Hvis vi jobber mye bak avtaler (konsulenter, markedsføring, frisører, salg etc.), blir det alltid viktig å ha en kalender synkronisert på hvilken som helst enhet for å unngå feil eller glemsom på grunn av overgangen fra PC til smarttelefon eller fra smarttelefon til nettbrett. I en verden der alt er koblet takket være Internett, kan vi dra nytte av en moderne digital kalender der vi kan merke alle forretningsavtaler og finne dem uansett hvor vi er, også fra en enkel webside. I denne guiden vil vi vise deg hvordan du kan synkronisere Google Kalender, etter vår mening en av de beste kalendere med online synkronisering via Google-konto; når du har lært å bruke det, vil du ikke lenger klare deg uten det, og du vil integrere det overalt, selv i e-postklienter som Outlook og Thunderbird.
Hvordan synkronisere Google Kalender
Nedenfor har vi samlet alle metodene vi kan få tilgang til og synkronisere Google Kalender på alle moderne enheter, for alltid å ha informasjonen tilgjengelig. For å bruke denne tjenesten må du selvfølgelig ha en gratis Google-konto, men vi kan også bruke en Gmail-konto, YouTube eller en konto opprettet på en Android-smarttelefon eller -brett for formålet (faktisk svarer jeg alle på den samme Google-kontoen, og vi kan derfor unngå skape mer).
Bruk Google Kalender i en nettleser
Den enkleste metoden å bruke Google Kalender er å bruke det dedikerte nettstedet, som derfor er kompatibelt med hvilken som helst nettleser for datamaskiner eller Mac-maskiner (Chrome, Edge, Safari og Firefox).
Når du er logget på med Google-kontoen vår, vil vi ha en liten kalender til venstre og en detaljert kalender i midten av vinduet, der du kan oppgi avtaler og påminnelser; for å bytte fra en måned til en annen, klikker du bare på pilene ved siden av navnet på måneden og inneværende år (øverste og venstre side); Alternativt er det bare å rulle med musehjulet for å gå fra en måned til en annen.
For å opprette en ny avtale, dobbeltklikker du bare i cellen innen den angitte dagen og klokkeslettet, for å åpne samlevinduet; Alternativt kan vi åpne det raske kompilasjonsvinduet ved å klikke på Opprett- knappen øverst til venstre (det vil bli opprettet basert på gjeldende klokkeslett).
Herfra vil vi ha tilgang til en hel serie med alternativer som skal brukes til å tilpasse arrangementet: vi kan velge en tittel, stille varigheten på avtalen, velge om vi vil motta et varsel, legge til en stilling, legge til en videokonferanse med Hangouts, sette opp typen prioritet, legg til notater og til slutt velge om du vil dele avtalen eller ikke (også tilpasse tillatelsene som vi vil gi andre brukere med Kalender).
Etter endringene klikker du bare på Lagre øverst for å kunne legge til en hendelse eller en avtale i kalenderen vår.
I utgangspunktet vises Google Kalender med den detaljerte kalenderen i Uke- formatet, slik at du kan se alle avtaler for dagene som kommer og i dag; for å endre visningen, klikker du bare på Uke-knappen og velger den mest behagelige visningen for våre behov ( dag, måned eller år ).
For hver hendelse som er opprettet i kalenderen, kan vi tilpasse fargene ved å høyreklikke på hver hendelse og bruke fargetabellen som nettstedet tilbyr; fra det samme vinduet kan vi også velge å eliminere urealiserte hendelser eller hendelser som vi ikke lenger ønsker å være til stede på kalenderen vår.
I tillegg til påminnelsene, kan vi legge til italienske høytider, bursdagene til Google-kontaktene våre, påminnelser og oppgaver opprettet med Google Keep eller med Googles stemmeassistent i kalenderen, for ikke å gå glipp av en avtale (for å aktivere disse aktivitetene, bare legg hak for de forskjellige elementene under den lille kalenderen til venstre).
