Hvis du er en mva-nummerinnehaver, har du allerede måttet håndtere filer med xml- eller xml.p7m-utvidelser, det er formatene som elektroniske fakturaer genereres for våre tjenester eller for salg av de produserte varene. Disse filene blir ikke administrert av Windows, Mac og smarttelefon, så vi må nødvendigvis bruke et spesifikt program, et nettsted eller en app for å kunne se dem riktig. I denne guiden bestemte vi oss for å samle alle gratisverktøyene for å åpne xml.p7m og xml filer på hvilken som helst enhet, slik at vi kan sjekke om dataene som er lagt inn er riktige og kan katalogiseres.
Mange av verktøyene som vi skal anbefale, tillater også konvertering av elektroniske fakturaer til PDF, et format som er mye enklere å administrere og dele.
LES OGSÅ: Slik åpner du EML-filer i e-post
Hva er xml og xml.p7m
Elektroniske fakturaer blir levert til oss i de to formatene som vi allerede har blitt kjent med i innledningen:- XML
- .xml.p7m
.Xml-filene utgjør den faktiske elektroniske fakturaen; operativsystemet vil dessverre se dem som enkle webfiler, så vi kan ikke tolke fakturaen riktig uten hjelp av et program.
.Xml.p7m-filene er digitalt signerte elektroniske fakturaer, som ikke kan åpnes normalt uten hjelp av programmer for digital signaturstyring (med samme mekanisme som PEC-er).
I guiden vil vi vise deg hvordan du åpner begge formatene, slik at du kan administrere alle typer elektronisk fakturering.
Slik åpner du xml- eller xml.p7m-filer på PC
Hvis vi har en datamaskin med et Windows-operativsystem, kan vi åpne xml-filer ved hjelp av gratis View Electronic Invoice-programmet, tilgjengelig i Microsoft Store.
Når dette programmet er installert på datamaskinen vår, drar du bare xml-filen inn i grensesnittet eller bruker den mappeformede knappen (til høyre) for å åpne filbehandleren og søke etter fakturaen som skal vises. Programmet er lett, enkelt å bruke og fullt av funksjoner, siden det også lar deg åpne noen av de digitalt signerte filene (dvs. xml.p7m).
En løsning på tvers av plattformer (kompatibel med Windows, Linux og Mac) for å åpne xml-filer kan fås ved å laste ned AssoInvoice-programmet.
Dette programmet ser ut som en ekte "fakturakalender": ved å plassere alle fakturaene i en mappe, vil vi kunne åpne mappen direkte og bestille fakturaene etter dag, måned og år, for å se dem i en presis kronologisk rekkefølge. Visningen av fakturaer er veldig bra, i tillegg til verktøyene som tilbys for å kunne skrive ut og administrere alle de elektroniske fakturaene vi har.
Programmet er laget i Java: det vil fungere naturlig på Mac og Linux, mens vi i Windows må installere Java-miljøet (AssoInvoice-installasjonsprogrammet lar deg fikse det umiddelbart, installere Java-miljøet først, for ikke å måtte laste ned flere installatører) .
Disse programmene, som har utskriftsmuligheter, kan vi alltid legge til en virtuell PDF-skriver for å konvertere elektroniske fakturaer i farta til Adobe-format; i denne forbindelse kan vi lese vår guide til de beste virtuelle skrivere for å lage pdf fra dokumenter og websider .
Slik åpner du xml- eller xml.p7m-filer online
Hvis vi ikke vil eller ikke kan bruke noe program på datamaskinen vår (for bedriftens datamaskiner er det vanskelig å installere ny programvare), kan vi alltid åpne xml- eller xml.p7m-filer ved å bruke nettsteder for administrasjon og konvertering av elektroniske fakturaer til PDF .En av de beste nettstedene vi anbefaler å prøve er LaMiaFattura.cloud.
Nettstedet lar deg raskt laste våre xml- eller xml.p7m-filer direkte i grensesnittet (alternativt kan vi bruke Select- knappen), for å sjekke innholdet i den opplastede filen og til slutt laste dem ned i PDF-format, ganske enkelt ved å trykke på knappen PDF nedlasting .
