Når vi åpner en ny online-konto i en bank eller en e-handelskonto, blir vi ofte bedt om å fylle ut og signere en kontrakt. For å signere kontrakten må du signere for hånd, så sendes en PDF som skal skrives ut, fylles ut og sendes med vanlig post eller per faks.
Hvis tjenesten er i forkant, er det imidlertid også mulig å signere kontrakten digitalt og sende den via e-post eller PDF.
I andre scenarier får vi i stedet et spørreskjema eller et skjema som skal fylles ut i sin helhet, alltid i PDF-format: i disse tilfellene kan arkene som skal skrives ut være mange, noe som bremser produktiviteten (siden vi i etterkant også må skanne dem for å kunne rapportere dem i PDF kompilert).
For å fylle ut PDF-skjemaene som gis uten behov for å skrive ut dokumenter, er forskjellige programmer og nettsteder tilgjengelige for å utføre denne oppgaven.
I denne guiden vil vi vise deg de beste programmene og nettstedene for å fylle ut PDF-skjemaer uten å skrive ut.
På denne måten vil vi kunne motta alle typer dokumenter som skal fylles ut eller signeres og handle direkte fra PC, smarttelefon eller nettbrett, og dermed spare papir og blekk.
Programmene og nettstedene som er anbefalt i denne guiden er alle gratis og kan også brukes på kontoret uten problemer.
LES OGSÅ: Signer PDF-filer og dokumenter gratis med Acrobat DC på PC, nettbrett og mobiltelefon .
1) Adobe Acrobat Reader
Det mest kjente programmet for å administrere PDF-er er utvilsomt Adobe Acrobat Reader, allestedsnærværende på alle datamaskiner.
Når du er installert på datamaskinen din, er alt vi trenger å gjøre å åpne PDF-filen og kompilere den, og velg kompilering og signer-elementet i høyre sidefelt.
Alternativt kan vi også klikke øverst på Verktøy-menyen og velge Fyll ut og signere .
Når du åpner denne menyen, vil vi se den originale PDF-endringen litt, med de utfyllbare feltene og feltene der du kan sette inn eventuelle skilt uthevet i blått eller gult.
Hvis vi trenger å signere et dokument, klikker du bare på Signatur -> Legg til signatur øverst, klikker på feltet hvor signaturen er nødvendig og venter på at Adobe-signaturmenyen vises.
Vi skriver signaturen vår inne i feltet, eller vi laster opp en tegning eller et bilde av den, slik at vi kan få en mer realistisk signatur.
Når signaturprogrammet er fullført, klikker du Bruk og lagrer øverst for å lagre den fullførte og signerte PDF-filen.
Hvis vi ønsker å signere eller kompilere PDF-filer fra smarttelefoner eller nettbrett, kan du bare laste ned Adobe Acrobat Reader for Android og iOS gratis.
Fra appen klikker du ganske enkelt på PDF-filen som skal samles, og velg deretter den blyantformede knappen nederst og klikk på elementet Kompiler og signer .
For å fylle ut feltene kan vi bruke Ab-knappen, hakeknappen og den fyltepenneformede knappen (for signaturer).
2) PDF-XChange Editor
Et annet veldig nyttig program for å fylle ut PDF-skjemaer uten utskrift er PDF-XChange Editor.
Etter å ha lastet ned og installert den på PCen, start den med å lete etter navnet i Windows Start-menyen, og last deretter inn PDF-en som skal modifiseres ved å klikke på toppen Fil -> Åpne .
Umiddelbart etter at du har lastet opp den redigerbare PDF-filen, vises en stolpe øverst med ordene " Dette dokumentet inneholder arkiverbare felt "; Husk å merke disse feltene ved å klikke på knappen Fremhev felt i feltet.
Det eneste som gjenstår er å bla gjennom sidene, for å finne de utfyllbare feltene (uthevet i blått).
For å feste signaturen, gå til den delen av dokumentet som krever det, og klikk på toppen Signer dokumentet, eller alternativt, gå til toppmenyen Felt -> Signatur .
