Det er ikke noe verre enn å finne skriveren uten blekk noen dager etter at du har byttet kassett eller toner! Hvis skriveren også brukes av andre mennesker, er det svært sannsynlig at noen brukte den til å lage et stort antall utskrifter uten å varsle deg, og det går tom for blekk. For å forstå hvor mange dokumenter som er skrevet ut uten vårt samtykke, viser vi i denne veiledningen hvordan du kan se Windows Printer History, for å holde rede på skriverbruk og umiddelbart kunne kontrollere hvor mange ark og hvor mye blekk som ble brukt under vårt fravær. For guiden viser vi deg både verktøyene som er tilgjengelige i operativsystemet og et program som lar deg spore alle trykte dokumenter. LES OGSÅ: Avbryt en blokkerte eller ventende utskrift og tøm køen
Slik viser du Windows Printer History
For å lagre informasjon om dokumenter som er sendt til skriveren, må vi justere noen innstillinger på Windows. Hvis vi ønsker å opptre på en enda enklere og mer praktisk måte, vil vi også vise deg hvordan du bruker et tredjepartsprogram for å beholde alle de trykte dokumentene (veldig nyttig når det gjelder en skriver som er delt i nettverket eller ikke er direkte tilgjengelig fra datamaskinen i bruk).Aktiver utskriftshistorikk på Windows
For å få en historie over filene som er skrevet ut på Windows, må vi aktivere funksjonen som lar deg lagre filene som er sendt til skriveren lokalt. Siden vi vil beholde en kopi av hvert trykte dokument eller fil, anbefaler vi at du rydder opp i den angitte mappen ofte, for å unngå å fylle ledig plass på harddisken eller SSD-en.For å aktivere lagring av filene som er sendt til skriveren på Windows, åpner vi Start-menyen nederst til venstre, søker etter og åpner Kontrollpanel, og går deretter til Maskinvare og lyd -> Enheter og skrivere . Vi identifiserer skriveren vi er i besittelse av, eller som vi har til hensikt å bruke til fremtidige utskrifter, vi høyreklikker på den, velger elementet Skriveregenskaper, og i det nye vinduet som vil vises, går du til fanen Avansert, slik at vi kan aktivere elementet Hold trykte dokumenter .
For å bekrefte endringen, klikker du Bruk og til slutt OK . Fra nå av vil vi ha historien til skriverfiler synlig direkte fra forhåndsvisningsvinduet (spooler eller utskriftskø).
For å se dette vinduet med historikken uten å måtte skrive ut et ark, åpner du bare banen Kontrollpanel -> Maskinvare og lyd -> Enheter og skrivere som sett tidligere, høyreklikk på skriveren som skal sjekkes og til slutt klikker du på Vis utskrift pågår . Alternativt kan du åpne Start-menyen nederst til venstre, søke og åpne Print Management- programmet, gå til banen Egendefinerte filtre -> Alle skrivere og høyreklikk deretter på skriveren som skal sjekkes for å velge Åpne utskriftskøen .
Hvis vi ikke ønsker å åpne for mange vinduer, kan vi også sjekke utskriftshistorikken ved å åpne File Explorer eller Min datamaskin og besøke banen C: \ Windows \ System32 \ spool \ PRINTERS, der vi finner alle filene som er sendt til skriveren i et uleselig format ( SHD- og SPL-filer, som vanligvis kobles parvis for hvert dokument som sendes til skriveren).
Uansett hvilken metode som brukes, vil vi være i stand til å finne ut hvor mange dokumenter som er sendt til skriveren, for umiddelbart å innse mengden blekk som er brukt (spesielt med de lengste utskrifter) og også få dato og klokkeslett for sending. Dessverre, med denne metoden, vil instruksjonene og innstillingene som sendes til skriveren bli lagret, så vi vil bare kunne få navn og utvidelse av filen som er sendt til utskrift: Vi vil derfor ikke kunne bruke denne metoden til å gjenopprette et dokument som er skrevet ut i det tidligere vi ikke har originalfil.
Aktiver historikk med PaperCut Print Logger
Hvis vi ønsker å bruke et tredjepartsprogram for å overvåke prosessene til alle skrivere som er koblet til datamaskinen, anbefaler vi at du laster ned gratis PaperCut Print Logger-programmet.
Når den er installert på datamaskinen vår, vil den umiddelbart begynne å overvåke alle utskrifter som er laget, slik at vi kan hente verdifull informasjon om hver utskriftsprosess som utføres uten vårt samtykke.
For å vise utskriftshistorikken generert av programmet, åpner du Start-menyen nederst til venstre, søker etter PaperCut Print Logger- mappen, utvider den og klikker til slutt på Vis utskriftsdata . En lokal webside åpnes (fungerer selv uten Internett) med alle utskriftsjobbene startet fra datamaskinen i forgrunnen, med detaljert informasjon om dato og klokkeslett for utskrift, brukeren som startet utskriften, antall sider, antall kopier, skriveren som ble brukt og navnet på dokumentet som utskriften startet fra.
konklusjoner
Som vi har sett i de foregående linjene i denne guiden, er det ganske enkelt å vise utskriftshistorikken på Windows, men vi må handle på forhånd for å få informasjon om påfølgende utskriftsjobber (vi vil derfor ikke kunne se de trykte dokumentene før aktivering historie på Windows eller installasjonen av PaperCut Print Logger-programmet). Hvis vi derimot også ønsker å trykke på dokumentene som allerede er skrevet ut, må vi henvise til utskriftshistorikken som er inkludert i hver skriver (vanligvis begrenset til et visst antall dokumenter og tilbakestille hver gang enheten slås av).Hvis vi vil sjekke blekk- eller tonernivået på skriveren vår, kan du lese vår guide for hvordan du kontrollerer blekknivået på skriveren .
For å legge til en ny skrevet ut på Windows, bare les trinnene beskrevet i artikkelen vår om Legge til en skriver på Windows .
Vi ønsker å skrive ut PDF-filer raskt og enkelt "> Beste virtuelle skrivere for å lage PDF-filer fra dokumenter og websider, gratis for Windows.
