Et av de mest brukte diagramene i næringslivet er Gantt-diagrammet, en spesiell type graf som lar deg sortere alle aktiviteter i godt fordelt tidslinjer, slik at du umiddelbart kan forstå varigheten av utført arbeid. Denne typen diagrammer er mye brukt, for eksempel av Microsoft og Mozilla for å vise varigheten av støtte for operativsystemer eller programmer som er laget, men de kan være veldig nyttige når vi må planlegge datoene for arbeidet må utføres, avhengighetene mellom de forskjellige faser og underfaser, personene som er involvert i prosjektet for å koordinere og mange andre mer eller mindre detaljert informasjon. Hvis vi aldri har laget disse diagrammer før, i denne guiden vil vi vise deg hvordan du lager Gantt-diagrammer for prosjekter og planer ved å bruke de mest kjente programmene som er tilgjengelige både på arbeidsplassen og hjemme.
LES OGSÅ -> Programmer for å administrere og planlegge prosjekter
1) Microsoft Excel
Programmet vi anbefaler å bruke for å raskt og raskt lage et nytt Gantt-diagram er Excel, regnearkbehandleren som er inkludert i Office-pakken og tilgjengelig på et hvilket som helst kontor eller enhver bedrift. For å lage et nytt Gantt-diagram åpner vi Excel og i det første skjermbildet blar vi siden med modellene til vi finner modellen som heter Gantt Project Planning . Et nytt regneark åpnes umiddelbart med diagrammet klart til bruk.
Vi kan også søke etter andre Gantt-modeller ved å skrive inn Gantt- øverste søkefelt og velge blant de 5 modellene som er foreslått av Microsoft.
Mye av det grafiske arbeidet er allerede gjort, vi vil bare måtte endre cellene som prosjektnavnet er i, endre navnene på de forskjellige aktivitetene, legge inn startdatoer for planen og planens varighet, legge inn (også senere) også datoene start og slutt på aktiviteten og til slutt prosentandelen av fullføringen av aktiviteten. Hver modifisering i cellene tilsvarer en modifisering til stolpene på høyre side, som er det sanne Gantt-diagrammet. Etter endringene klikker du bare på Lagre-knappen øverst for å lagre en kopi av diagrammet, slik at du kan dele det med andre kolleger.
2) Microsoft PowerPoint
Et annet verktøy i Microsoft Office-pakken som lar deg lage Gantt-diagrammer er PowerPoint, programmet for å administrere lysbilder og lysbilder. For å gjøre dette åpner vi PowerPoint på vår PC, og i den første skjermen skriver vi øverst i Gantt- søkefeltet, for å starte online-søk etter den aktuelle modellen. Vi vil ha 5 Gantt-modeller å utnytte, vi velger den som best passer våre behov.
Når modellen er åpnet, vil vi kunne endre tittelen på lysbildet og også endre de forskjellige elementene som er satt inn i diagrammet, bestemme navnet på de forskjellige aktivitetene, varigheten av de forskjellige linjene i diagrammet og tilstedeværelsen (eller ikke) av de viktige aktivitetene, fremhevet i vårt tilfelle fra gule rhombuses. I det andre lysbildet er det vanligvis legenden om diagrammet, for å kunne gi hjelp til å forstå dataene som er lagt inn. Når du har redigert alle feltene etter ønske, klikker du på Lagre- knappen øverst til venstre for å lage en kopi av Gantt-diagrammet vårt på presentasjonen, klar til å bli projisert i en konferanse eller et møte.
3) Microsoft Visio
Det mest populære programmet for flytskjemaer er selvfølgelig Microsoft Visio, som er mer funksjonelt enn det andre Office-programmet, Microsoft Project, ment å bli absorbert av skyplattformer for selskaper. Vi åpner dette programmet (dessverre er det ikke integrert i Office og må kjøpes separat), og i startskjermen skriver vi inn topplinjen Gantt, for å åpne modellen som tilbys online av Microsoft.
