Med så mange mennesker som leter etter arbeid, på denne dagen som skal være arbeidernes dag, men som lett blir en dag med protest for de som ikke har arbeid, dedikerer vi en artikkel om hvordan du skriver og sender CV-en din vitae slik at det blir et vinnerkort eller at i det minste ikke ødelegger enhver sjanse. Når jeg legger teoretiske forslag til side om hva som er bedre å skrive og hvilke formler du skal ta i bruk på CVen din, vil jeg gi tekniske råd om de beste måtene og feilene du kan unngå når du skriver til datamaskinen og sender en CV på e-post eller via nettform.
Ikke alle typer filer er de samme. Derfor er det feil som må unngås for å unngå dårlig utseende når du skriver til datamaskinen.
Det er viktig å forstå at en CV må skrives for arbeidsgivere som må kunne lese den tydelig og uten problemer, selv om denne personen er en perfekt ignorant om filhåndtering og datamaskinbruk.
Du må også forstå hva de beste filtypene er og metodene som kan hjelpe deg med å finne en ny jobb eller å bytte jobb.
Vi har sett, i en tidligere artikkel, hvordan du kan flytte på internett på de beste nettstedene for å finne og lete etter arbeid, som du, i tillegg til læreplanen, også må sende et følgebrev til.
Det blir derfor enkelt å sende minst en søknad per dag selv om det mest sannsynlig ikke vil oppnås noe svar.
En enkelt stillingsstilling som kunngjøringen leses på nettsteder som Monster, er bokstavelig talt stormet og sender 200 eller 300 CV per dag.
Med alle disse kandidatene som kjemper om den samme stillingen, blir din CV lett ignorert.
For å kunne søke godt på en stillingsstilling er det nødvendig å unngå tekniske feil som :
- Send filer som ikke vil åpne på alle datamaskiner;
- Bruk en uvanlig karakter eller skrifttype som gjør CV-en skrevet på PC-en uleselig eller på annen måte merkelig.
- Bruk spesiell eller original formatering av læreplanen som ikke blir respektert av alle programmer.
Når du må konkurrere med hundrevis av andre jobbsøkere, kan enhver liten ting ødelegge enhver sjanse for å bli ansatt.
Jeg kan forsikre deg om at flertallet av mottatte CV-er er dårlig skrevet etter å ha jobbet i et selskap i samarbeid med menneskelige ressurser.
Mange jobbsøkere sender ganske enkelt CV på nytt tilfeldig, i håp om guddommelig forsyn.
Når du skriver CV og følgebrevet, må du huske at den som leser den vil gå veldig raskt og bedømme den på et øyeblikk.
Når du skriver pensum, bør du huske på:
- Å være spesifikk og kortfattet som om du skriver en handleliste, sette inn utdanningsnivået og de mest betydningsfulle arbeidsopplevelsene.
- Vær kort: selv om du hadde ti års erfaring, må CVen aldri overstige to sider.
- Begrep som "motiverende ferdigheter", "problemløsning", "feilsøking", "resultatorientering", "ansvarlig", "vane å jobbe i en stressende situasjon" og så videre, er tomme formler som tar plass og ikke vil overbevise noen .
I tillegg til dette, og vi endelig kommer frem til det virkelige målet med denne artikkelen, er det grunnleggende formateringsregler som vil unngå å lage latterlige figurer når velgeren åpner tekstfilen som inneholder for å lese CV.
Så her er en miniguide for hvordan du skriver og sender en CV for å svare godt på jobbtilbud .
De verste feilene å ikke gjøre er:
1) Den vanligste og mest alvorlige feilen å gjøre er å lagre curriculum vitae i DOCX- format, når det er skrevet med Microsoft Word 2007 eller 2010 .
DOCX er et filformat som ikke åpnes som standard av alle som har Word 2003 eller tidligere (se hvordan du åpner docx-fil med Office 2003).
Siden arbeidsgivere har en 90% eldre versjon av Microsft Office (fordi oppdatering koster dem mye penger), kan det hende at CV-er ikke kan åpne CVer skrevet i DOCX-format, og søppel dem.
2) Når du skriver CVen, må du absolutt unngå å skrive i en ikke-standard font eller font som på andre datamaskiner kanskje ikke er lesbar.
Font er ikke innebygd i filen, så det er best å alltid bruke generiske skrifter, for eksempel Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, Verdana etc. som er riktig lesbar av hvilken som helst datamaskin, gammel eller ny.
