En veldig fyldig side av denne bloggen viser den beste videokatten for å lage live- eller sanntids videokonferanser, og fokuserer fremfor alt på tjenester for alle, som folk kan kommunisere med familie og venner med. Når det gjelder arbeid og profesjonelt samarbeid med mennesker, er det imidlertid også andre ideelle løsninger for å tillate eksternt samarbeid ved å utnytte potensialet på internett.
Samarbeidsverktøyene har blitt virkelig utviklet over tid, og selv om de gratis er få, er det fremdeles rimelige programmer og applikasjoner som lar enhver arbeidsgruppe, til og med skole, sette opp en tilpasset plattform som ikke bare lar deg kommunisere i chat eller videochat, men også for å dele dokumenter og prosjekter i sanntid.
I denne artikkelen oppdager vi derfor de riktige applikasjonene for samarbeid og online kommunikasjon, til og med gratis løsninger, det beste der ute
LES OGSÅ: Smarte arbeidsprogrammer for å jobbe hjemmefra
1) Slack er det viktigste kommunikasjonsverktøyet mellom bedriftsansatte og arbeidsgrupper. Slack er tilgjengelig som et webapplikasjon, som et Windows PC-program, som en iPhone, Android og Windows Phone-app. Den lar deg dele filer, chatte, administrere gruppeprosjekter, foreta videosamtaler og integrere skyrom som Dropbox og Google Docs. Veldig viktig, du kan også bruke den gratis boks med noen begrensninger. Slack er utvilsomt et kraftig samarbeidsverktøy, med millioner av brukere over hele verden.
Det er en utrolig intelligent plattform som gjør det mulig å sende direktemeldinger og filer til en enkelt person eller gruppe av ansatte, med mulighet for å organisere samtaler i forskjellige kanaler.
2) Gratis Microsoft Teams, det beste alternativet til Slack, for grupper på opptil 300 personer inkluderer chat, teamarbeid med dokumenter, samtaler og videosamtaler og fillagring på 10 GB pluss 2 GB for hver bruker.
3) Asana er en annen populær online samarbeidsløsning i verden, med webapper, for Android og iPhone, med funksjoner for å lage oppgavelister, prosjektmaler og for å lage firmadashboards. Det er også videosamtaler og integrasjon med den samme Slack, med Dropbox og Github. Selv om Asana ikke er gratis, kan den prøves gratis og er designet for selskaper som ønsker å overvåke arbeidstakernes arbeid for best mulig resultat. Ved hjelp av plattformen kan du lage oppgavelister for pågående prosjekter, angi påminnelser om kommende frister og sende forespørsler til kolleger.
4) Ryver er en helt gratis løsning, et gratis program for Windows og Mac PC, en app for Android og iPhone. Ryver ligner Slack, som er i stand til å styre en organisasjon spesielt fra synspunktet om kommunikasjon mellom deltakerne, på en superenkelig måte. Det er et program for å kommunisere oppgaver og ting å gjøre, og sørge for at frister overholdes. Det som gjør Ryver til et interessant alternativ er det faktum at du kan opprette forskjellige lag i appen og sette opp chats med grupper og enkeltpersoner. Det er også flere filtre, sjekk hvem som ser ting og konsulter en oppslagstavle-side som ligner på Facebook-hjemmet hvor du kan se firmameldinger.
5) Trello er en app jeg allerede har snakket om, den beste for å organisere aktiviteter, prosjekter og til og med gruppearbeid.
Trello kan også brukes gratis via nettsted, via app for Android og iPhone og lar deg lage tidsplaner og gjøremålslister, for også å designe komplekse prosjekter. Det er ingen mulighet til å foreta videosamtaler, men det integreres godt med andre samarbeidsapper som Evernote, GitHub, Google Drive, Slack.
6) Collabedit er ikke en kompleks online samarbeidsplattform, men en online testredigerer der alle kan skrive og redigere det samme dokumentet . Det særegne ved denne nettapplikasjonen er at teksten, skrevet eller endret, er uthevet i en annen farge for hver forfatter som skriver den.
7) Det samme er imidlertid også mulig i Google Docs, et uunnværlig verktøy for online arbeid.
I en annen artikkel skrev vi guiden for å samarbeide på nettet og skrive dokumenter sammen.
8) Hipchat er i stedet chatten som skal brukes til fjernarbeid . Du kan kontakte alle på teamet ditt og holde kontakten med dem gjennom en funksjonelt designet privat chat-plattform. Hipchat lar deg også konfigurere automatiserte bots som svarer på spørsmål, nyttige for repeterende oppgaver. Så forestill deg en videokonferanse mellom kolleger fra samme selskap lokalisert på forskjellige steder, mellom venner for å planlegge en ferie eller mellom en profesjonell eller konsulent og kunden for å diskutere egenskapene til et prosjekt, ved hjelp av verktøy som Hipchat og Meeting Words sammen, du får virkelig virkningen av å sitte ved siden av et bord med penn og papir for å kaste ideer, skriple forslag og om nødvendig også skrive et utkast til et offisielt dokument.
9) Når teammedlemmer og kunder ikke kan møte, kan du bruke et online møteprogram som Teamviewer, veldig kraftig og med skjermdelingsfunksjon, eller til og med et utmerket alternativ Zoom .
Zoom, som også kan brukes gratis, har en tavle, funksjonen til å dele opp skjermer, bilder, dokumenter og skyinnhold, HD-lyd og video, opptak, transkripsjoner og mye mer.
10) Cage er et prosjektstyrings- og samarbeidsprogramvareverktøy for designere, byråer og team som ønsker å dele sitt kreative arbeid. Du kan bruke (gratis) Cage for å få tilbakemeldinger på prosjekter, organisere aktiviteter og prosjekter, administrere de endelige resultatene og overvåke fremdriften, kommunisere og samarbeide med medlemmene i et prosjektgruppe slik at færre anmeldelser og raskere godkjenninger blir gitt.
11) Airtable er et fleksibelt relasjonsdatabaseverktøy som brukes til prosjektstyring. Plattformen tilbyr gratis maler for raskt å starte å lage en database eller importere data. Airtable bruker desktop- og Android- eller iPhone-smarttelefonapper som gjør det enkelt å organisere, samarbeide, redigere og kommentere jobber uansett hvor du er.
Endringene synkroniseres umiddelbart på alle enheter.
12) Teamweek er et teamstyringsverktøy, der du kan følge fremdriften i et prosjekt, dele prosjektplaner med kundene og holde alle oppdaterte.
Verktøyet er også nyttig for ikke å gå glipp av tidsfrister eller viktige trinn, og avbryte aktivitetene i mindre underaktiviteter som kan sjekkes når de er fullført.
13) Realtime Board er en gratis, tverrfunksjonell tavleplattform for visuelt samarbeid med flere personer.
Bedrifter som har designere, utviklere, ledere, trenere og andre fagpersoner som snakker forskjellige språk og som er forskjellige steder, kan samarbeide for å fullføre aktiviteter og prosjekter som er avgjørende for å lykkes i selskapet.
14) Googles G Suite er en billig løsning for å administrere et selskap og ha en personlig postkasse, en arbeidsplattform, en Google Drive-skylagring, et Google Sites-nettsted og andre funksjoner reservert for forretningsbrukere.
LES OGSÅ: Programmer for fjernarbeid og gruppesamarbeid på nettet .
