Vi har laget et stort dokument på Word (en kort artikkel, en avhandling, en bok osv.), Men vi vet ikke hvordan vi kan gjøre det mer brukbart når vi leser "> Maler og maler Office for å laste ned for Word, Excel og Powerpoint
1) Hvordan legge til indekssider på Word
For å lage en indeks på Word åpner vi det aktuelle programmet, og vi begynner umiddelbart å skrive dokumentet eller manuskriptet vårt, for å ha en basis å starte på.
Når teksten er opprettet, velger vi uttrykket som skal brukes som referanse (men også et tomt rom i begynnelsen av et kapittel eller kapittelteksten er fin), går til Referanser- menyen og klikker på Merk oppføring .
Et nytt vindu åpnes umiddelbart, kalt Mark index index entry, hvor du kan legge inn alle detaljene i referansen som skal brukes i indeksen.
Hvis vi må bruke hele siden som en indeks, kan vi la den nåværende siden være valgt. Hvis vi derimot ønsker å sette inn et område med sider eller en kryssreferanse (for eksempel Vis- elementet), velger du bare de respektive indikatorene.
Når alt er klart, klikk på Mark nederst; Vi vil umiddelbart se rare tegn vises i teksten, som indikerer både slutten på avsnittene og begynnelsen av kapittelet eller de forskjellige plassholderne som er igjen for indeksene.
Denne visningen kan "maskes" eller tilbakekalles ved å gå til Hjem- menyen og klikke på Vis alle- ikonet.
La oss nå gjenta alle trinnene for hvert kapittel eller side vi planlegger å vises på den endelige indeksen.
2) Hvordan lage en indeks på Word
Når du har lagt til de forskjellige plassholderne i teksten, som det vises i siste avsnitt, er det på tide å legge til den faktiske indeksen, vanligvis plassert på slutten eller begynnelsen av dokumentet (etter behov).
La oss gå til siden eller stedet der vi vil legge til indeksen i dokumentet, gå til Referanser- menyen og klikk Sett inn indeks .
Nå vises et nytt vindu der du kan redigere alle detaljene i indeksen, slik at du lager den i dokumentet i henhold til dine personlige behov eller forleggeren (i tilfelle vi skrev en bok, bør du alltid legge til en indeks).
Vi kan øyeblikkelig se øverst en forhåndsvisning av indeksen slik den vil bli opprettet, med muligheten for å velge et annet format ved å endre oppføringen i formater- feltet.
Hvis vi ikke er fornøyd med resultatet, kan vi alltid endre det ved å klikke på Endre nedenfor eller legge til nye indeksoppføringer, ved å bruke knappene Mark oppføring og Merk automatisk .
Når vi er fornøyd med resultatet, klikker vi OK for å bruke endringene.
3) Oppdater og slett indeksoppføringen
Hvis vi har lagt til eller fjernet andre avsnitt til den aktuelle teksten og ønsker å oppdatere indeksen deretter, kan vi gjøre det uten å måtte gjøre det på nytt!
Vi legger til indekselementene som allerede sett i de foregående avsnittene, mens du avbryter en, sørg for å se alt innholdet i teksten; så snart vi har gjort de nødvendige endringene, går du til Referanser- menyen og klikker Oppdater indeks .
Umiddelbart vil alle endringer bli brukt på indeksen, uansett hvor den er i teksten.
Hvert klikk som gjøres på dette elementet tilsvarer en oppdatering av indeksen som tidligere ble satt inn i dokumentet, så vi husker plasseringen godt og bruker den hver gang vi legger hendene til manuskriptet vårt, slik at vi alltid kan holde indeksen oppdatert.
4) Hvordan lage en indeks på LibreOffice
Vi kan ikke bruke Microsoft Office fordi det mot et gebyr "> LibreOffice på datamaskinen vår (det er tilgjengelig for Windows, Mac og Linux), derfor starter vi Writer-programmet og begynner å skrive teksten vår eller manuskriptet vi har tenkt å lage.
Når utkastet er fullført, gå til Sett inn- menyen og klikk på Generell indeks og indeks -> Indekselement .
Et nytt vindu åpnes der du kan velge alle detaljene i indeksoppføringen som vi skal lage, som allerede sett på Word (trinnene og oppføringene er veldig like).
På slutten klikker vi på Sett inn og lukk for å fullføre tillegget; gjentar vi trinnene for alle andre indeksoppføringer som vi vil sette inn.
Nå må vi lage den faktiske indeksen: la oss gå til punktet i dokumentet hvor du vil legge til indeksen til manuskriptet, så når igjen i Sett inn- menyen og klikker på Generell indeks og indeks -> Generell indeks, analytisk og bibliografisk indeks .
Et nytt vindu åpnes der vi kan tilpasse alle alternativene knyttet til indeksen.
La oss utforske alle elementene, og klikk OK når du er klar for å legge indeksen til dokumentet.
Hvis vi trenger en grafisk referanse for alle avsnittene og for de forskjellige indekselementene, kan vi bruke Vis alle- knappen, som er til stede i den øverste linjen i programmet.
Med denne aktive vil det være mye lettere å legge merke til hvor indeksoppføringene er og hvordan du fikser dem.
For å slette indeksen eller en indeksoppføring, høyreklikk bare på den og bekreft ved å klikke på Slett eller Slett indeks .
LES OGSÅ -> LibreOffice: Lagre filer i Word (DOCX) Excel og Powerpoint-format
