PowerPoint brukes alltid til å forberede en presentasjon eller oppgave for skole eller universitet, et av de beste programmene som er inkludert i Microsoft Office-pakken. Imidlertid, hvis vi er en nybegynner med dette kraftige programmet, kan vi ha det vanskelig å legge til grafiske elementer som er i stand til å gi lysbildene et ekstra løft, som for grafikk (mye brukt i kontorrapporter eller teser). For å møte behovene til de som tar sine første skritt med produktivitetsverktøyene som tilbys av datamaskiner, viser vi deg i denne guiden hvordan du legger til diagrammer på PowerPoint. For guiden bruker vi den nyeste versjonen av Office som er tilgjengelig, men trinnene som er beskrevet, kan også brukes på de gamle versjonene av suiten (i det minste de som har Ribbon Bar øverst).
Vi har ikke Office, eller vi vil ikke betale brukerlisensen "> Excel-triks for å bli eksperter på beregninger og presentasjon av data .
1) Hvordan legge til diagrammer på PowerPoint
For å legge til kakediagrammer, stolpediagrammer eller annen type på lysbildene våre åpner vi PowerPoint-programmet på PC-en, legger til en del av teksten eller åpner ferdige lysbilder og lager et nytt tomt lysbilde ved å klikke på knappen Ny lysbilde, presentert i høyt på Hjem- baren.
Vi sletter umiddelbart de to tekstfeltene på lysbildet ved å klikke på kantene på de to feltene (de er stiplet og tydelig identifiserbare) og bruke DELETE- tasten eller BACKSPACE-tasten på tastaturet.
Etter å ha forberedt det tomme lysbildet, klikker vi på Sett inn- menyen, og deretter klikker vi på den lille grafknappen, til stede øverst i linjen.
Et vindu åpnes der vi kan velge stilen vi vil bruke for grafikken i lysbildet.
Vi velger blant de klassiske som kolonner, søyler, linjer eller kakediagrammer til profesjonell bruk og for å gi lysbildet et pent utseende; hvis vi i stedet leter etter noe mer nyskapende, kan vi også velge trekart, radarformet, 3D-diagram, aksjekart, et spredningskart eller et histogramdiagram. Hvis vi ikke er overbevist av malene som tilbys i PowerPoint, kan vi klikke på Mal- ikonet -> Administrer maler og laste opp de som er lastet ned fra Internett.
I denne forbindelse inviterer vi deg til å lese vår guide -> Maler og maler Office for å laste ned for Word, Excel og Powerpoint .
Når vi har valgt riktig diagrammal, klikker vi OK ; det vil umiddelbart bli lagt til lysbildet sammen med en liten boks med celler i Excel-stil.
Innenfor det lille regnearket kan vi endre de forskjellige dataene som utgjør grafen, legge til de numeriske verdiene, bildetekstene våre og også ordningen av de forskjellige stolpene eller linjene. For å gjøre ytterligere endringer, høyreklikker vi inne i grafen for å kunne åpne hurtigmenyen med alle hovedendringselementene.
Om nødvendig endrer vi farger, grafstype, format, tittel på grafen og om nødvendig legger vi også en kommentar til det (veldig nyttig i presentasjonsfasen).
Når vi er klare, bare lukk det lille Excel-vinduet og klikk på et tomt sted på lysbildet for å se den endelige effekten av grafen; for å prøve det på fullskjerm (som om vi spilte et ekte lysbilde) bare klikk på Start- ikonet øverst til venstre.
Slik legger du til et diagram med LibreOffice Impress
Microsoft Office er veldig dyrt og er kanskje ikke innenfor alles rekkevidde, spesielt for de som vil bruke det hjemme uten forretningsformål.
I stedet for å stole på piratkopiering (alltid risikabelt siden virus blir fanget), kan vi legge til grafikk til lysbildene og presentasjonene våre ved å bruke den gratis LibreOffice- kontorpakken. Etter å ha lastet ned installasjonsprogrammet til datamaskinen din (den er kompatibel med Windows, Mac og Linux), start Impress-applikasjonen, dvs. gratis PowerPoint-avgift i denne suiten.
Inne i programmet vises et tomt lysbilde med to tekstfelt, som vi kan fjerne som allerede sett på PowerPoint (klikk på kantene på de to feltene, deretter Del eller Backspace for å fjerne dem).
Når det tomme lysbildet er oppnådd, klikker vi på Sett inn kartknappen øverst.
Etter noen sekunder vil vi se en forhåndsdefinert kartmal vises i midten av lysbildet; den øverste linjen i programmet endres, og et sidevindu åpnes også.
For å endre dataene kan vi bruke tastene og knappene som er tilgjengelige i den øvre delen, som vil "låse opp" de forskjellige redigerbare elementene i høyre del av programmet. De viktigste endringene kan også gjøres ved å høyreklikke inne i grafen og bruke en av funksjonene som er tilgjengelige i hurtigmenyen.
Herfra kan vi for eksempel endre type kart, formatere en serie med data, endre datatabellen som brukes som referanse og sette inn de forskjellige etikettene og navnene i stolpene og linjene inne i diagrammet. På slutten av endringene klikker vi på et tomt punkt på lysbildet for å beundre det endelige resultatet; for å starte en ekte presentasjon, klikker du bare på menyen Presentasjon -> Start fra første lysbilde eller Start fra gjeldende lysbilde .
LES OGSÅ -> Hvordan lage grafikk på Word