3) Openoffice.org ODT
Hvem som ikke vil kjøpe Word og Microsoft Office-pakken, vil bruke open source OpenOffice eller LibreOffice.
Dessverre er filer som er lagret med OpenOffice, av OpenDocument (ODT) -format og kan ikke åpnes av Word (bare fra Word 2010)
De fleste selskaper og arbeidsgivere vil ikke kunne åpne ODT-filer, derfor bør du alltid lagre filer skrevet med OpenOffice i DOC eller PDF-format.
4) Noen kan lagre eller konvertere CV som en bildefil fra JPG-formatet med lav oppløsning og kan derfor ikke leses tydelig av eldre datamaskiner.
5) Det ville ikke være noe galt med å sende en TXT- tekstfil, men det ville være et ganske rart valg.
Mange arbeidsgivere bryr seg om grafisk omsorg og formateringen av teksten til dokumentene, derfor kan det hende at en læreplan som er skrevet på en TXT-fil ikke blir satt pris på.
6) I det siste hadde jeg skrevet at en god ide er å publisere pensum online på internett for å bli lettere funnet av arbeidsgivere.
Omvendt anbefales det ikke å svare på annonser ved å tilby lenker og nettadresser til nettsteder som fører til HTML-sider.
Mange store selskaper søppel e-post med eksterne koblinger tatt som spam, blokkerer internett og blokkerer sosiale nettverk som Linkedin, og da kan de bruke gammeldagse nettlesere som Internet Explorer 6 som ikke åpner moderne nettsteder korrekt.
De sikreste filtypene for sending av CV og for å anvende brønnen er:
1) Adobe PDF
PDF er nå en standard filtype som støttes av alle datamaskiner og selskaper.
Acrobat reader er en gratis programvare som finnes på alle datamaskiner.
Jeg tror det er umulig at en arbeidsgiver ikke kan åpne en PDF.
I tillegg er PDF-en en beskyttet fil, som ikke kan redigeres og som leses på samme måte og med samme formatering fra hvilken som helst datamaskin i verden.
Det er ingen font-, font- og formateringsproblemer.
For å konvertere en Office-fil til PDF er det flere gratis måter.
Et problem som kan oppstå med pdfs er at disse filene ikke kan leses og gjenkjennes av automatiserte valg av systemer
Av denne grunn, når du sender CV-en til et multinasjonalt eller et stort selskap, er det bedre å ikke bruke PDF-filen og sende den i RTF- eller DOC-format.
2) Microsoft Word .DOC er standardformatet fremdeles i dag for dokumenter skrevet på datamaskinen.
Selv om DOCX kan være farlig, kan du være 200% sikker på at enhver bedrift kan åpne en DOC-fil.
Hvis læreplanen er basert på tekst, formatert med vanlige skrifter og skrevet i den europeiske modellen, er det mulig å forutsi at det du ser på skjermen din er identisk med det arbeidsgiveren vil se.
Avhengig av Word-innstillingene kan det dessverre være forskjeller, så du må absolutt unngå personligheter, begrense bruken av tabeller, ta hensyn til punktliste, mellomrom og sideskift .
Det er derfor hensiktsmessig å bruke formatet til den europeiske læreplanmodellen som bare er en standard som skal fullføres.
OpenOffice og Microsoft Word kan lagre hvilken som helst tekstfil som en doc-fil.
3) Rich Text Format eller RTF
RTF er et filformat som inneholder grunnleggende formateringsinformasjon.
Alle datamaskiner, Mac, Linux og Windows, gamle eller nye, med standardleserne inkludert, kan åpne og lese en RTF-fil på riktig måte:
Vær imidlertid forsiktig med å bruke vanlige tegn, og respekter alltid det europeiske formatet for å unngå feil.
4) Tekst på e-post
Å sende CV-en som tekst i en e-postmelding sikrer at de som mottar pensum kan lese den uten problemer, men kanskje ikke blir satt pris på av de som krever en mer ryddig grafisk stil.
Til slutt kunne jeg si at hver dataskriftlig CV må skrives ut for å se om det er lett leselig selv ved å bruke et raskt utkast med økonomiske innstillinger.
Så unngå å bruke farger i læreplanen, ikke overdriv det dristige og understrekende.
Det må vurderes at de som mottar læreplanen foretrekker å trykke dem før du leser dem.
Utover utdanning og arbeidserfaring, er det som utgjør forskjellen i den første utvelgelsesfasen ikke å lage en velskrevet og leselig læreplan.
