Grupper, nyttige for kommunikasjon med flere mennesker, er en grunnleggende funksjon i meldingsapplikasjoner som Whatsapp og Facebook Messenger, men de kan også brukes med e-post.
En gruppe-e-post sparer innsatsen for å sette inn adresser i meldinger en etter en hver gang, og dele den samme meldingen med flere personer etter de forskjellige inngrepene.
Gruppens e-postmeldinger er ikke bare nyttige for arbeidslagene, men kan brukes til forskjellige formål: å organisere en fest, en fotballkamp, en studiegruppe eller til og med å sende et personlig nyhetsbrev.
E-postgrupper som distribusjonslister er en viktig funksjon i Microsoft Outlook, som også kan brukes effektivt i Gmail, slik vi ser i denne guiden om hvordan du oppretter grupper i Gmail .
LES OGSÅ: Kontakt ledelse i Googles adressebok
For å utarbeide en liste over kontakter som skal brukes til gruppe-e-post, får du først tilgang til Google adressebok med Gmail-kontoen din.
Velg kontaktene som skal grupperes med et hake på bildet ved siden av navn og e-postadresser i listen, og trykk deretter på etikettikonet øverst (ikonet med fem hjørner) for å vise en rullegardinmeny.
I denne rullegardinmenyen velger du en eksisterende gruppe eller trykker for å opprette den nye, hvor du skal sette inn disse kontaktene.
Den nye gruppen kan få et personlig og unikt navn.
Trykk på Bruk for å lagre e-postgruppen.
Gruppenavnet vil nå vises på venstre side av skjermen i Gmail, under " Etiketter ".
Gruppenavnet vises også i den høyre kolonnen i kontaktlisten.
Det er klart at du kan legge til kontakter i eksisterende lister.
For å slette en kontaktetikett, kan du klikke på Etiketter på venstre side, velge den som skal slettes og deretter slette den med papirkurven-knappen.
Du kan gruppere personer i Gmail, alltid i Google Kontakter-delen, også ved å bruke søkefeltet øverst.
For eksempel vil søk på "arbeid i IT" finne alle kontaktene som har spesifisert i sin Google-profil arbeidsfeltet innen teknologi og informasjonsteknologi.
Med dette trikset er det mulig å organisere grupper basert på eventuelle søkekriterier, for eksempel for personer som bor i Italia eller med samme etternavn.
Lag en distribusjonsliste i Gmail
Når en gruppe er opprettet (dvs. etter merking av kontakter), kan den brukes som en distribusjonsliste for hvilken som helst e-post.
Dette kan gjøres fra Google-kontaktsiden eller fra Gmail-siden som er å foretrekke.
I Gmail skriver du en ny melding og i tekstboksen Til: og begynner å skrive navnet på etikettgruppen.
Gmail foreslår automatisk navnet på gruppen du vil sende meldingen til, og ved å velge den vil alle e-postadresser med den etiketten være mottakere av meldingen .
Hvis du vil skjule navnet på de forskjellige mottakerne i e-posten, kan du sende e-posten ved å skrive gruppenavnet ved å trykke på Bcc, helst hvis du vil sende meldingen til en gruppe mennesker som ikke kjenner hverandre og ikke er koblet til hverandre med den andre.
Den eneste adressen de vil se er deres.
Mottakere vil kunne svare på e-posten, og hvis alternativet Bcc ikke er brukt, vil svarene være synlige for alle mottakere, for eksempel en Whatsapp eller Facebook-samtale.
LES OGSÅ: De beste funksjonene i Gmail
En gruppe-e-post sparer innsatsen for å sette inn adresser i meldinger en etter en hver gang, og dele den samme meldingen med flere personer etter de forskjellige inngrepene.
Gruppens e-postmeldinger er ikke bare nyttige for arbeidslagene, men kan brukes til forskjellige formål: å organisere en fest, en fotballkamp, en studiegruppe eller til og med å sende et personlig nyhetsbrev.
E-postgrupper som distribusjonslister er en viktig funksjon i Microsoft Outlook, som også kan brukes effektivt i Gmail, slik vi ser i denne guiden om hvordan du oppretter grupper i Gmail .
LES OGSÅ: Kontakt ledelse i Googles adressebok
For å utarbeide en liste over kontakter som skal brukes til gruppe-e-post, får du først tilgang til Google adressebok med Gmail-kontoen din.
Velg kontaktene som skal grupperes med et hake på bildet ved siden av navn og e-postadresser i listen, og trykk deretter på etikettikonet øverst (ikonet med fem hjørner) for å vise en rullegardinmeny.
I denne rullegardinmenyen velger du en eksisterende gruppe eller trykker for å opprette den nye, hvor du skal sette inn disse kontaktene.
Den nye gruppen kan få et personlig og unikt navn.
Trykk på Bruk for å lagre e-postgruppen.
Gruppenavnet vil nå vises på venstre side av skjermen i Gmail, under " Etiketter ".
Gruppenavnet vises også i den høyre kolonnen i kontaktlisten.
Det er klart at du kan legge til kontakter i eksisterende lister.
For å slette en kontaktetikett, kan du klikke på Etiketter på venstre side, velge den som skal slettes og deretter slette den med papirkurven-knappen.
Du kan gruppere personer i Gmail, alltid i Google Kontakter-delen, også ved å bruke søkefeltet øverst.
For eksempel vil søk på "arbeid i IT" finne alle kontaktene som har spesifisert i sin Google-profil arbeidsfeltet innen teknologi og informasjonsteknologi.
Med dette trikset er det mulig å organisere grupper basert på eventuelle søkekriterier, for eksempel for personer som bor i Italia eller med samme etternavn.
Lag en distribusjonsliste i Gmail
Når en gruppe er opprettet (dvs. etter merking av kontakter), kan den brukes som en distribusjonsliste for hvilken som helst e-post.
Dette kan gjøres fra Google-kontaktsiden eller fra Gmail-siden som er å foretrekke.
I Gmail skriver du en ny melding og i tekstboksen Til: og begynner å skrive navnet på etikettgruppen.
Gmail foreslår automatisk navnet på gruppen du vil sende meldingen til, og ved å velge den vil alle e-postadresser med den etiketten være mottakere av meldingen .
Hvis du vil skjule navnet på de forskjellige mottakerne i e-posten, kan du sende e-posten ved å skrive gruppenavnet ved å trykke på Bcc, helst hvis du vil sende meldingen til en gruppe mennesker som ikke kjenner hverandre og ikke er koblet til hverandre med den andre.
Den eneste adressen de vil se er deres.
Mottakere vil kunne svare på e-posten, og hvis alternativet Bcc ikke er brukt, vil svarene være synlige for alle mottakere, for eksempel en Whatsapp eller Facebook-samtale.
LES OGSÅ: De beste funksjonene i Gmail