Bruk Google Kalender på smarttelefon eller nettbrett
Hvis vi bruker en smarttelefon eller nettbrett med Android-operativsystem, legger du bare til en Google-konto i systemet og åpner den integrerte kalender- appen; den vil vise alle aktive kalendere, inkludert de som er synkronisert med Google Kalender. Hvis det ikke er noen avtaler som allerede er synkronisert fra websiden, kan du bare gå til innstillingene for Kalender- appen og legge til Google-kontoen til hendelsene som vises.
Når vi oppretter en ny hendelse med Kalender- appen integrert i Android-smarttelefonen eller nettbrettet, må vi sørge for at Google-kontoen er valgt øverst, for å være sikker på at den blir synkronisert online og tilgjengelig fra alle andre enheter.
I tilfelle vi ønsker en app dedikert til Google-kalenderhendelser, kan vi alltid laste ned den gratis Google Kalender-appen, som er tilgjengelig for alle Android-enheter.
Hvis vi derimot bruker en iPhone eller iPad, anbefaler vi at du umiddelbart installerer gratis Google Kalender-app, slik at du kan administrere avtaler som allerede er opprettet fra nettet eller fra en Android-enhet og legge til andre i noen få enkle tapper.
Operasjonen er helt lik appen som allerede er sett på Android, så vi vil ikke ha problemer med å administrere hendelsene og avtalene våre fra en Apple-enhet.
Slik integrerer du Google Kalender i Outlook eller Thunderbird
For de som jobber mye med Microsoft Outlook eller med den gratis motparten Mozilla Thunderbird, kan det være veldig nyttig å ha alle avtaler for hånden, for å kunne legge til nye basert på de nye e-postene som sendes til e-postadressene våre.For å legge til Google Kalender i Microsoft Outlook, gå til Fil- menyen øverst til venstre, klikk på Legg til konto- knappen og legg til legitimasjonsbeskrivelsen til Google Kalender-kontoen. Når kontoen er lagt til, la oss gå til venstre kolonne og klikke på Kalendere- knappen nederst for å få tilgang til alle kalendere som administreres av Outlook.
Hvis vi har problemer med å synkronisere nye avtaler, anbefaler vi deg å lese forslagene som er foreslått av guiden Legg til Google Kalender i Outlook og synkronisere kalendere .
For å legge til Google Kalender i Mozilla Thunderbird, må vi først laste ned gratis Google Kalenderleverandørutvidelse og installere den i Thunderbird ved å klikke på knappen med de tre horisontale linjene øverst, gå til Tilleggs- menyen.
På siden Administrer tilleggsprogrammer, klikk på girsymbolet, og velg deretter Installer tilleggsprogram fra fil ....
Finn nå tilleggsfilen som ble lastet ned for litt siden, og klikk Åpne ; på spørsmål klikker vi på Installer nå for å fullføre installasjonen.
Nå kan vi legge til Google Kalender ved å trykke på Alt-tasten på tastaturet og gå til toppen i banen Fil -> Ny -> Kalender . Herfra velger vi elementet I nettverket, velger Google Kalender fra de tilgjengelige alternativene, og deretter trykker du Neste for å kunne oppgi innloggingsinformasjonen til Google-kontoen vår.
På slutten av konfigurasjonen vil vi ha Google-kalenderen synkronisert i e-postklienten levert av Mozilla.
konklusjoner
Siden vi har kunnet se synkronisere viktige avtaler og hendelser som ikke må gå glipp av med Google Kalender, er det egentlig veldig enkelt og rimelig for alle, både herdede arbeidere og enkle manikyrer av punktlighet og orden!Hvis vi i stedet for den synkroniserte kalenderen ønsket en enkel kalender i Excel eller PDF-format, anbefaler vi deg å laste ned den personlige kalenderen vår, som vi oppdaterer hvert år. For å få i stedet en kalender som alltid er synlig på PC-skrivebordet, kan vi lese artikkelen vår for å ha en kalender på PC-skjermen .
Vi ønsker å bruke en annen online tjeneste for å synkronisere avtalene våre i en kalender "> Beste online dagbøker og kalendere for tidsfrister og avtaler, slik at vi kan finne tjenesten som passer dine behov.
