Inntil for en stund siden var det en plugin for Microsoft Office som tillot deg å lagre alle dokumenter som er skrevet på datamaskinen din med Microsoft-programmer, til og med online på Google Drive ved å lage en synkronisert kopi på skyen til den samme filen. I dag kan dette fortsatt gjøres, men en manuell tilnærming er nødvendig.
Google Drive, alle vet det, er den beste skyapplikasjonen for å holde filer online slik at de er tilgjengelige for alle, som også inkluderer apper for å skrive Word-dokumenter, Excel-ark og Powerpoint-presentasjoner, direkte fra nettleseren, gratis og uten å laste ned ingenting.
Microsoft Office tilbyr derimot direkte integrasjon med Microsoft Onedrive-skyen, men ikke med Google Drive. Vi ser derfor i denne guiden hvordan du lagrer Word-, Excel- og Powerpoint-filer i Google Drive og samtidig åpner dokumentene som er lagret i Google Drive fra Word, Excel og Powerpoint, og også fra gratisprogrammene til LibreOffice .
Når Google Drive-klienten er installert, kan du fortsette med tilgang til Google-kontoen og synkronisering av valgte filer og mapper. Synkronisering trenger ikke å aktiveres, men det anbefales å holde dokumenter alltid tilgjengelige med den siste endrede versjonen. Når du bruker Word eller Excel, vil du da kunne åpne en fil for redigering fra Google Drive-mappen som brukes til å synkronisere filer. Når du lagrer en fil fra WOrd, Excel og Powerpoint, kan du også velge en som er intern i Google Drive som lagringsmappe.
Bare oppmerksom på at det ikke er mulig å åpne filer som er opprettet med Google Docs-pakken ved hjelp av Google Drive-webapper, ettersom de ikke har et kompatibelt format (gsheet eller gdoc) med Microsoft Office.
For å gjøre dette, åpner du et Libreoffice-program som Writer eller Calc og trykker på File-tasten for å åpne et nytt dokument. I stedet for å trykke på Åpne, velger du Åpne fjernkontroll .
I vinduet som vises, klikk på Legg til tjeneste, velg som Type : Google Drive, skriv inn brukernavnet og passordet til Google-kontoen din (hvis du bruker tofaktorautentisering for Google, må du bruke et applikasjonspassord). Til slutt gi kontoen en tittel i etikettfeltet og trykk OK for å opprette forbindelsen.
Når tilkoblingen til Google Drive er aktivert, når du klikker på Lagre, vises dialogboksen Lagre som for eksterne filer, og det samme skjer når du må åpne en fil. I dette tilfellet blir filene oppbevart på Google Drive, uten å måtte lage en kopi på PC-en som er i bruk.
For at de foregående trinnene skal fungere, må du ha den siste versjonen av LibreOffice for Windows og Mac (den fungerer ikke på Linux).
LES OGSÅ: Chrome for å redigere Word, Excel, Powerpoint-filer, selv offline
Google Drive, alle vet det, er den beste skyapplikasjonen for å holde filer online slik at de er tilgjengelige for alle, som også inkluderer apper for å skrive Word-dokumenter, Excel-ark og Powerpoint-presentasjoner, direkte fra nettleseren, gratis og uten å laste ned ingenting.
Microsoft Office tilbyr derimot direkte integrasjon med Microsoft Onedrive-skyen, men ikke med Google Drive. Vi ser derfor i denne guiden hvordan du lagrer Word-, Excel- og Powerpoint-filer i Google Drive og samtidig åpner dokumentene som er lagret i Google Drive fra Word, Excel og Powerpoint, og også fra gratisprogrammene til LibreOffice .
Åpne og lagre Microsoft Office-filer på Google Drive
For det første, for å lagre filer i Google Drive og også for å åpne filer fra Google Drive, må du installere Google Drive-programmet som er tilgjengelig i to forskjellige versjoner, en for normale brukere, den andre kalt Drive File Stream for forretningsbrukere eller profesjonelle med Google Suite-kontoer. Begge versjoner kan lastes ned fra denne siden.Når Google Drive-klienten er installert, kan du fortsette med tilgang til Google-kontoen og synkronisering av valgte filer og mapper. Synkronisering trenger ikke å aktiveres, men det anbefales å holde dokumenter alltid tilgjengelige med den siste endrede versjonen. Når du bruker Word eller Excel, vil du da kunne åpne en fil for redigering fra Google Drive-mappen som brukes til å synkronisere filer. Når du lagrer en fil fra WOrd, Excel og Powerpoint, kan du også velge en som er intern i Google Drive som lagringsmappe.
Bare oppmerksom på at det ikke er mulig å åpne filer som er opprettet med Google Docs-pakken ved hjelp av Google Drive-webapper, ettersom de ikke har et kompatibelt format (gsheet eller gdoc) med Microsoft Office.
Åpne og lagre dokumenter fra Google Drive med LibreOffice
Hvis du bruker LibreOffice, den gratis kontorpakken, kan du åpne og lagre filer fra Google Drive med en intern integrasjon i gratisprogrammet, uten å måtte ha Google Drive-programmet installert . LibreOffice-brukere kan deretter direkte arkivere filer som regneark, tegninger, presentasjoner og tekstdokumenter på Google Drive eller andre skytjenester.For å gjøre dette, åpner du et Libreoffice-program som Writer eller Calc og trykker på File-tasten for å åpne et nytt dokument. I stedet for å trykke på Åpne, velger du Åpne fjernkontroll .
I vinduet som vises, klikk på Legg til tjeneste, velg som Type : Google Drive, skriv inn brukernavnet og passordet til Google-kontoen din (hvis du bruker tofaktorautentisering for Google, må du bruke et applikasjonspassord). Til slutt gi kontoen en tittel i etikettfeltet og trykk OK for å opprette forbindelsen.
Når tilkoblingen til Google Drive er aktivert, når du klikker på Lagre, vises dialogboksen Lagre som for eksterne filer, og det samme skjer når du må åpne en fil. I dette tilfellet blir filene oppbevart på Google Drive, uten å måtte lage en kopi på PC-en som er i bruk.
For at de foregående trinnene skal fungere, må du ha den siste versjonen av LibreOffice for Windows og Mac (den fungerer ikke på Linux).
LES OGSÅ: Chrome for å redigere Word, Excel, Powerpoint-filer, selv offline
