for å bli gode på regneark og Excel .
3) Objektiv forskning
Hvis du allerede vet hva resultatet av en beregning er, og du trenger å generere dataene for å få dem, må du bruke målsøkfunksjonen i Excel 2013 og 2015.
Verktøyet finnes i Data -> Dataverktøy (Excel 2013) eller Prognose (Excel 2016)> Simuleringsanalyse > Målsøk .
I celleboksen velger du cellen med formelen som skal bestemmes, i Verdiboks skriver du resultatet som skal oppnås, i Endre celleboksen skriver du cellenummeret som må variere.
Et eksempel på hvordan du bruker dette trikset er i Office-guiden.
4) Betinget formatering
Hvis du sjekker et bord med sjefen eller en annen person, er det praktisk å fremheve resultatene eller viktige verdier i en annen farge.
Velg deretter en serie celler og velg betinget formatering fra Hjem-menyen ved å velge et av de grafiske alternativene som følger med.
Du kan deretter be Excel om å fremheve verdier større enn 10 eller mindre enn 100 eller hva du måtte ønske.
Også for dette verktøyet kan du lese eksemplet med Office-guiden for å forstå hvordan du bruker den.
5) Indekser og sammenlign
I en annen artikkel hadde jeg beskrevet, blant de mest nyttige Excel-funksjonene for å filtrere data og se grafer, hvordan du bruker Search.vert-funksjonen som lar deg søke etter data bare i den første kolonnen i tabellen.
Hvis du derimot ønsker å filtrere data på hele tabellen, må du bruke INDEX og COMPARE- formlene som lar deg finne raden og kolonnen der en viss verdi er funnet.
Et eksempel på bruk er fremdeles i Office-guiden.
6) Kaskadekart
Denne typen diagram er en av de mest brukte for å vise statistiske og økonomiske data.
Fossekartet er forhåndsdefinert bare i Excel 2016, hvor det kan velges direkte fra Sett inn- menyen.
På Terzaghi-nettstedet kan du laste ned en eksempelfil med et fossekart for Excel 2013.
7) Værvarsel
Prognoseverktøyet lar deg generere fremtidige data fra tidligere data.
Feilmarginer og sesongmessighet kan da beregnes.
I Excel 2016 (se guide) er prognosefunksjonen i Data- menyen og er automatisk.
I Excel 2013 må du i stedet bruke FORECAST-formelen, og den er ganske arbeidskrevende.
Jeg viser til den offisielle Office-guiden for hans opprettelse.
LES OGSÅ: Excel-formler for å telle tall og celler (TELL og SUM)
