Når du må dele en gruppe filer via e-post eller laste dem opp på internett, må du aldri sende dem enkeltvis, men gruppere dem i en komprimert (eller zippet) mappe som også kalles et arkiv. Mottakeren kan deretter pakke ut arkivet ved å trekke ut de forskjellige filene i en mappe, slik at de deretter kan åpnes og vises.
Å zippe en mappe betyr å transformere den til en enkelt zip-fil hvis størrelse er mer eller mindre mindre enn summen av filene som var i mappen.
Zip-filformatet har alltid vært det mest brukte for å komprimere og lagre data på en datamaskin og fungerer veldig bra med bildefiler, dokumenter, videoer og lydfiler.
Hvis du for eksempel hadde 50 Word-dokumenter i en mappe som har en total størrelse på 5 MB, kan du komprimere hele mappen i en enkelt zip-fil som kan være 1 MB eller mindre i størrelse, mye raskere å sende og del på nettet.
Den som åpner zip-filen kan pakke zip-fildokumentene inn i en mappe på datamaskinen uten absolutt tap av kvaliteten på det samme.
Selv om det er mange programmer å komprimere og dekomprimere filer og mapper, kan du i Windows zip en mappe med en allerede integrert funksjon, selv om den er litt skjult.
Det er mulig å komprimere en eller flere filer i en mappe på følgende måte: velg filen eller filene (for å velge flere filer om gangen, hold CTRL-tasten nede mens du klikker på hver side). Trykk deretter høyre museknapp på en av disse, gå til Send til: Komprimert mappe .
Windows oppretter automatisk en zip-fil med navnet på den sist valgte filen og gir muligheten til å gi nytt navn til den umiddelbart.
Hvis du vil zip en hel mappe, høyreklikker du på den, går til Send til: komprimert mappe .
Den opprettede zip-filen kan deretter sendes til alle som deretter kan åpne den og trekke ut filene fra den uten å bruke et eksternt program.
For å dekomprimere zip-filen, trykk ganske enkelt på den med høyre knapp og velg alternativet " Extract all ".
Zip-filer kan også oppdateres ved å legge til andre filer til dem, ganske enkelt ved å dra dem inn i mappevinduet.
Hvis du vil ha flere alternativer og for å åpne filer som er komprimert på andre måter (med et annet format enn .zip), er det i stedet nødvendig å installere et annet program, for eksempel Winzip eller, enda bedre, som 7Zip som åpner hver ZIP, RAR eller annen fil universell og som, med åpen kildekode, forblir fri og fri for alltid.
7zip legger til en oppføring til Windows-kontekstmenyen for å legge til de valgte filene i et arkiv som deretter kan komprimeres mer enn Windows normalt ville og med muligheten for å beskytte den zippede mappen med et passord, umulig å oppdage (hvis du bruker AES-kryptering -256).
Som skrevet i en annen artikkel, kan RAR-arkiver og ZIP-filer opprettes og dekomprimeres gjennom webapplikasjoner som B1 Archiver og EzyZip.
