Hvis vi har brukt Excel minst en gang, vil vi helt sikkert vite at dette programmet er veldig nyttig for å utføre beregninger på en stor datamengde, bare skriv inn verdiene i de forskjellige cellene og dra nytte av de matematiske formlene som gis for å øyeblikkelig få de nødvendige beregningene. Men hvis du er en nybegynner med dette viktige programmet til Office-pakken, vil du helt sikkert ha innsett at å sette inn tallene i cellene uten noen form for grafisk pynting risikerer å gjøre lesing av data spredende, uten at resultatene eller data hopper for øynene. som vi vil vise.
For dette har vi laget en guide der vi vil vise deg hvordan du lager en tabell på Excel, for å sette i orden alle tallene som er plassert i spredt rekkefølge på regnearket og sette inn et grafisk element med sikker innvirkning.
LES OGSÅ -> Access eller Excel "> For å gjøre fremtidstabellen enda mer presis, setter vi umiddelbart inn titlene i de forskjellige kolonnene og radene, slik at de allerede er satt riktig inn i tabellen som vi skal lage. Et eksempel på hvordan legg inn de "klare" dataene vi kan se dem på bildet nedenfor.
Det er klart dette bare er et eksempel, men vi kan kopiere denne ordningen uten problemer, som også er blant de mest brukte. I tillegg til kolonnene, kan vi også sette inn titlene på de forskjellige radene, for å oppfylle ethvert krav med regnearket.
Når alle nødvendige data er lagt inn, velg alt med musen, og hold den første boksen øverst til venstre ( Skriv inn i vårt tilfelle) nede til den siste cellen der det er data, nederst til høyre ( 369 i vårt tilfelle) .
Vi vil umiddelbart se et lite ikon nederst til høyre i utvalget, som synlig på bildet nedenfor.
Programmet har allerede gjenkjent tabelloppsettet og råder oss til å lage et hurtigbord!
Klikk på ikonet og gå til tabeller- feltet, slik at vi kan velge det som passer oss best.
Når vi har funnet tabellen, klikker vi på den for å se den vises i de samme cellene der vi skrev inn dataene.
Du liker kanskje ikke standardstilen: i dette tilfellet er det bare å gå til Design- menyen øverst og klikke på elementet Hurtigstil, slik at du raskt kan endre stil og farger på tabellen.
Alternativt kan vi legge til en tabell ved å klikke på Sett inn- menyen øverst og deretter klikke på en av knappene knyttet til opprettelsen av tabellene, nemlig Pivot Table, Recommended Pivot Tables and Table .
Alternativt kan vi også gå til Hjem- menyen og klikke på Format som tabellelement .
Hvis vi etter å ha laget tabellen ønsker å legge til flere data til den, ikke trenger å gjenta alle trinnene du har sett tidligere; for å legge til en ny rad eller kolonne, bare flytt musen til nedre høyre hjørne av bordet, og hold venstre knapp nede, dra nedover eller til siden for å "forstørre" tabellen.
Når tabellen er forstørret, er det bare å sette inn de nye dataene i de ekstra cellene for å umiddelbart kunne integrere dem med de andre dataene også fra et grafisk synspunkt.
Vi vil legge til en rad når du er på farten med alle summene av verdiene satt inn i kolonnene i tabellen ">
Hvis vi vil fjerne en tabell opprettet i Excel, er alt vi trenger å gjøre å velge tabellen og trykke på DEL-tasten på tastaturet; alternativt kan vi alltid bruke Slett -> Slett alt-knappen, som er til stede i Hjem- menyen.
Lag et bord på Calc (gratis)
Som vi kan se fra den offisielle Office-siden, kan vi kjøpe den mest brukte kontorpakken i et månedlig eller årlig abonnement, eller for de mest krevende brukerne, selv i en enkelt løsning, men betale et betydelig beløp (minst € 149).
Hvis vi trenger et regneark med et bord umiddelbart og ikke ønsker å kjøpe Office, anbefaler vi at du laster ned gratis LibreOffice-pakken på din PC eller Mac.
Blant programmene som er inkludert er det også Calc, som tilbyr god styring av regneark og lar deg lage tabeller på en veldig enkel og umiddelbar måte.
Vi åpner deretter dette programmet og setter inn dataene i de forskjellige cellene, som allerede sett på Excel, når vi er klare velger vi alle cellene der det er data med musen, klikker du på Format- menyen og til slutt på Automatiske formateringsstiler .
Et nytt menyvindu åpnes der du kan velge stil på bordet, med forskjellige valg i venstre kolonne og noen elementer for å tilpasse det umiddelbart.
Når vi har valgt riktig stil for vårt bord, klikker vi OK for å gjøre endringene effektive.
For å slette tabellen bare velg den, høyreklikk med musen og velg Slett direkte formateringselement .
LES OGSÅ -> Hvordan lage beregninger på Excel
