Slik sender du en mappe via Gmail, Outlook eller andre e-postkontoer

Vi må sende en mappe full av viktige dokumenter til vår kollega på kontoret, men vi har ingen USB-pinne som kan brukes til formålet "> Nettsteder for å sende store filer som vedlegg via e-post fra 2 til 30 GB

Slik sender du en mappe via e-post fra PC

For å sende en mappe via e-post, må vi først komprimere den, slik at vi bare kan legge ved én fil ved sending og redusere størrelsen på mappen (mange posttjenester pålegger en begrensning på vedleggets størrelse). Hvis du vil lage en komprimert mappe mens du er på farten, åpner du File Explorer på datamaskinen vår, høyreklikker på mappen som skal sendes, og velg deretter Send til -> Komprimert mappe .

En komprimert fil i ZIP-format vil bli opprettet umiddelbart, som vi bare må endre navnet på (i utgangspunktet vil filen vises med samme navn som den opprinnelige mappen). Hvis vi trenger mer komprimering eller vil legge til et passord i den komprimerte filen vår, anbefaler vi å bruke de komprimerte filstyringsprogrammene som er anbefalt i vår programguide for å komprimere pakke og åpne ZIP, RAR eller andre arkiver .

Webklient e-post

Når vi har opprettet vårt komprimerte arkiv, åpner vi webklienten vår for Gmail eller Outlook, skriver inn tilgangsinformasjon på kontoen vår, klikker på Skriv eller Ny melding og legger ved filen du nettopp opprettet, ved å klikke på det formede ikonet av binders ( Fest ).

Husk at med Gmail kan du sende vedlagte filer opptil 10 GB.

Send vedlegg via Microsoft Outlook

Hvis vi i stedet bruker Microsoft Outlook-klienten installert på vår PC (til stede sammen med Office-pakken), kan vi sende vedlegget ved å åpne programmet, klikke på den nye e-postmeldingen i øvre venstre hjørne og i det nye vinduet ved å klikke på knappen øverst Legg ved fil .

Send vedlegg via Mozilla Thunderbird

Vi bruker den gratis Thunderbird-postklienten ">

Slik sender du en mappe via e-post fra smarttelefon eller nettbrett

Er mappen som vi må sende, presentert på smarttelefonen eller nettbrettet? Ikke noe problem: vi kan også komprimere mapper fra mobile enheter, slik at vi kan sende dem uten problem på de forskjellige e-postadministrasjonsappene.

Android-smarttelefoner og nettbrett

På en Android-enhet anbefaler vi at du installerer en komplett filbehandling som Solid Explorer, slik at du effektivt kan komprimere hvilken som helst mappe i det interne minnet.

Etter å ha installert denne appen, lager vi et langt trykk på mappen vi vil sende, velger menyen nederst til høyre med de tre prikkene og klikker deretter på elementet Arkiv .
Et overlagret vindu åpnes der vi kan velge navnet som skal gis til det komprimerte arkivet, komprimeringen og formatet som skal brukes (vi anbefaler ZIP for maksimal kompatibilitet); om nødvendig kan vi også passordbeskytte arkivet, og dermed sikre større personvern til innholdet. Når alt er konfigurert, tapper vi på Opprett for å få det komprimerte arkivet.
Fra en Android-smarttelefon bruker du ganske enkelt appen som er koblet til e-posttjenesten som brukes til å sende filen: de mest kjente appene er Gmail, Outlook, Yahoo Mail og Blue Mail (single mail client, hvor vi kan administrere flere kontoer samtidig).

iPhone og iPad

Hvis vi bruker en av Apple-enhetene, må vi installere den gratis iZip-appen, slik at vi effektivt kan komprimere hvilken som helst mappe på vår iPhone eller iPad.

Med denne appen er det virkelig enkelt å komprimere en mappe: vi navigerer mellom systemappene og lager et langt trykk på mappen som skal brukes, så trykker vi på ZIP- knappen. I rullegardinmenyen som vises, kan vi velge om vi vil lage en enkel ZIP-fil uten passord, med passord og om vi også vil legge til kryptering.
Etter å ha opprettet filen, trykker vi på Del- knappen og bruker vår favoritt e-postklient til å knytte appen til en e-post riktig; på Apple-enheter kan vi bruke Posta (standardappen) eller en av appene dedikert til de mest kjente e-posttjenestene: Gmail, Outlook og Yahoo Mail.

konklusjoner

Som vi har sett, kan vi sende hvilken som helst mappe via e-post, komprimere innholdet i en ZIP-fil og sende den sistnevnte som et e-postvedlegg.
Hvis mappen som skal deles inneholder veldig store filer (derfor større enn 25 MB i størrelse), anbefaler vi at du sender den komprimerte filen gjennom en av tjenestene som er anbefalt i vår guide for hvordan du kan sende store filer via Internett uten begrensninger med direkte sending i P2P, som sett at de fleste e-posttjenester ikke godtar for store vedlegg.
Alternativt kan vi alltid laste opp filen vår til den personlige skyen og dele den bare med kolleger eller med pålitelige mennesker, som kan laste ned den fra et hvilket som helst sted; de beste skytjenestene som vi kan bruke til formålet, vi kan se dem i guiden til de beste skytjenestene med gratis online plass .

Legg Igjen Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here