Google Kalender er en av Googles viktigste online tjenester på arbeidsnivå, siden den lar deg administrere avtaler, arrangementer og forpliktelser i en online agenda som kan tilpasses etter alle aspekter. Microsoft Outlook er det viktigste og kraftigste programmet for å administrere e-post på datamaskinen din, som også har et effektivt og fleksibelt grensesnitt for å administrere avtaler og kalendere. Det blir derfor naturlig å integrere Google Kalender online-tjenesten i Outlook slik at du kan se alle kalenderne på ett sted og beholde fordelen ved å synkronisere avtaler i alle andre applikasjoner .
I denne guiden vil vi vise deg hvordan du integrerer Google Kalender i Outlook og synkroniserer kalendere; hvis vi ikke kan bruke Outlook, vil vi også vise deg hvordan du kan synkronisere den elektroniske kalenderen på Mozilla Thunderbird (gratis e-postklienter og kalendere) og hvordan du kan se Google Kalender som et eget program på din PC.
Legg til Google Kalender i Outlook
For å se Google Kalender i Outlook, må vi først starte et abonnement på kalenderen i Google-tjenesten. For å gjøre dette får vi tilgang til Google Kalender online-siden, klikk på ikonet med de tre linjene øverst til venstre, velg kalenderen du vil legge til i kolonnen, trykk på de tre punktene ved siden av og klikk til slutt på Innstillinger og deling .
I det nye vinduet blar vi til vi finner varen Hemmelig adresse i iCal-format .
Vi kopierer lenken i den og åpner Microsoft Outlook-programmet på datamaskinen vår. Fra Outlook trykker vi øverst på Fil- menyen, velger Kontoinnstillinger og trykker på Kontoinnstillinger- elementet.
I det nye vinduet som skal åpnes, trykk på kategorien Internett-kalendere, velg Det nye elementet, lim inn den kopierte adressen i Google Kalender (vi kan også trykke CTRL + V direkte på tastaturet) og til slutt klikke på Legg til . I vinduet med abonnementsalternativer kan vi velge navnet på kalenderen du vil vise i Outlook, og deretter trykke OK . Nå vises Google-kalenderen blant Outlook-kalenderne, bare trykk på kalenderikonet nederst til venstre og velg navnet som er oppgitt for abonnementet (presentert under Andre kalendere ).
Merk : endringene som er brukt på Google Kalender i Outlook, blir ikke synkronisert i online-kalenderen; i dette tilfellet er det bedre å alltid handle fra nettstedet.
Hvis vi ikke har Office og Microsoft Outlook på datamaskinen vår, kan vi også installere det gratis ved hjelp av en av metodene som er beskrevet i vår guide Alle måter å bruke og laste ned Office gratis .
Se Google Kalender i Mozilla Thunderbird
Hvis vi ikke har Office og Microsoft Outlook på datamaskinen vår, kan vi fortsatt installere Mozilla Thunderbird som en e-post- og kalenderstyring gratis. Når Thunderbird er installert på datamaskinen vår. Sammenlignet med Outlook kan vi med Thunderbird synkronisere endringene i lesing og skriving, slik at vi alltid holder kalenderen oppdatert.Når Thunderbird er installert på PC, åpner vi nettleseren og laster ned leverandøren for Google Kalender-tillegg ved å klikke på Last ned- knappen
På slutten av nedlastingen åpner vi Mozilla Thunderbird-programmet, klikker på knappen med de tre horisontale linjene øverst til høyre og velger Tilleggs- elementet, for å åpne fanen Administrer tillegg . Herfra trykker vi på tannhjulikonet, velg elementet Installer tillegg fra fil ..., velg tillegget som tidligere er lastet ned og klikk deretter Installer nå for å integrere det i programmet. På slutten starter vi på nytt for å fullføre installasjonen.
Nå kan vi legge til Google Kalender til Thunderbird ved å klikke på ikonet med de tre horisontale linjene øverst til høyre, velge Ny -> Kalender og indikere i På nettverket eller I nettverksvinduet ; Velg nå iCalendar (ICS) -elementet, lim inn lenken til abonnementet på Google-kalenderen (sett i begynnelsen av kapittelet om Outlook), trykk Neste og la leverandør for Google Kalender få tilgang til fullstendig kalenderstyring. På slutten vil vi kunne administrere kalenderen vår direkte fra Thunderbird, med mulighet for å legge til nye avtaler og arrangementer (de vil også være synlige fra Google Kalender-nettstedet).
For å bruke Thunderbird på en avansert måte, kan vi lese guiden vår om Thunderbird, det mest brukte og gratis e-postprogrammet på PC (av Mozilla) .
Slik legger du til Google Kalender i Windows
Hvis vi bare bruker Google Kalender og vi vil unngå å måtte installere et eget program for å administrere det, kan vi være fornøyd med Kalender-appen integrert i Windows 10, som automatisk synkroniserer kontaktene og hendelsene som vi har lagret på Google-kontoen.For å legge til Google Kalender på Windows, åpner du Start-menyen nederst til venstre, søker etter Kalender-appen, åpner den, trykker på tannhjulikonet nederst til venstre og velger deretter Administrer kontoelement.
I det nye vinduet, klikk på Legg til kontoelement, klikk på Google-ikonet og legg inn påloggingsinformasjon for Google-kontoen hvis kalendere vi ønsker å se. På slutten av tillegget vil en ny kalender vises på Windows, med alle avtaler og hendelser som administreres av Google Kalender perfekt synkronisert i Windows.
konklusjoner
Hvis vi ofte bruker Google Kalender for arbeid, anbefales det å synkronisere alle viktige avtaler og hendelser også på datamaskinen vår, slik at vi alltid har dem for hånden og mottar en varsling når vi er i nærheten av den markerte hendelsen. Som vi ser i guiden, kan vi legge til Google-kalenderen i Outlook (med noen begrensninger), til Thunderbird (med full kontroll) og til Windows (i sistnevnte tilfelle uten å installere noen tredjepartsapplikasjon).Hvis vi bruker online kalendere og dagbøker for arbeid, har vi i en annen guide vist deg alle de beste online dagbøker og kalendere for tidsfrister og avtaler .
Hvis vi i stedet ønsker en klassisk kalender som er tydelig synlig på skrivebordet på datamaskinen, kan vi legge til den som er angitt i artikkelen Kalender på PC-skjermen .
Vi elsker å administrere våre kalendere på Word eller Excel "> Maler med Word-, Excel- eller PDF-kalendere, slik at vi umiddelbart kan lage din egen personlige kalender for avtaler, arrangementer og påminnelser.
