XPS står for XML Paper Specification og er det elektroniske formatet til XML-baserte digitale dokumenter. Denne typen filer ble opprettet av Microsoft for å være et alternativ til PDF og uten å lykkes prøve å innføre en ny standard for elektroniske dokumenter.
Siden den ikke er mye brukt, kan det hende du blir bedøvd når en XPS-fil tilfeldigvis åpnes.
Videre, så vel som PDF, kan en XPS-fil ikke endres fordi den ble laget med vilje for å lette publiseringen og spredningen av dokumenter.
La oss se hvordan du lager dem, men fremfor alt hvordan du åpner XPS på Windows og hvordan du konverterer dem til PDF eller bilder .
Å lage en XPS-fil på Windows Vista og Windows 7 er veldig enkelt, og du trenger ikke å laste ned noe i det hele tatt.
Uansett hvilket program du bruker for å skrive dokumenter, enten med Word eller med Openoffice eller andre tekstredigerere, bare trykk på Skriv ut- knappen og velg blant skriverne Microsoft XPS Document Writer .
På denne måten blir ikke filen sendt til skriveren, men konvertert til XPS og lagret på datamaskinen.
For å lage en XPS med Windows XP må du i stedet laste ned og installere Microsoft XPS Essentials Pack som er inkludert i Microsoft .NET Framework 3.0 og hvis nedlasting kan gjøres herfra.
Hvis du mottar en XPS-fil, for å åpne den på Windows Vista og Windows 7, er det et program kalt XPS Viewer som skal være til stede i listen over programmer i startmenyen.
Dette er en veldig grunnleggende programvare som ingenting kan gjøres med, bare åpne og lese det elektroniske dokumentet.
På hvilken som helst Windows-versjon kan du i stedet bruke et alternativt program til XPS Viewer kalt XPS Annotator .
Med dette verktøyet kan du se XPS-dokumentet, konvertere sidene til bilder, kopiere den valgte teksten til utklippstavlen for å kunne lime det inn i et annet dokument, legge til en digital signatur, endre dens egenskaper og mange andre ting som Microsoft XPS-leseren ikke kan gjør.
Som de beste PDF-leserne med XPS Annotator, kan du også vise dokumenter i fire forskjellige stiler.
For å åpne XPS-filer kan du også bruke det velkjente Universal Viewer-programmet som åpner og viser alt.
Det er veldig enkelt å konvertere en XPS til PDF ved å følge den samme prosedyren som sees for å konvertere Word-dokumenter til PDF.
Ved å bruke programmer som DoPdf kan du bruke Print-knappen, også fra den klassiske XPS Viewer, til å lage en PDF-kopi av dokumentet.
