Hvordan bruke Microsoft Teams til å organisere eksternt arbeid

Microsoft Teams er en chat og videochat-plattform designet for å forenkle gruppearbeid, for å få kontakt med de som jobber på forskjellige kontorer i store og små selskaper, som lar deg opprette en ekstern arbeidsorganisasjon med verktøy som chat og deling av dokumenter . Fra Microsoft Teams integreres det perfekt med andre produkter fra Office-pakken, med Outlook, samt med skyverktøy som Onedrive, SharePoint, Skype og OneNote.
Gratis tilgang til Microsoft Teams kan gjøres med en Microsoft-konto (ikke med en Office 365-konto) og lar deg bruke plattformen på en ubegrenset måte med opptil 300 kontakter i en chat, for lyd- og videosamtaler, for å ha et mellomrom online delt med andre medlemmer av organisasjonen på 10 GB, pluss en plass på 2 GB for hver lagt til konto. Microsoft Teams integrerer også med alle Office Online-apper, inkludert Word, Excel, PowerPoint og OneNote og også med andre forretningsapper som ikke er fra Microsoft.
Husk at gratisversjonen av Microsoft Teams bare er tilgjengelig for de som ikke har et betalt Office 365-kommersielt abonnement. Office 365-abonnenter som prøver å bli med i Team blir omdirigert til en Office-konto.

Hvordan opprette en organisasjon i Microsoft Teams

For å starte en ny organisasjon på Microsoft Teams, må du bare åpne teams.microsoft.com- siden og logge på med den normale Microsoft-kontoen som også brukes for Onedrive, Skype, Windows 10 eller Outlook.com. Hvis du ikke har en Microsoft-konto, kan du enkelt opprette den ved å følge veiviseren.
Du kan også starte med Microsoft Teams som starter fra denne siden der du også kan sammenligne gratisplanen med den betalte planen og hvor du kan få tilgang til en allerede eksisterende organisasjon.
Når du er logget inn, kan du laste ned appen for Windows eller umiddelbart starte den elektroniske versjonen av Microsoft Teams, som åpnes direkte i nettleseren. Microsoft Teams har også apper for Android og iPhone .
Teams web-app er bra for mest grunnleggende funksjonalitet, men for å dra full nytte av tjenesten, bør du installere desktop-appen. Både Windows 7+ (som inkluderer Windows 10) og Mac-versjoner lar deg bruke funksjoner som virtuelle møter, skjermdeling og tavlen.
Enten du bruker webappen, eller med det installerte programmet (der du må logge på igjen med Microsoft-kontoen din), kan du fortsette med registreringen av en ny organisasjon som gir den et navn.
Grupper av mennesker (lag) kan legges til organisasjonen, og invitere dem til å delta ved å oppgi e-postadressene deres. Disse e-postadressene trenger ikke å være Microsoft-e-postadresser, men gjestene vil fortsatt bli bedt om å opprette en Microsoft-konto. De inviterte personene vil motta invitasjonen via e-post og kan bli med i teamet opprettet ved å klikke på den vedlagte lenken. I Microsoft Teams vil inviterte personer kunne velge et visningsnavn og legge til et bilde. På dette tidspunktet kan du begynne å bruke alle funksjonene som er inkludert i gratisversjonen av Teams.

Funksjoner av Microsoft Teams


Chatten
Den første funksjonen som vil bli brukt i en ny organisasjon opprettet med Microsoft Teams, er absolutt organisasjonens chat, i Team- delen. Du kan samhandle med alle medlemmene i organisasjonen din, og du kan sende en melding til individuelle medlemmer ved å bruke @ -symbolet etterfulgt av navnet. Du kan skrive formaterte tekster og også legge til bilder, emoji og hva som helst annet. Alle i teamet kan deretter svare på meldingen din og starte samtalen.
Privat chat
I stedet for å snakke med hele teamet, kan du starte en privat prat med en person eller med en gruppe. For å gjøre dette, kan du trykke på Chat- delen på venstre verktøylinje. Når du starter en ny chat, skriver du navnet på personen eller personene du vil snakke med i feltet Til til øverst på skjermen. Chatter lagres på venstre side av skjermen for rask tilgang.
Deling av filer
Du kan dele filer med alle teammedlemmer ved å klikke på papirklippikonet og velge filen fra Microsoft Teams nettsted, OneDrive eller fra datamaskinen din. Hvis du deler en Microsoft Office-fil (Word-dokument, Excel-regneark, PowerPoint-presentasjon eller OneNote-notisbok), kan alle i teamet se den i Teams-grensesnittet og til og med redigere den.
Live virtuelt møte
Teams har et integrert verktøy for lyd- og videokonferanser i gruppen . For å bruke denne funksjonen, må du bruke Google Chrome, Microsoft Edge eller kjøre Windows Teams-appen. På Team-siden trykker du på knappen Umiddelbar møte under skrivefeltet nedenfor. Første gang du blir bedt om å la Microsoft Teams bruke mikrofonen og videokameraet. Før du starter møtet, kan du redigere noen detaljer, for eksempel temaet for møtet. Møtet kan være enten videokonferanse eller bare lyd.
I møtevinduet kan du trykke på navnene til personene du vil invitere. På det virtuelle møteskjermbildet er det alternativer for å kontrollere video- og lydstrømming, kringkaste til en annen skjerm, endre andre innstillinger og avslutte samtalen.
Andre applikasjoner som skal integreres
Ved å trykke på App-knappen, nederst til venstre, kan du legge til andre apper og tjenester for å utvide funksjonaliteten til Team. Allerede integrert er det Bing News, Youtube, Weather, Wikipedia, Actions og Maps. Du kan deretter legge til applikasjoner som Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS Feed fra ethvert nettsted og mange andre. For å få tilgang til appene kan du gå til Team-delen og trykke på knappen med tre prikker nederst, under skrivelinjen.
Til slutt, mens det inne i applikasjonen det er videoer å bruke Teams, er det også en komplett guide på italiensk for å vite alt om hvordan du bruker Microsoft Teams.
LES OGSÅ: Apper og verktøy for gruppearbeid, chat, kommunikasjon og prosjektdeling

Legg Igjen Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here