Når du jobber på datamaskinen, jobber du i de fleste tilfeller med Microsoft Word, Office-programmet for å skrive og redigere dokumenter . Word er enkelt å bruke, i teorien må du bare skrive på tastaturet slik du ville gjort med skrivemaskinen. For å bruke Word på en avansert måte må vi lære tastene å trykke på og kombinasjonene av taster, for å fremskynde arbeidet og skrive riktig, med formatert tekst og riktig oppsett. Det er mange funksjoner som, hvis de brukes riktig, lar deg spare mye tid på å prøve å jobbe med et dokument, dets formatering, paginering, korrigering og så videre. I denne artikkelen vil vi derfor vise deg hva som er de mest nyttige kombinasjonene eller snarveiene når du skriver med Word, slik at vi kan bruke dem raskt når vi skriver et veldig langt eller viktig dokument.
LES OGSÅ: Spesielle Word-funksjoner som du alltid bruker når du skriver et dokument
De beste tastekombinasjonene for Word
Nedenfor har vi samlet alle hovedkombinasjonene av taster eller snarveier for Word ; å huske dem alle er åpenbart umulig, men vi kan lære de vi tror vi bruker oftere når vi skriver.Alle kombinasjoner er gyldige fra Word 2007 og frem til Word 2019, dvs. den nyeste versjonen av det berømte Office-programmet.
- Kopier og lim inn formateringen: Ctrl + Shift + C og Ctrl + Shift + V
- Flytt markøren tilbake: Skift + F5
- Velg alle: Ctrl + A
- Lagre dokumentet: CTRL + S
- Åpne nytt dokument: CTRL + O
- Fet: Ctrl + B
- Kursiv Ctrl + I
- Understreket: Ctrl + U
- Kopier, klipp og lim: Ctrl + C, Ctrl + X og Ctrl + V
- Transformer valgt tekst fra store og små bokstaver og omvendt med Shift + F3
- Juster avsnitt: Ctrl + L (til venstre), Ctrl + E (sentrum) Ctrl + R (til høyre) og Ctrl + J (begrunnet)
- Ctrl + Alt + V: Lim inn spesielt
- Ctrl + Shift + V: Lim bare inn formateringen
- Ctrl + Z: Angre den siste handlingen
- Ctrl + Y: Gjenta den siste handlingen
- Ctrl + F: Åpner Find
- Ctrl + H: Åpne funnet og erstatt
- Ctrl + Mellomrom: for å fjerne formateringen fra tekstvalget
- Velg hele tekstlinjer: vi gjør tre raske klikk etter hverandre eller ved å klikke en gang mens vi holder nede Ctrl-tasten
- Velg et ord: dobbeltklikk
- Velg en setning i et avsnitt: hold Ctrl nede mens du klikker eller trykk Alt mens du klikker og drar med musen for å velge en tekstblokk
- Slette tabellene: klikk på kryssikonet øverst og trykk Del eller Del
- Gå til begynnelsen og slutten av dokumentet: Ctrl + Hjem og Ctrl + Slutt (Hjem og Slutt av seg selv flytter til begynnelsen og slutten av en linje)
- Gå til forrige / neste ord: Ctrl og venstre pil / høyre pil.
- Velg alt før eller etter markøren: Ctrl + Skift + Hjem / Slutt
- CTRL + [o]: Øk eller reduser skriftstørrelsen med ett punkt
Bytt mellom menyer i Word Ribbon Bar
Ribbon Bar er absolutt en av de viktigste oppfinnelsene av Word og alle de andre programmene som er inkludert i Office-pakken: den gir forskjellige verktøy basert på innholdstypen vi skriver og grupperer hovedfunksjonene, slik at vi kan jobbe intelligent med teksten .
Hvis vi i løpet av skrivingen må plassere oss i en annen meny i Ribbon Bar, holder du bare nede Alt-tasten på tastaturet og trykker på den tilsvarende tasten som er angitt på alle menyer.
I rekkefølgen av utseende kan vi trykke på følgende tastekombinasjoner:
- Lagre dokumentet: Alt + 1
- Angre den siste handlingen: Alt + 2
- Gjenta den siste handlingen: Alt + 3
- Filmeny: Alt + F
- Hjemmeny: Alt + H
- Sett inn meny: Alt + C
- Designmeny: Alt + A
- Oppsettmeny: Alt + L
- Menyhenvisninger: Alt + D
- Bokstavmeny: Alt + W
- Revisjonsmeny: Alt + R
- Visningsmeny: Alt + N
- Hjelp-meny: Alt + E
- Interaktiv meny: Alt + X
Hvis vi ønsker å navigere inne i Ribbon Bar uten noen gang å berøre musen, kan vi velge de forskjellige menyene og tastene ved å bruke følgende snarveier (etter å ha gått til menyen med Alt-tasten):
- Flytt inn båndet: NED-piltasten
- Flytt mellom kommandoene trykk TAB eller SKIFT + TAB.
- Gå til den valgte gruppen: trykk på NED-pilen.
- Flytt mellom grupper av et bånd, trykk CTRL + HØYRE pil eller CTRL + VENSTRE pil.
- Aktiver en valgt knapp: MELLOMRÅDE eller ENTER
- Aktiver en kombinert meny, dvs. en knapp som åpner en meny med andre alternativer: trykk ALT + NED-pilen
- Åpne listeknappen: vi trykker på NED-piltasten for å åpne den og OPP-pilen eller NED-piltastene for å flytte mellom de forskjellige alternativene.
- Åpne en samling: trykk MELLOMRÅDE eller ENTER for å velge den, og bruk deretter TAB-tasten for å flytte mellom elementene.
Hvordan lage nye tastekombinasjoner på Word
I de siste versjonene av Word kan du lage nye tilpassede tekstkombinasjoner, slik at du kan åpne menyene eller utføre de ønskede handlingene mye raskere.For å utføre denne tilpasningen, trykk ALT + F, trykk O for å åpne dialogboksen Alternativer for Word og til slutt gå til menyen Ribbon Customization.
Her kan vi finne alle knappene og kommandoene som støttes av Word: vi kan fritt plassere dem i en av Ribbon Bar-menyene, og ved å trykke på Tilpass-knappen ved siden av tastatursnarveiene, kan vi også legge til en kombinasjon av taster eller en hurtigtast som ikke fortsatt brukt (i tilfelle konflikter, vil imidlertid Word advare deg for å unngå å overskrive en nyttig snarvei satt av selve programmet).
På slutten av konfigurasjonen trykker du bare på OK nederst for å gjøre endringene effektive.
konklusjoner
Ved å bruke bare tastaturet kan vi raskt få tilgang til alle menyene og alternativene i Word, og unngå å måtte stoppe for å bevege musen (på noen måter irriterende når vi skriver et langt dokument og ikke ønsker distraksjoner). Noen kommandoer er enkle å lære (mange brukes også på andre programmer), andre krever litt praksis for å bli brukt uten bekymringer under avansert skriving.Alltid om snarveier, inviterer vi deg til å lese vår guide om hvordan du bruker datamaskinen uten å berøre musen noen gang, for å forbedre profesjonell bruk ved å bruke veldig lite mus. I en annen guide viste vi deg imidlertid hvordan du kan omprogrammere et vanvittig tastatur og taster som ikke fungerer, slik at du kan gjenopprette tapt funksjonalitet med et plutselig brudd på en tast.
