Å rydde opp i innboksen kan bli en veldig kjedelig og tidkrevende jobb hvis det er for mange spam og uønskede meldinger. Heldigvis gir de beste e-posttjenestene sitt eget spamfilter, som brukes til å filtrere meldinger fra automatiske bots eller repeterende og kommersielle nyhetsbrev i en spesiell mappe dedikert til søppel.
Gmail er enda mer effektiv i dette, med muligheten til å sortere sosiale meldinger, nyhetsbrev og oppdateringer, forum og kommersielle meldinger i forskjellige og automatiske mapper.
I tillegg til spam og automatiske mapper, er det i Gmail også mulig å blokkere uønskede e-poster fra spesifikke e-postadresser, selv om ikke rapportert av spamfilteret.
Som vi gjør med " blokkeringslisten " på mobiltelefonen, for å forhindre at utvalgte numre ringer til oss, ser vi i denne guiden hvordan du blokkerer e-post fra spesifikke e-postadresser .
LES OGSÅ -> Beste anti-spam-tjenester for å beskytte bedrifts- og nettadresse
I de følgende linjene vil vi vise deg hvordan du enkelt kan blokkere alle typer spam eller irriterende brukere, og hvordan du kan lage tilpassede filtre for noen skriveskjemaer.
Vi minner om at vi kan få tilgang til eller registrere deg på Google-postadressen herfra -> Gmail .
1) Blokker en e-postkontakt på Gmail
Hvis vi mottar for mye e-post fra en nylig eller mangeårig kontakt, kan vi blokkere mottak av nye meldinger ved å åpne den siste e-posten som er sendt av den samme, og i menyen med de tre prikkene ved siden av indikasjonen på datoen (øverst til høyre), velg blokkeringselementet .
Nå vises et bekreftelsesvindu der vi blir spurt om vi vil flytte alle fremtidige meldinger fra den adressen til spam- mappen; vi gir vårt samtykke ved å klikke på Blokker .
Hvis meldingen eksplisitt er spam, kan vi også bruke knappen med samme navn i den øverste linjen i den mottatte e-posten, det vil si Rapporter som spam, for å blokkere meldinger raskere og oppdatere Google-filtre i sanntid, for å hjelpe andre brukere som blir offer for den adressen.
Uansett hvilken vei som er tatt, indikerte kontakten eller vil ikke lenger kunne sende oss noen e-post med den adressen; for å låse opp alle brukere som er blokkert "ved en feiltakelse", la oss gå til spam- mappen, se etter en fersk melding fra kontakten (husk at mappen tømmes regelmessig hver 30. dag), klikk igjen på de tre prikkene ved siden av indikasjonen av datoen og nå, og la oss bruke Fjern blokkering og rapport som ikke-phishing-element .
2) Filtrer uønskede meldinger
De mest flinke spammere kan godt komme seg rundt "blokken" vår ved å endre e-postadressen deres (de kan til og med generere 1000 på et sekund!), Men de endrer knapt teksten eller noen av de mest brukte nøkkelordene for å "bite" brukere .
Vi kan bruke disse ordningene til å lage egendefinerte filtre, slik at hver e-post som inneholder ett eller flere elementer til felles (selv med forskjellige adresser), effektivt blir filtrert av Gmail.
For å lage et filter, åpne den fornærmende e-posten, klikk på de tre prikkene øverst på verktøylinjen og velg elementet Filtrer meldinger av denne typen .
Et nytt vindu åpnes der du riktig kan stille inn filteret, som indikerer kjente e-postadresser og, mye mer effektivt, indikerer emnet, ordene som er inneholdt og ord som skal ignoreres (samt vedlegg, ferdigheter og chatter).
Når disse elementene er satt, klikker vi på Søk for å teste kvaliteten på filteret på alle e-postene våre (bare de krenkende skal vises og ingen legitime e-poster); på slutten av teksten, klikk på Opprett filter, og velg hva du skal gjøre med e-postmeldingene tegnet av filteret i vinduet som vises (vi anbefaler å angi Slett ).
Nå trenger vi bare å bekrefte opprettelsen av filteret ved å klikke på Opprett filter .
Det er klart, at dette filtreringssystemet også kan brukes til å flytte noen e-postmeldinger til andre kategorier eller til en spesiell mappe opprettet av oss, slik at vi kan lese dem på en rolig måte (kanskje vi mottar over 100 e-poster per time, og vi foretrekker å lese de viktigste først, på en egen kategori).
For å slette et filter som er opprettet, klikker du bare på girsymbolet, som vises øverst til høyre i hver melding, velger Innstillinger- elementet og går til fanen Blokkerte filtre og adresser .
3) Slik blokkerer du e-post med BlockSender
I tillegg til å stille inn filtre for hånd, kan vi få hjelp av noen utvidelser til å tenke på Gmail, slik at vi kan filtrere mer effektivt og raskere.
For eksempel kan BlockSender- utvidelsen for Google Chrome legge til noen flere alternativer for å blokkere Gmail.
Det vil også være mulig å sette opp en falsk svarmelding, kanskje skrevet på engelsk, om mislykket sending og retur av e-posten for å få personen som sendte e-posten til å tro at e-postadressen vår ikke lenger eksisterer.
Det er klart at avsenderen ikke får beskjed om at meldingen er blitt slettet direkte eller satt i søpla.
I tillegg til å blokkere avsenderen, er det også mulig å blokkere avsendere som har adressen til et bestemt domene, meldinger med samme emne eller til og med som inneholder et ord eller uttrykk; åpenbart kan blokkerte adresser fjernes når som helst fra utvidelsesalternativene.
4) Blokker e-postmeldinger med e-postklienter
Hvis vi bruker klienter som Thunderbird eller Outlook til å lese e-post, kan vi også stille inn filtre på disse programmene for å rense en gang for alle e-postboksen fra søppelpost eller fra de irriterende e-postene.
LES OGSÅ -> De beste funksjonene i Gmail
