Et av de mest nyttige alternativalternativene som er tilgjengelige for brukere som bruker Gmail med Google Apps, er muligheten til å dele tilgang til e-post med andre mennesker . Denne funksjonen er veldig nyttig for små og store selskaper som kan trenge en delt e-postkonto slik at de kan lese og sende e-postmeldinger uten å måtte vente på den faktiske eieren og uten å måtte logge inn med påloggingsinformasjon.
I noen dager har denne delte tilgangen til Gmail vært tilgjengelig for alle som har en @ gmail.com e-postadresse.
Dets nytte ligger i det faktum at det nå blir mulig å ha en delt administrasjon av en enkelt e-postadresse, så ved å skrive inn med to eller flere forskjellige kontoer (maks. 10), brukes denne unike adressen til å motta meldinger.
I en nødsituasjon kan han, hvis kontoeieren ikke kunne lese e-posten, delegere oppgaven til å lese og svare på en e-post til noen andre, uten å måtte kommunisere passordet.
De som blir satt i posisjon til å administrere den kontoen, kan lese, sende og slette e-post og få tilgang til Googles adressebok.
Imidlertid kan han ikke endre kontoinnstillinger (for eksempel passord), eller chatte på vegne av eieren.
For å gi tilgang til en annen konto, må du klikke på Innstillinger-lenken øverst til høyre i Gmail.
I "Konto" -fanen vil du se en ny seksjon der du kan " Gi tilgang til kontoen din: ".
Bare de som har en Google-konto kan legges til, og bruker en annen Gmail-konto, kan du ikke bruke noen e-postadresse.
Den nye kontoen vil motta en e-post med lenken for å godta eller nekte tilgang.
Personen som mottar fullmektigen og aksepterer, trenger ikke å koble fra kontoen sin, men vil kunne logge seg på samtidig.
Du vil se en liten pil ned ved siden av e-postadressen øverst til høyre i Gmail som brukes til å veksle mellom kontoer.
Hver konto åpnes i en ny fane eller nettleservindu, slik at du kan se begge Gmail-postene dine samtidig.
Det eneste problemet foreløpig er at hvis en av dem som bruker kontoen logger ut og forlater, blir alle de andre kastet ut og må logge inn igjen med navn og passord.
En funksjon som har vært tilgjengelig i noen måneder er i stedet for å kunne bruke flere Google-kontoer samtidig .
Denne gangen blir innstillingen funnet i kontoalternativene dine under " samtidig tilgang ".
Denne samtidige tilgangen lar deg bruke flere kontoer sammen, slik at du kan lese e-posten til to GMail-adresser, bruke to Google Reader-kontoer, bruke to kalendere og administrere to nettsteder som tilhører to forskjellige kontoer.
Fra Gmail-alternativene kan du også legge til en annen e-postadresse som kan brukes til å få tilgang til Gmail eller andre Google-tjenester.
Dette er nyttig fordi, hvis hovedkontoen din er hacket, kan du alltid gjenopprette tilgang og komme tilbake til kontoen din.
