Når vi har et dokument, et brev eller en registrerings- eller vedheftingsark som vi må sende tilbake til avsenderen etter å ha fylt ut de obligatoriske tekstfeltene, i stedet for å bruke pennen og risikere å gjøre feil eller grove korreksjoner (spesielt hvis du ikke har en vakker kalligrafi), kan vi bruke vår trofaste datamaskin som, med de nødvendige programmene eller nettstedene, vil tillate oss å fylle ut de nødvendige feltene uten å måtte skrive ut og skanne alle arkene i PDF-filen hver gang (vanligste format når det gjelder dokumenter som skal fylles ut). I denne guiden vil vi vise deg alle nyttige programmer for å sette inn tekst på en PDF ved å fylle ut feltene på datamaskinen din, uten å sløse med en eneste dråpe blekk! Vi vil vise deg både programmene som kan installeres gratis på PC og nettsteder som tilbyr online PDF-redigeringsapplikasjoner, veldig nyttig hvis vi ikke vil eller ikke kan installere noe program på arbeidsstasjonen som er i bruk (veldig vanlig scenario i selskapet).
Programmer for å sette inn tekst på PDF
Det mest populære programmet for å lese PDF-er er utvilsomt Adobe Acrobat Reader DC, som også har et verktøy for å fylle ut de redigerbare tekstfeltene i PDF-filen.
Når programmet er installert på datamaskinen vår, åpner du det, trykker du Verktøy øverst og starter Fyll og signer verktøyet. I det nye vinduet klikker vi på Velg en fil, så laster vi inn PDF-filen som må samles eller som vi må sette inn litt tekst.
På en helt automatisk måte vil Adobe åpne dokumentet med tekstvelgeren som vi fritt kan plassere hvor som helst i PDF-filen, for å fylle ut de nødvendige feltene.
På slutten av endringene kan vi skrive ut det endelige resultatet på papir ved å trykke på Skriv ut- knappen eller lagre endringene direkte på PDF-filen, ved å trykke øverst til venstre på Lagre fil .
Et annet gyldig program for å sette inn tekst i en PDF er PDF-XChange Editor.
PDF-XChange Editor er en PDF-dokumentleser, men også et effektivt PDF-filmodifiseringsprogram tilgjengelig gratis i en begrenset versjon (noen funksjoner er bare tilgjengelige i den betalte versjonen, som i vårt tilfelle er overflødig).
Når programmet er åpent, er det bare å åpne PDF-filen vi vil sette inn tekst på og trykke på toppen på Legg til eller på Rediger slik at vi kan skrive med PC-tastaturet på PDF på en presis og ren måte.
På slutten av arbeidet kan vi lagre endringene på den originale PDF-filen, generere en ny PDF eller starte prosessen med utskrift på papir.
En annen PDF-leser med avanserte redigeringsfunksjoner er Nitro Reader, tilgjengelig for alle datamaskiner med Windows.
Ved hjelp av dette programmet kan vi vise hvilken som helst PDF uten problemer og dra nytte av avanserte redigeringsverktøy, som du kan legge til tekst i de nødvendige feltene, men også notater, signaturer og notater, bare trykk på en av tastene på topplinjen (i full Microsoft Office-stil ).
Også i dette tilfellet kan vi ved endring av endringene bestemme om vi skal lagre PDF-filen med endringene som allerede er gjort, eller starte utskriftsprosessen.
Nettsteder for å sette inn tekst på PDF
Hvis vi ikke kan installere flere programmer på datamaskinen vår og / eller vi trenger en rask online tjeneste for å sette inn tekst i skjemaene til en PDF, anbefaler vi at du umiddelbart prøver PDFfiller webapplikasjon .
Dette nettstedet som lar deg laste opp en fil, skrive på den og lagre den ved hjelp av en enkel nettleser (både Edge og Chrome har det bra). For å laste opp filen, trykk på den gule Bla gjennom etter et dokument på datamaskin-knappen, velg PDF-filen som skal redigeres og vent til utseendet til webgrensesnittet.
I det nye vinduet, helt likt et PC-program, kan vi legge til tekst i de utfyllbare feltene ved å trykke øverst på Tekstboksen og plassere markøren i tekstfeltet som skal legges til, slik at vi kan bruke tastaturet vårt til utfylling.
Når vi er ferdig, trykk øverst til høyre på Ferdig, velg deretter i det nye vinduet som skal vises om du vil skrive ut dokumentet, sende det via e-post eller faks, dele det på sosiale nettverk eller lagre det i en ny fil (i tillegg til PDF-dokumentet kan vi også velge DOC og XLS ).
Alternativt kan vi bruke web-tjenesten som tilbys av Smallpdf, som også inkluderer et effektivt verktøy for redigering og lagt til tekst på PDF-filer.
Når nettstedet er åpent, er alt vi trenger å gjøre å dra PDF-filen inn i den (alternativt kan vi alltid bruke Velg-filen ) for å åpne redigeringsgrensesnittet på italiensk (noe som absolutt hjelper mindre erfarne brukere). Når dokumentet er åpent på nettstedet, trykk øverst til venstre på Legg til tekst og plasser markøren der vi anser det som hensiktsmessig, slik at vi kan begynne å fylle ut de nødvendige tekstfeltene.
På slutten av arbeidet trykker du på knappen Fullstendig nederst til høyre og trykker på Last ned-knappen for å laste ned den modifiserte og kompilerte kopien av PDF-filen til vår PC; Alternativt kan vi trykke på en av knappene i vinduet for å sende PDF-en via e-post, dele den via sosiale medier eller konvertere den til Word- eller Excel-format.
Den siste siden vi ønsker å anbefale er PDF2Go, som tilbyr alle nødvendige verktøy for å redigere og sammenstille alle typer PDF-dokumenter.
For å sette inn PDF-en som skal modifiseres, drar du ganske enkelt filen inn i grensesnittet eller trykker på knappen Velg en fil for å vise filbehandleren på datamaskinen du kan velge dokumentet som skal lastes inn.
Når PDF-en er online, kan vi legge inn tekst i de nødvendige feltene ved å trykke på Tekst- knappen øverst, plassere markøren der det er nødvendig og bruke datamaskinens tastatur for å legge inn dataene. Etter å ha fylt ut alle nødvendige data, trykk øverst på Lagre som, deretter på Lagre for å begynne å konvertere filen og automatisk generere den nye PDF-filen, som vil bli lastet ned fra nettleseren uten vår inngripen.
konklusjoner
Til slutt er det så mange verktøy som vi kan bruke til å sette inn tekst i en PDF at det eneste gyldige skillet er basert på personvernets behov: hvis dokumentet er veldig viktig og inneholder sensitiv informasjon, er det bedre å bruke programmene offline, uten laste opp noe på nettstedene (trygt nok, men for de som er masete, bedre å ikke stole på!); Hvis dokumentet er mindre viktig, er det verdt å bruke et av de anbefalte nettstedene for å kunne sette inn teksten og laste ned PDF-en umiddelbart med endringene vi har gjort.I en annen guide viste vi deg hvordan du kan lagre og trekke ut bilder fra PDF, noe som er veldig nyttig hvis vi bare trenger å gjenopprette et bilde som er til stede i PDF-dokumentet uten å trykke alt.
Hvis vi derimot leter etter programmer for å signere PDF-er, kan mange av programmene som allerede er rapportert, finnes i guiden om hvordan du signerer en PDF og fyller ut skjemaer .
