PDF-er er det mest populære dokumentformatet på kontorer, offentlig administrasjon og hjemmebruk, gitt deres iboende egenskaper (dokumentet er alltid det samme for alle, vanskelig å endre og konfigurerbart for å bli signert eller fullført bare i de nødvendige feltene). Hvis vi er en nybegynner med PC og smarttelefon, og vi finner oss selv nødt til å sende en PDF, kan vi få noen små vanskeligheter med å sette inn vedlegget riktig eller sende spesielt store PDF-er (eller en serie med store PDF-filer). Siden ingen er født lærte, bestemte vi oss for å vise deg i en enkel guide alle trinnene som skal sendes for å sende PDF via e-post, hvordan du kan sende større PDF-filer via skyen eller hvordan du kan sende store PDF-filer via eksterne tjenester (som skal settes inn i kroppen til e-post). På slutten av guiden vil vi kunne sende alle typer PDF-dokumenter per e-post.
Slik sender du PDF via e-post (enkelt vedlegg)
Den enkleste og mest lineære metoden for å sende en PDF via e-post er å koble til e-postkontoen din (for eksempel Gmail, Outlook, Yahoo Mail og lignende), logge deg på med legitimasjon og klikk på Ny melding eller på knappen Skriv for å starte skjermen dedikert til å sende en ny e-postmelding.
Identifiser nå ikonet for vedleggene (i form av en binders) eller klikk på Vedlegg, velg PDF-filen som skal sendes (blant filene på PC-en), sett inn en avsender, et emne og en melding i e-posten. Klikk på Send for å sende PDF-filen.
Dessverre er denne metoden, selv om den enkleste av alle, ikke er gyldig for større PDF-filer (ofte er grensen 10 MB, men oftere er problemet relatert til antispam- og antivirussystemet som blokkerer vedlegg i knoppen for stor og "mistenkelig"): mottakeren vår kan ikke motta filer eller bare motta en tom e-post, uten vedlegg (på grunn av leverandørens feil). I disse tilfellene er det bedre å bruke en av metodene som er anbefalt i de to kapitlene nedenfor for å kunne sende hvilken som helst PDF via e-post.
Slik sender du store PDF-filer via Google Drive
Hvis vi ønsker å sende en stor PDF-fil via Gmail, laster vi først opp filen til Google Drive-skyen vår. Vi åpner nettstedet, logger inn med den samme Google-kontoen som vi brukte for Gmail og klikker på Ny -> Filopplasting .Vi velger vår PDF-fil, og venter deretter på opplasting til skyplassen vår; på slutten åpner vi Gmail igjen, vi klikker igjen på Skriv så velger vi knappen i form av Google Drive, til stede nederst.
Et nytt vindu åpnes, der vi kan velge hvilken fil som skal settes inn i e-posten; Velg den store PDF-filen og klikk Sett inn nedenfor. Filen vil bli lagt til e-posten som en delt lenke, det vil si at den vil være til stede i e-postdelen som en klikkbar kobling; mottakeren trenger bare å åpne e-posten, klikke på lenken eller knappen som vises i e-postens kropp, slik at han kan se (i et annet vindu) innholdet i PDF-filen, også ha muligheten til å lagre det på Kjør eller last den ned til PC-en.
Slik sender du store PDF-filer via OneDrive
Hvis vi i stedet har bestemt oss for å sende en stor PDF-fil via Outlook, kan vi laste den opp til OneDrive, skytjenesten som tilbys av Microsoft. Vi åpner nettstedet som ble indikert for en liten stund siden, vi logger oss på med Microsoft-legitimasjonene som ble brukt til e-post eller for Office. Deretter laster vi opp filen ved å klikke øverst på Last opp -> Fil .Velg deretter den store PDF-filen, vent til slutten av opplastingen og gå til Outlook-websiden. herfra velger vi elementet Ny melding, vi klikker på Vedlegg så velger vi elementet Søk i skybaner .
I det nye vinduet, sørg for å velge den tunge PDF-filen som skal inkluderes i e-posten, og klikk på Del som en lenke til OneDrive . Filen vil nå bli lagt til som en delt lenke i meldingens kropp, klar til å bli sett eller lastet ned av mottakeren uavhengig av størrelsen på filen.
Slik sender du store PDF-filer med eksterne nettsteder
Hvis filen eller mappen full av PDF virkelig er for stor til å sendes med deling via skyen, kan vi også bruke tjenestene som tilbys av nettsteder som Filemail og WeTransfer for å kunne overføre store filer på en trygg måte.
Ved å bruke de to nettstedene som vi har anbefalt, kan vi sende, uten registrering og med en grense på 2 GB, hvilken som helst stor PDF til en kollega, venn eller pårørende, som dermed vil kunne få tilgang til vårt dokument eller vår mappe med dokumenter uten å måtte på tide å forstå om filen kan sendes via enkelt vedlegg eller via sky.
I denne forbindelse inviterer vi deg til å lese guiden vår om hvordan du overfører og sender filer i alle størrelser via internett, der vi forklarer hvordan du bruker disse tjenestene og alternativene til de to tjenestene som vi allerede har rapportert til deg.
konklusjoner
Som vi har sett, til og med å sende en enkel PDF som et vedlegg til e-post (en av de første tingene du lærer å gjøre når vi sender e-post via datamaskin) kan skjule nyheter og overraskelser å lære: vi har sett hvordan du kan sende PDF (men også alle annen filtype) ved å dra nytte av skyintegrasjonen på Gmail og Outlook, som bruker henholdsvis Google Drive og OneDrive for å kunne lagre og sende de største filene. I tillegg til skymetoden nevnte vi nettstedene for å sende store filer, bra for å sende veldig tunge PDF-filer eller PDF-mapper uten frykt for å bli blokkert av mottakerens e-postleverandør.En annen måte å sende store filer på er å bruke P2P-nettverk, som beskrevet i vår guide for hvordan du kan sende store filer via internett uten begrensninger med direkte P2P-sending . Hvis vi derimot ønsket å laste ned vedleggene som ble mottatt via e-postklienter, anbefaler vi å lese vår guide for hvordan du laster ned vedleggene til e-postene fra Outlook, Gmail, Thunderbird og andre .
