Vi er en nybegynner med PC-en og med Microsoft Office-kontorpakken "> Hvordan bruke Excel-formler og -funksjoner 1) Last ned Microsoft Office
Microsoft Office er et sett med programmer gitt for et gebyr, så for å kunne laste ned det til vår PC må vi først kjøpe en vanlig lisens fra Microsofts nettsted som er tilgjengelig her -> Get Office .
Som synlig fra nettstedet, er tre Office-pakker tilgjengelige: to angår Office 365-pakken, som inkluderer Microsoft skytjenester og er tilgjengelig med abonnement, mens den faktiske suiten (brukbar uten abonnement) er Office Home & Student 2019, til bekostning av 149 € (du betaler bare en gang).
Vi velger den best egnede pakken for våre behov og klikker på Kjøp nå for å fullføre kjøpet (med kredittkort eller PayPal).
Dette er den eneste måten å lovlig utnytte Microsoft Office og Excel-programmet på vår PC; gitt viktigheten av denne suiten og kraften i programmene som er satt inn, er det verdt å gjøre en økonomisk innsats for å utstyre våre Office-PCer mot en avgift, spesielt hvis vi må utføre mange beregninger, lage dokumenter for kontoret eller studere.
Når Office er kjøpt, vil vi bli tilbudt lenken hvor du kan laste ned ISO-bildet med programmet og serien som er knyttet til det.
Vi installerer Office på vår PC, og setter inn rett kjøpt lisens for å bruke den uten begrensninger (eller ved abonnement, hvis vi hadde valgt denne kjøpsformen på Microsoft-siden).
Serien kobler til Microsoft-kontoen som vi vil bruke i Office, så vi må ikke være redd for å miste suiten i tilfelle formatering eller endring av PC.
2) Hvordan lage enkle beregninger på Excel
Nå som du har Office installert på PCen din, kan du starte Excel- programmet og lete etter det i Windows Start-menyen (det skal umiddelbart vises som det første resultatet).
Velkomstvinduet i Excel åpnes: her klikker vi på Tom arbeidsbok for å åpne et tomt ark.
Arket er delt inn i celler, identifisert av et tall (for radene) og en bokstav (for kolonnene).
For å utføre en enkel matematisk beregning i en celle, klikker du bare på en hvilken som helst celle og setter inn symbolet = (lik), for å muliggjøre beregning av tall og innsetting av formler (som vi vil se senere).
Sett inn det like symbolet i cellen, sett inn den matematiske beregningen som skal utføres ved å bruke symbolene + (for tillegg), - (for subtraksjon), * (for multiplikasjon) og til slutt / (for deling) .
Når alle tallene for beregningen er lagt inn, klikker du på Enter eller Enter på tastaturet for å bekrefte; Excel utfører automatisk den forhåndsbestemte beregningen, og viser resultatet i cellen.
Den angitte beregningen kan vises når som helst ved å velge celle med resultatet og sjekke i den øverste linjen som er reservert for formlene.
Dette er den enkleste metoden for å gjøre beregninger i Excel fra tall levert direkte av oss.
Men hvis vi ville bruke tallene som er lagt inn i andre celler i stedet ">
Ved å klikke Enter eller Enter på tastaturet får vi summen av alle tallene som er lagt inn i cellene.
Selvfølgelig kan vi også legge inn tall som er til stede i andre rader og kolonner uten problem (de trenger ikke nødvendigvis å være stilt opp eller stilt opp for å utføre beregningen).
For å få fart på beregningen, kan vi også velge alle celler med musen og bruke hurtiganalyseknappen (lynformet i et ark i nedre høyre hjørne): i rullegardinvinduet som vi vil se, la oss gå til fanen Totaler og velg Sum for å umiddelbart beregne summen av alle tallene som er lagt inn i de valgte cellene.
Excel vil legge til summen og vise den i cellen rett under de valgte, med en fin fet skrift (for å være helt enklere å identifisere, spesielt hvis vi lager tabeller med tall).
Det er klart det er andre typer beregninger som også er tilgjengelige, for eksempel kan vi gjennomsnittet av tallene som er lagt inn, en telling, en konvertering i prosent, en sum i en kolonne osv.
4) Hvordan sette inn formler og funksjoner i Excel
Det vi har sett tidligere er en skisse av funksjonene som vi kan bruke med Excel, som fungerer veldig bra når vi må utføre komplekse beregninger, gjennomsnitt mellom tall, proporsjoner og så videre.
Formulene som allerede er vist lar deg utføre grunnleggende operasjoner, men hvis vi ønsket å studere og bruke mer komplekse matematiske formler, er det ikke alltid nødvendig å "lage" formelen for hånd i cellen som vi har tenkt å bruke som resultat.
For å se formlene som kan brukes i Excel, velger du bare cellen som skal brukes og klikker på funksjonssymbolet øverst, som vist på bildet nedenfor.
Symbolet = legges til automatisk, og vi vil se et nytt vindu vises, med alle funksjonene og formlene som allerede er til stede i Excel.
Funksjonene er så mange at det tilbys en liten søkemotor øverst, der vi må legge inn det vi vil oppnå i cellen; Når det er satt inn klikker vi på Gå for å se hvilke av funksjonene som er tilgjengelige i Excel, tilsvarer det vi har skrevet inn.
For å sette inn ønsket funksjon, velg den og klikk OK nederst; nå vil Excel be oss om å velge de cellene som skal fullføres funksjonen (vi kan gjøre det både manuelt og ved å bruke musevalget, og dermed øke hastigheten på opprettelsen av funksjonen).
På slutten klikker vi OK og beundrer det endelige resultatet!
Ved å bruke funksjonene kan vi få trigonometriske beregninger, sammenligning mellom antall to kolonner eller rader, estimerte gjennomsnitt, beregninger av røtter, integraler etc.
Et sammendrag av alle funksjonene som kan kalles i Excel er tilgjengelig her -> Excel-funksjoner .
LES OGSÅ: Excel-triks for å bli eksperter på beregninger og presentasjon av data
