Hvis du bruker en datamaskin uten Office-programmer, OpenOffice eller lignende, og derfor ikke har et program for å lese opprette og redigere Word-dokumenter, Excel-tabeller eller Powerpoint-presentasjoner, kan du bruke et av nettstedene med Office-nettbaserte applikasjoner.
Blant disse nettapplikasjonene er det beste utvilsomt Google Dokumenter eller Google Dokumenter som lar deg åpne alle filtyper (til og med PDF-er), har mange redigerings- og opprettingsfunksjoner og tilbyr 1 GB gratis nettplass hvor du kan lagre dokumenter.
Google Docs kan dermed brukes som om det var et virkelig program som er installert på datamaskinen din (som må være koblet til internett), som et alternativ og erstatning for Microsoft Office .
Takket være et lite verktøy som skal installeres på datamaskinen, kan Google Docs gjøres til standardprogrammet for å åpne Word Excel- eller Powerpoint-dokumenter, derfor doc, xls, ppt, odt og også, hvis du vil, pdfs.
Den beste måten å åpne og redigere Office-filer i Google Docs på PC er å bruke Chrome og den offisielle Google Editor Office- utvidelsen.
Som allerede forklart i en annen artikkel, takket være denne utvidelsen er det mulig å redigere Word-, Excel- og Powerpoint-filer med Google Docs fra Chrome.
For å fungere er det også nødvendig at Google-applikasjoner er installert på Chrome for å lage dokumenter, ark og lysbilder.
For å gjøre Chrome til standardprogram for å åpne Office-filer, høyreklikker du på en DOCX-fil, velger Åpne med fra hurtigmenyen og velger Chrome hvis den er oppført.
Hvis den ikke er til stede i listen, blar du til slutten og velger alternativet for å velge andre apper som er installert på datamaskinen din, blant dem finner du Chrome.exe.
Når appen er valgt, aktiverer du alternativet " Bruk alltid denne appen for å åpne denne filtypen ".
Fra nå av vil hver fil med DOCX-utvidelse bli åpnet i Google Dokumenter på Chrome.
Det samme kan gjøres med Excel- og Powerpoint-filer.
Alternativt kan du fortsatt bruke det gamle SyncDocs- programmet (dessverre ikke lenger gratis), en klient som ligner på den offisielle Google Drive-klienten, til å synkronisere filer mellom datamaskinen din og Google Docs- webområdet.
Etter å ha installert SyncDocs, hvorav det også er en bærbar versjon for USB-pinner (som ikke krever installasjon), og etter å ha lagt inn legitimasjon på Google-kontoen for å få tilgang til ditt online arkiv, alle dokumenter, regneark, presentasjoner og andre typer filer (filer av hvilket som helst format og til og med hele mapper kan lastes opp til Google Dokumenter).
Ved å installere SyncDocs på andre PCer, vil du få en fullstendig synkronisering av Google Docs-mappen for å finne de samme filene på alle de brukte datamaskinene.
Sammenlignet med andre programmer for å laste opp filer til Google Docs fra skrivebordet, har SyncDocs en annen tilnærming, fordi den er i stand til å gjøre Google Docs til standardprogrammet for Office-dokumenter, xls, ppt, odp og pdf .
Hvis du under installasjonen velger det tilsvarende alternativet, kan du sikre at ved å dobbeltklikke på datamaskinen på en hvilken som helst fil som støttes av Google Dokumenter, blir den lastet opp online og gjort redigerbar gjennom webgrensesnittet til Google-applikasjonen.
Dette gjør deling og samarbeid med andre mennesker om de samme dokumentene veldig enkelt og gjør bruk av dyre programmer som Microsft Office unødvendig.
Konverteringsalternativet lar deg konvertere de nyeste Office-dokumentformatene (docx, xlsx, pptx) til Google Docs-format, og integrasjonen med Windows gjør Google Docs til standard kontorpakke, og knytter DOC-, XLS-, PPT-filformatene., ODT og PDF.
Når du åpner en Word- eller Excel-fil, åpnes den i nettleseren på Google Docs-siden.
Et lignende program, denne gangen gratis, tilgjengelig for Windows og Mac, er Gdocsopen, som brukes til å arbeide på dokumenter både offline (ved å bruke din favoritt Office-pakke) og online, med Google Dokumenter, som alltid har den siste versjonen av dokumentet på datamaskinen din., så du ikke er avhengig av en Internett-tilkobling for å jobbe med den.
