Hvis vi ofte skriver dokumenter på kontoret eller på jobben, vil vi helt sikkert ha måttet legge til et diagram umiddelbart under et avsnitt, slik at vi bedre kan forklare de numeriske verdiene eller statistiske dataene som vi analyserer. Siden scenariene vi kan trenge et diagram mens du skriver dokumenter er mange i denne guiden, viser vi deg trinn for trinn alle metodene for å lage diagrammer på Word .
Åpenbart er guiden designet for alle nybegynnere med PC og med en dokumentredigerer som Word, men den kan også være nyttig for alle ansatte som jobber på kontoret og synes det er vanskelig å skrive et dokument med en alt-i-ett grafisk designer. 'interiør.
På slutten av guiden vil vi også vise deg hvordan du lager diagrammer med det viktigste gratisalternativet til Word, nemlig LibreOffice Writer, mer enn egnet for hjemmebruk (siden Office-pakken er betalt).
LES OGSÅ -> 8 måter å laste ned Microsoft Word gratis (alternativer)
1) Hvordan lage grafer på Word
For å legge til et diagram til Word har vi to metoder: opprette det direkte i programmet eller opprette det med Excel og importere det senere til dokumentet.
Vi anbefaler deg å følge denne siste stien i tilfelle vi må lage veldig forseggjorte grafer eller med mye data, mens vi kan bruke Word direkte hvis grafen er liten og med redusert datamengde.
For å lage en enkel graf på Word, bare åpne et tomt dokument eller et dokument som allerede er skrevet, ta oss til avsnittet hvor du vil legge til grafen og klikk Enter eller Enter på tastaturet, for å øyeblikkelig lage det tomme rommet.
Etter å ha opprettet plassen som vil være vert for diagrammet, klikker du på Sett inn- menyen øverst og klikker deretter på kart- knappen.
Nå åpnes et nytt programvindu, der du kan velge formen som skal gis til grafikken som vi vil sette inn i dokumentet.
Vi kan velge mellom ulike typer diagram som histogram, kakediagram, søylediagram, områdekart, linjediagram etc.
Når du har valgt grafstypen (også velge mellom de forskjellige undertypene som er angitt på høyre side, inkludert 3D-grafer), klikker du OK nederst for å sette den inn i Word.
Umiddelbart vil grafen vises i avsnittet vi hadde opprettet, ledsaget av et Excel-vindu med redusert skala (veldig nyttig for å håndtere dataene som skal settes inn i grafen som vises).
Hvis vi har valgt diagrammet godt, trenger vi bare å endre navnene som er lagt inn for kolonnene og radene og rapportere de numeriske verdiene som vi vil være til stede i; Hvis noe mangler eller vi ønsker å forstørre eller krympe grafen, er det bare å handle (i mini Excel-vinduet) på rutene som er ved siden av hvert cellevalg.
Vi tilpasser diagrammet som vi vil, til ønsket resultat er oppnådd.
For å endre formen på grafen og referansene inni den (for eksempel fargene på stolpene eller linjene, tilstedeværelsen eller fraværet av legenden osv.), Må vi bruke tastene ved siden av grafen, dvs. layoutalternativer , Grafiske elementer, Grafiske stiler og Grafiske filtre .
Så snart vi er fornøyd med resultatet, klikker du på grafen, flytter deretter markøren helt til høyre (også ved hjelp av høyre retningspil) og klikker Enter eller Enter for å lage et nytt avsnitt og fortsette å skrive dokumentet.
Excel-vinduet kan lukkes når som helst, siden dataene inni blir umiddelbart satt inn i grafen (ikke nødvendig å lagre eller gjøre andre spesielle prosedyrer).
2) Lag diagram i Excel og importer det til Word
Hvis dataene som skal legges inn virkelig er mye, kan vi lage diagrammet normalt på Excel og deretter importere det til Word, for å lage veldig profesjonelle og komplette diagrammer uten å bruke de begrensede verktøyene som er tilgjengelige i Word.
Vi åpner deretter Excel på vår PC, setter inn alle nødvendige data i de forskjellige cellene og klikker til slutt Sett inn, slik at vi kan velge hvilke som helst graf som kan fås i regnearket.
Vi utfører alle tilpasningene til saken, derfor åpner vi Word uten å lukke Excel med dokumentet der vi har bestemt oss for å legge det inn.
Nå som alt er klart, la oss velge diagrammet i Excel (bare klikk på det), gå til Hjem- menyen øverst og klikk på Kopier .
Vi åpner dokumentet på Word, vi lager det tomme avsnittet hvor vi skal sette inn diagrammet, vi høyreklikker med musen på begynnelsen av det og vi bruker knappen Behold original formatering og lenke data .
På denne måten blir diagrammet umiddelbart importert til Word og vil forbli redigerbart på et senere tidspunkt, uten å måtte åpne Excel hver gang.
Hvis vi frykter at grafen ikke kan administreres godt av den som mottar den, kan vi også begrense deg til å bare lime inn bildet av grafen i dokumentet; for å gjøre dette bruker vi elementet Bilde når vi bruker Paste on Word-kommandoen.
Dette er ikke annet enn et bilde av grafen, og det kan ikke redigeres (så hvis vi må gjøre endringer, må vi handle fra Excel og importere den nye grafen).
3) Hvordan lage diagrammer på LibreOffice Writer
Som forventet er gratisversjonen av Word LibreOffice Writer, nedlastbar gratis på Microsoft, Mac og Linux.
Vi installerer suiten på datamaskinen vår, og søker deretter etter Writer-programmet i Start-menyen eller en hvilken som helst annen programmeny (Launchpad på Mac, Gnome Shell på Linux osv.).
Når du har åpnet Writer, begynner vi å skrive den nødvendige delen av teksten, og når vi når avsnittet der vi må sette inn grafen, klikker vi på toppen av Sett inn- menyen og deretter på graf- elementet.
En forhåndsdefinert graf vil vises umiddelbart som vi kan tilpasse ved å høyreklikke og velge et av elementene som er til stede.
For å endre dataene som er lagt inn, kan vi for eksempel bruke datatabellelementet, mens vi kan endre figurtypene og de forskjellige Sett inn / slett- elementene i hurtigmenyen for å endre form og andre elementer i diagrammet.
LES OGSÅ -> Visio-alternativer for tegning av diagrammer, oppretting av flytskjema, diagrammer og skjemaer