LES OGSÅ: Sett inn tekst på en pdf ved å fylle ut feltene på datamaskinen
3) LibreOffice
Som et alternativ til Adobe Acrobat Reader kan vi bruke LibreOffice-kontorpakken.
Med denne suiten kan vi laste opp PDF-filer og redigere dem enkelt og umiddelbart ved hjelp av Draw-programmet.
Etter å ha installert LibreOffice søker vi etter Draw-programmet i Start-menyen, åpner det og velger File -> Open- menyen øverst til venstre hjørne.
Fra filbehandlingsvinduet velger vi PDF-filen som skal endres; det blir lastet inn i grensesnittet, med alle sidene godt synlige i venstre sidefelt.
For å gjøre endringer, klikker du bare på de utfyllbare feltene og skriver på tastaturet; for å legge til underskrifter i stedet kan vi laste opp et bilde av det samme ved å klikke på toppmenyen Sett inn -> Bilde .
4) SmallPDF (side)
Det vi har vist ovenfor, er de mest effektive gratisprogrammene for å fylle ut skjemaene og signere på PDF-dokumenter som har kommet på jobb eller hjemme, etter å ha registrert seg for en viktig tjeneste (for eksempel en bank).
Men i tillegg til programmene er det også mulig å bruke nettsteder for å feste signaturer på nettet, veldig nyttige i scenarier der selskapets PC er blokkert og ikke tillater å legge til programmer.
I dette tilfellet er en av de beste nettstedene uten skygge av tvil SmallPDF, det beste verktøyet for å lage PDF-filer online gratis, som tilbyr to sider dedikert til PDF-signering og PDF-redigering.
Vi velger den mest relevante siden for modifiseringen vi har tenkt å utføre, så drar vi PDF-filen inn i vinduet, for å laste den umiddelbart inn i grensesnittet.
Når du er lastet inn kan vi legge til tekst i feltene ved å bruke Legg til tekst- knappen øverst, feste skilt med Tegn- knappen og til slutt feste en signatur ved å bruke Legg til bilde eller Tegn- knappene.
Hvis vi i stedet bruker siden til SmallPDF dedikert til signaturen, kan du bare laste opp filen i grensesnittet og deretter klikke på Signatur øverst.
For å feste signaturen kan vi tegne signaturen frihånd (veldig vanskelig), laste opp et bilde av signaturen eller ta et bilde av signaturen gjennom kameraet.
Etter å ha fullført endringene, klikker du Bruk og lagrer, slik at vi kan laste ned den nye PDF-filen som er samlet i hvert av feltene.
5) FillAnyPDF.com (side)
Et annet nettsted som vi kan bruke til å redigere PDF-er, er FillAnyPDF.com, som vi vil kunne fylle og signere dokumentet direkte online .
FillAnyPDF krever registrering av en gratis konto som det er mulig å laste opp PDF-filen som inneholder felt som skal fylles ut; uten registrering, men det lar deg redigere et enkelt dokument ved å klikke på knappen Rediger et dokument .
Et nytt vindu åpnes, der du kan dra PDF-en som skal endres; alternativt kan vi alltid åpne filbehandleren med Bla gjennom- knappen.
Om noen minutter blir PDF-en lastet inn i grensesnittet, og vi kan gjøre alle nødvendige endringer ved å bruke knappene på øverste stolpe på nettstedet: for å skrive bruker vi Type- knappen, for å sette tegn vi bruker Draw- knappen for å signere dokumentet vi bruker signatur- knappen.
På slutten av endringene kan vi skrive ut filen ved å bruke knappen Skriv ut øverst eller laste ned en kopi av den endrede PDF-filen ved å klikke på Last ned- knappen.
Hvis vi leter etter andre nettsteder og programmer for å fylle ut PDF-skjemaer uten å skrive ut, inviterer vi deg til å lese vår guide nedenfor.
LES OGSÅ -> Hvordan redigere pdf-filer, trekke ut tekst og konvertere dem til dokumenter
