Med alle daglige forpliktelser å møte på jobb og hjemme, med avtaler, møter, påminnelser om frister og prosjekter som skal fullføres, blir det vanskelig å følge trinnet og huske alt uten å glemme noe. I disse tilfellene hjelper den gode gamle kalenderen oss, der vi kan markere alle våre nåværende og fremtidige forpliktelser, for ikke å glemme noe. Hvis papirkalenderen er for upraktisk og upraktisk for deg, viser vi i denne guiden hvordan du oppretter en personlig kalender i Excel, slik at du kan merke alle avtaler elektronisk og ta kalenderen uansett hvor vi er, og unngå å glemme en avtale eller frist . På slutten av guiden vil vi også vise deg hvordan du laster ned ferdige kalendere (for de som har det travelt).
LES OGSÅ: Last ned kompakt- og lommekalenderen i Excel eller PDF
Hvordan lage en enkel kalender i Excel
Den enkleste metoden for å lage en kalender på Excel innebærer bruk av ferdige maler, vi må bare laste dem opp til filen vår og begynne å bruke dem.Vi åpner Excel på vår PC, og på hjemmesiden blar vi gjennom siden til vi finner de tre kalendermalene som er inkludert i programmet.
Vi velger stilen på kalenderen som best passer våre behov, og klikker deretter på den for å laste den inn i regnearket (for testen har vi åpnet den akademiske kalenderen).
Kalenderen genereres automatisk, og gir en boks for alle dagene som er inkludert i den aktuelle måneden. For å endre året og den første måneden i kalenderen, klikker vi på celle B1 for å sette inn et hvilket som helst år, deretter klikker vi på celle C1 for å sette inn den første måneden i kalenderen; på en helt automatisk måte vil Excel generere de presise dagene for måneden og vil vise, ved å bla i regnearket, de påfølgende månedene klare til bruk.
For å legge til en avtale, dobbeltklikker du bare på en hvilken som helst celle i kalenderen og begynner å fylle ut kalenderen, og angi informasjonen du vil huske. Hvis vi må legge inn mer enn en avtale, trykker vi på ALT + ENTER på tastaturet for å gå foran og legge inn mer enn én oppføring; hvis oppføringene blir for mange og ikke lenger er synlige, kan vi også forstørre Excel-raden ved å dobbeltklikke på den nedre linjen på raden der vi har skrevet, slik at den alltid er synlig.
De andre kalenderne som er inkludert i Excel oppfører seg litt annerledes (for eksempel er det et regneark for hver måned, og vi må angi separat måned og avreisedato og i tillegg angi med noen dager uken starter), men operasjonen er veldig lik som vist ovenfor.
Hvordan lage en manuell kalender i Excel
Hvis modellene som er gjort tilgjengelige av Excel ikke overbeviser oss, kan vi også lage vår egen kalender på Excel, selv om det absolutt krever mer tid og dedikasjon. Vi åpner Excel, velger du tom arbeidsbok for å åpne et tomt regneark, som vi vil lage vår personlige kalender på. Klikk på celle A1, skriv 1/1 inni den og trykk Enter ; Hvis vi ønsker å starte kalenderen fra en annen måned, legger vi inn nummeret på den tilsvarende måneden (for eksempel 1/2 for februar, 1/3 for mars osv.). For å lage kalendere for et bestemt år i stedet, må vi skrive inn 1/1/2020 (for å generere januar 2020).Vi vil umiddelbart se formatendring til cellen, som viser den valgte måneden; For å gjøre kalenderen enda mer presis, høyreklikker vi på cellen som vi har skrevet inn denne verdien, går til Format celler, sørger for at vi er i kategorien Antall, velger deretter Tilpasset kategori og skriver inn feltet Type mm mm yyyy .
Vi klikker OK for å gjøre endringene effektive. Etter å ha opprettet begynnelsen av kalenderen, velger vi cellen, velger en fyllfarge og forstørrer skriften litt, slik at den er tydelig synlig (vi finner alt du trenger i den øvre Hjem- linjen). Etter å ha opprettet måneden er det på tide å opprette alle dagene, som blir stilt opp under kolonne A.