Ved første start av modellen vil vi bli bedt om å legge inn dataene som vil karakterisere diagrammet, for eksempel antall aktiviteter, startdato og sluttdato for prosjektet og forventet varighet. Når den opprinnelige samlingen er fullført, klikker vi OK for å generere selve Gantt-diagrammet; for å bruke alle nødvendige endringer, klikker du bare på et av punktene i diagrammet eller bruker den praktiske sidefeltet, der det er hovedknappene for å administrere denne typen diagram. Dette er det desidert vanskeligere valget, men hvis vi er profesjonelle og Visio er vårt daglige brød, er et Gantt-diagram generert med det definitivt et skritt frem i forhold til alle de andre modellene som er sett så langt.
LES OGSÅ: Visio-alternativer for å tegne grafer, lage flytskjema, diagrammer og skjemaer
4) LibreOffice
Hvis vi ønsker å lage Gantt-diagrammer i hjemmet uten å forstyrre Office-pakken (som vi husker at det er betalt), kan vi bruke gratis LibreOffice-pakken for å oppnå samme resultat. Først av alt laster vi ned LibreOffice på vår PC, ved å bruke lenken her -> Last ned LibreOffice. Når suiten er lagt til systemet vårt, kan vi laste ned Gantt-kartmodellene som er tilgjengelige online og kompatible med LibreOffice.
De beste modellene som vi kan laste ned er følgende:
- Gantt-diagram (enkelt)
- Gantt-diagrammal
Vi laster ned den som passer best for arbeidet vi må gjøre ved å klikke på nedlastingslenken på siden (du kan gjenkjenne den ved den store grønne pilen som følger med lenken). Når modellen er lastet ned til datamaskinen, åpner du den med LibreOffice Calc, for å få et Gantt-diagram klart til å bli satt sammen.
Vi modifiserer alle arkiverbare celler og setter inn navnet på aktiviteten, varigheten av prosjektet og den effektive varigheten, for også å endre linjene som er til stede i høyre del av regnearket (selve Gantt-diagrammet). Den mer komplekse modellen har ikke noe å misunne på løsningene som tilbys av Office, mens den enkle modellen er for de som vil generere veldig enkle og lineære Gantt-diagrammer.
5) GanttProject
Et annet gratis program, på italiensk, som vi kan lage effektive Gantt-skjemaer med er GanttProject.
Med GanttProject kan du planlegge store prosjekter ved å dele dem opp i mange mindre aktiviteter, se tidsplanene og avhengighetene mellom forskjellige aktiviteter, kalenderdatoer for aktivitetene og ressursene de bruker. Med Gantt-diagrammet er det dermed mulig å se varigheten av hver aktivitet frem til slutten av prosjektet og overvåke og kontrollere utviklingen over tid. Prosjekter kan også settes opp i detalj, og alle endringer og oppdateringer gjort til prosjektet kan spores. GanttProject er kompilert i Java og er tilgjengelig for Linux, Mac OS X og alle versjoner av Windows, men krever tilstedeværelse av Java-komponenten (JRE) på PCen for å fungere.
6) TeamGantt
TeamGantt er et nettprogram som kan brukes gratis til å administrere et prosjekt med opptil tre personer. Så er det abonnementsplaner for mindre begrenset bruk. Så snart du besøker TeamGantt-nettstedet, vises grensesnittet til et lignende MS Project øyeblikkelig, og du kan umiddelbart begynne å opprette administrasjonsfilen til prosjektet ditt. Bruken av den er veldig enkel å administrere og planlegge komplekse jobber og prosjekter, lage listen over aktiviteter, organisere ressursene som er involvert, dele opp i underaktiviteter og sette tidsfrister og varigheter.
7) gantt.io
gantt.io er et nettsted som lar deg lage ubegrensede Gantt-diagrammer, med gratis stiler og eksportfunksjoner i forskjellige oppløsninger (gratisversjonen tillater bare i lav oppløsning), stildesignere og mer. Når den er registrert (så raskt at den ikke krever eller bekreft e-posten), kan vi velge mellom å lage et diagram fra en modell eller lage det fra bunnen av, og begge gir muligheten til å tilpasse designet ved å endre farger, tekster og struktur generelt.
LES OGSÅ -> Beste nettapper for administrasjon av prosjekter og online aktiviteter