Et annet veldig nyttig nettsted for å kunne åpne xml- eller xml.p7m-filer er xmlpatopdf.
Å bruke dette nettstedet er veldig enkelt: vi klikker på knappen Klikk for å laste inn XML-en, vi velger den elektroniske fakturaen som skal konverteres, og vi velger konverteringsformat (vi anbefaler PDF for maksimal kompatibilitet). Når formatet er valgt, er alt vi trenger å gjøre å klikke på Konverter for å starte konvertering og nedlasting av den nye fakturaen.
Et annet veldig bra nettsted for å åpne xml- eller xml.p7m-filer er MKT.
Med dette nettstedet vil vi kunne konvertere vår elektroniske faktura til PDF, ganske enkelt ved å dra filen inn i nettstedsgrensesnittet (alternativt kan vi alltid bruke Velg fil- knappen), velge PDF-modellen du vil bruke, løse CAPTCHA og til slutt klikke på Konverter GRATIS- knapp.
Om noen sekunder starter nedlastingen av fakturaen vår, som vil være tilgjengelig i PDF-format (mye mer behagelig å se og administrere).
Slik åpner du xml- eller xml.p7m-filer på smarttelefoner
På smarttelefoner er referanse-appen for å kunne åpne elektroniske fakturaer FatturAE, appen som gratis leveres av Inland Revenue for Android og iOS.
Når appen er installert, må vi logge på med legitimasjonene (Fisconline, SPID eller Entratel) tilknyttet et momsnummer, slik at du enkelt kan administrere alle elektroniske fakturaer uten problemer, bare bruk knappen Åpne faktura .
På Android, som et gyldig alternativ til appen levert av Revenue Agency, kan vi også bruke den gratis elektroniske fakturaleser-appen.
Med denne appen vil vi kunne åpne xml-filer uten å måtte logge inn, vi vil bare måtte laste fakturaen inn i appen og velge type visualisering (vi anbefaler PDF-format). Ved hjelp av denne appen vil vi også kunne skrive ut fakturaen vår raskt, takket være integrasjonen med Android-utskriftssystemet (som også lar deg lagre i PDF-format).
Slik åpner du xml.p7m filer
Xml.p7m-filene er signert, så ikke alle programmene og appene som vi tidligere har rapportert til deg, vil være i stand til å administrere dem riktig (det avhenger av typen tilknyttet signatur). Hvis vi fortsatt har problemer med å åpne fakturaer i xml.p7m-format, installerer vi det gratis ArubaSign-programmet for Windows på datamaskinen vår med Windows eller Mac-operativsystem ( Programvaredelen -> ArubaSign signaturprogramvare ).
Med dette programmet kan vi enkelt åpne alle elektroniske fakturaer i xml.p7m-format, selv om vi ikke har noen tilknyttet Aruba-konto. Når den er installert, vil den automatisk knytte seg til xml.p7m-filene, vi må bare dobbeltklikke på fakturaen vår (alternativt kan vi alltid dra den inn i programvinduet), forhåndsvise dokumentet og deretter klikke på dokumentet bare lastet i delen Velg dokumenter, slik at du kan bruke Lagre dokument- knappen øverst. Programmet vil generere en enkel XML-fil med tilhørende faktura, slik at den kan åpnes uten problemer med programmene, nettstedene og appene som vi har vist deg tidligere.
konklusjoner
Å administrere digitale fakturaer i xml- eller xml.p7m-format er alt i alt veldig enkelt, bare utstyr oss med de riktige programmene og bruk nettsteder om nødvendig for å kunne konvertere fakturaer til PDF-format (mye enklere å administrere og dele).
Hvis vi leter etter andre programmer for å generere og administrere selskapets fakturaer, kan vi henvise til vår guide for gratis og komplette elektroniske fakturaprogrammer .
Hvis vi derimot trenger et mye mer sammensatt program, som kan fungere som et styringssystem, anbefaler vi deg å lese vår guide til gratis styringssystemer og regnskapsprogrammer, personlige eller for selskaper .