Vi klikker på A3- boksen og skriver = A1, for å kopiere formatet som er lagt inn i den første cellen. Nå høyreklikker vi på den, gjenta trinnene du allerede har sett tidligere ( Formater celler, sørg for at vi er i kategorien Antall og velg deretter Tilpasset kategori), og skriv inn denne tiden gggg dd mmm i feltet Type.
Når du har trykket på OK, ser vi den første dagen i måneden vises i et lesbart format; for å legge til følgende, klikker vi på celle A4, setter inn innsiden = A3 + 1, venter på at dagen skal genereres og klikker på nedre høyre hjørne av cellen nettopp modifisert (det skal være en liten firkant) og holder nede knappen, går vi ned for automatisk å opprette alle ukedagene.
Vi kan fargelegge dagene for å gjøre dem mer synlige og endre størrelsen på de respektive linjene, slik at du kan angi alle avtalene mer komfortabelt (som blir stilt opp etter linje).
TIPS : Hvis måneden ikke slutter innen 31, eller vi oppretter februar måned (som kan ha 28 eller 29 dager), vil dagene i den påfølgende måneden vises på slutten av måneden (allerede til stede i det respektive arket, derfor ubrukelig). For å fjerne disse overflødige dataene, sletter vi innholdet i cellene A31, A32 og A33 og setter inn hver av dem følgende formler:
- A31 skriver vi = SE (MÅNED (A30 + 1) = MÅNED (A1); A30 + 1; "")
- A32 skriver vi = SE (MÅNED (A30 + 2) = MÅNED (A1); A30 + 2; "")
- A33 skriver vi = SE (MÅNED (A30 + 3) = MÅNED (A1); A30 + 3; "")
På denne måten, når vi skal lage måneden, vil dagene som ikke er inkludert i den bli ignorert, slik at vi har et enkelt ark med alle de faktiske dagene i den aktuelle måneden. Vi anbefaler å opprette et nytt ark for hver måned ved å klikke på + -symbolet ( Nytt ark ) nederst. Vi trenger ikke en gang å gjenta alle trinnene for å legge den riktig: kopier innholdet i kolonne A (høyreklikk på kolonne A og trykk Kopier ), gå til det nye arket og bruk Lim inn- knappen i den nye kolonnen A.
For å generere måneden trenger vi bare å modifisere den første cellen (dvs. A1 ) ved å legge inn verdien på måneden du ønsker å sette inn (for eksempel (01/02/2019, 01/03/2019 etc.).
For de som bruker LibreOffice Calc : vi har prøvd trinnene og formlene også på LibreOffice, og vi kan bekrefte at de fungerer på samme måte. Så hvis vi bruker Calc for regneark, følger du bare trinnene til bokstaven (veldig få detaljer endres) for å lage din personlige kalender.
Slik laster du ned ferdige kalendere
I denne guiden har vi vist deg hvordan du oppretter en praktisk kalender for avtaler ved å bruke malene som tilbys av Office, og også vise deg trinnene som er nødvendige for å kunne lage kalenderen din selv, slik at du har mer kontroll over alt som er relatert til livet ditt.Hvis du ønsker å laste ned andre kalendermaler for Excel og andre kontorprogrammer, kan du se vår guide til Word-, Excel- eller PDF- kalendermaler. Hvis vi derimot ønsker en kalender som er klar til bruk, rask og enkel å konsultere, inviterer vi deg til å laste ned Navigaweb-kalenderen, tilgjengelig i vår artikkel Kalender for å laste ned, skrive ut og opprette i PDF eller Excel, kompakt og lommeformat (vi oppdaterer den hvert år, så gjør deg klar til å laste ned en kopi etter nyttår!).
For de som ønsker en kalender som er synlig på PC-skrivebordet eller bruker et program som også fungerer som en personlig agenda, anbefaler vi deg å lese guidene våre til kalenderen på PC-skjermen og de beste kalender- og agenda-programmene for PC gratis og på italiensk .