Blant disse nettapplikasjonene er det beste utvilsomt Google Dokumenter eller Google Dokumenter som lar deg åpne alle filtyper (til og med PDF-er), har mange redigerings- og opprettingsfunksjoner og tilbyr 1 GB gratis nettplass hvor du kan lagre dokumenter.
Google Docs kan dermed brukes som om det var et virkelig program som er installert på datamaskinen din (som må være koblet til internett), som et alternativ og erstatning for Microsoft Office .
Takket være et lite verktøy som skal installeres på datamaskinen, kan Google Docs gjøres til standardprogrammet for å åpne Word Excel- eller Powerpoint-dokumenter, derfor doc, xls, ppt, odt og også, hvis du vil, pdfs.
Den beste måten å åpne og redigere Office-filer i Google Docs på PC er å bruke Chrome og den offisielle Google Editor Office- utvidelsen.
Som allerede forklart i en annen artikkel, takket være denne utvidelsen er det mulig å redigere Word-, Excel- og Powerpoint-filer med Google Docs fra Chrome.
For å fungere er det også nødvendig at Google-applikasjoner er installert på Chrome for å lage dokumenter, ark og lysbilder.
For å gjøre Chrome til standardprogram for å åpne Office-filer, høyreklikker du på en DOCX-fil, velger Åpne med fra hurtigmenyen og velger Chrome hvis den er oppført.
Hvis den ikke er til stede i listen, blar du til slutten og velger alternativet for å velge andre apper som er installert på datamaskinen din, blant dem finner du Chrome.exe.
Når appen er valgt, aktiverer du alternativet " Bruk alltid denne appen for å åpne denne filtypen ".
Fra nå av vil hver fil med DOCX-utvidelse bli åpnet i Google Dokumenter på Chrome.
Det samme kan gjøres med Excel- og Powerpoint-filer.
Alternativt kan du fortsatt bruke det gamle SyncDocs- programmet (dessverre ikke lenger gratis), en klient som ligner på den offisielle Google Drive-klienten, til å synkronisere filer mellom datamaskinen din og Google Docs- webområdet.
Etter å ha installert SyncDocs, hvorav det også er en bærbar versjon for USB-pinner (som ikke krever installasjon), og etter å ha lagt inn legitimasjon på Google-kontoen for å få tilgang til ditt online arkiv, alle dokumenter, regneark, presentasjoner og andre typer filer (filer av hvilket som helst format og til og med hele mapper kan lastes opp til Google Dokumenter).
Ved å installere SyncDocs på andre PCer, vil du få en fullstendig synkronisering av Google Docs-mappen for å finne de samme filene på alle de brukte datamaskinene.
Sammenlignet med andre programmer for å laste opp filer til Google Docs fra skrivebordet, har SyncDocs en annen tilnærming, fordi den er i stand til å gjøre Google Docs til standardprogrammet for Office-dokumenter, xls, ppt, odp og pdf .
Hvis du under installasjonen velger det tilsvarende alternativet, kan du sikre at ved å dobbeltklikke på datamaskinen på en hvilken som helst fil som støttes av Google Dokumenter, blir den lastet opp online og gjort redigerbar gjennom webgrensesnittet til Google-applikasjonen.
Dette gjør deling og samarbeid med andre mennesker om de samme dokumentene veldig enkelt og gjør bruk av dyre programmer som Microsft Office unødvendig.
Konverteringsalternativet lar deg konvertere de nyeste Office-dokumentformatene (docx, xlsx, pptx) til Google Docs-format, og integrasjonen med Windows gjør Google Docs til standard kontorpakke, og knytter DOC-, XLS-, PPT-filformatene., ODT og PDF.
Når du åpner en Word- eller Excel-fil, åpnes den i nettleseren på Google Docs-siden.
Et lignende program, denne gangen gratis, tilgjengelig for Windows og Mac, er Gdocsopen, som brukes til å arbeide på dokumenter både offline (ved å bruke din favoritt Office-pakke) og online, med Google Dokumenter, som alltid har den siste versjonen av dokumentet på datamaskinen din., så du ikke er avhengig av en Internett-tilkobling for å jobbe med den.
