Hvis du ikke har brukt Google Forms eller Google Forms-verktøyet på engelsk ennå, er det på tide å gjøre det, ikke bare av profesjonelle årsaker, men også for de som vil bruke e-post på en mer interaktiv og mer moderne måte. Google Forms er et fantastisk verktøy for å lage skjemaer, faktisk, av alle slag: spørrekonkurranser, undersøkelser, spørreskjemaer, vurderinger eller til og med en registrering eller vedheftingsark for en pizza, for et fotballspill, et møte, et møte eller noe annet.
Det som gjør Google Forms til et fantastisk verktøy er minst tre faktorer: brukervennligheten for alle, det at det er gratis uten begrensning, og at det kan integreres i et Excel-ark eller til og med i en e-post sendt av Gmail.
Alt du trenger for å komme i gang er en Google-konto for å logge på Google Drive.
Trykk på Ny- knappen, deretter på Andre og deretter på Google-skjemaer .
LES OGSÅ: Slik lager du arkiverbare PDF-skjemaer
Som du ser umiddelbart, er det mulig å skrive en tittel, en beskrivelse, et spørsmål og deretter sette inn svarene som kan være flervalgsvalg, fritekst, valg, bokser eller til og med valg av verdi fra 1 til 5, ideelt for undersøkelser .
Svaret kan også være en tid eller dato hvis du trenger å spørre når du skal se hverandre eller et bestemt tidspunkt.
Du kan sikkert også legge inn flere spørsmål med andre svar nedenfor, og legge til flere seksjoner via + -knappen.
Fra menyen til høyre kan du også legge til bilder, videoer fra Youtube eller til datamaskinen og andre titler.
Det viktige å ta vare på er de generelle innstillingene for modulen, tilgjengelig fra knappene øverst, for å endre fargen på temaet eller velge hvor mange ganger respondentene kan svare og om de kan endre det.
Du kan også se en forhåndsvisningsversjon av skjemaet for å se hvordan det ser ut for personene det er sendt til.
Når spørsmålene og svarene er skrevet, kan du klikke på knappen for å sende skjemaet med forskjellige muligheter .
Du kan deretter sende e-post eller dele linken, også ved å bruke Facebook- og Twitter-knappene eller legge den inn på en webside.
Hvis du vil sende skjemaet via e-post, kan du aktivere alternativet for å legge inn skjemaet i meldingen, for å se det i e-postadressen og la mottakerne kunne svare direkte uten å måtte klikke på lenken.
Sending via e-post skjer via Gmail-adressen tilknyttet Google-kontoen.
Når du begynner å få svar, er det bare å åpne skjemaet på nytt og klikke på svar-knappen, som er godt synlig midt på siden ved siden av spørsmål-knappen.
Det er derfor to grunnleggende alternativer, ett for å se dem i et regneark (som et Excel-ark), eller se dataene i sammendragsdiagrammer som et kakediagram, nyttige i tilfelle undersøkelser eller hvor du vil se flertallet av meningene .
Regnearkalternativet kan fungere for å ha en liste over svar for å manipulere og analysere som på et Excel-ark.
Med all denne enkelhet og interaktivitet kan Google Forms virkelig bli den perfekte måten å organisere en gruppeaktivitet av noe slag uten å måtte opprette en kjede med meldinger eller e-poster som ikke har noen organisering.
Selv de som aldri har brukt Google Forms vil motta dette spørsmålet integrert i e-posten og vil kunne svare tydelig og uten problemer.
For enhver tvil om dette praktfulle verktøyet, kan du se den offisielle guiden til Google Modules.
LES OGSÅ: Organiser aktiviteter, prosjekter og gruppearbeid med den flotte gratis Trello-appen
