Når du har numeriske data pigeonhullet i Excel-tabeller som er vanskelige å lese og presentere for noen, må du alltid tegne en graf for å oppsummere dataene i et bilde som umiddelbart gir et blikk på situasjonen uten å gå seg vill i å lese og sammenligne tall. Å lage grafer og funksjonsgrafer er en av de mest populære og brukte Excel-funksjonene, så å lære hvordan du gjør dem vil tillate deg å utføre komplette og profesjonelle jobber, selv når vi jobber hjemmefra.
I denne guiden vil vi vise deg hvordan du tegner en graf eller en funksjon med Excel, med fokus på de graftyper som er mest brukt i arbeidsverdenen og på dataene som skal endres i selve grafen for å gjøre den unik.
LES OGSÅ: Hvordan lage diagrammer på Excel
Tegn diagram eller funksjon med Excel
Det er forskjellige typer graf som vi kan lage på Excel, det er opp til oss å velge den som passer best til typen data satt inn i cellene. Hvis vi ikke har Excel, kan vi få det ved å lese vår guide om alle måter å bruke og laste ned Office gratis .Forutsetninger for å lage et diagram
For å lage et diagram må vi først og fremst ha koherente data satt inn i Excel-cellene, enda bedre hvis de allerede er formatert i form av en tabell.Vi åpner deretter Excel, vi begynner å sette inn dataene i radene og kolonnene, velg alle cellene som er engasjert og trykk øverst på knappen Format som tabell .
Når tabellen er utarbeidet, kan vi fortsette med å lage en av de anbefalte grafene i resten av guiden. Hvis vi vil finne ut hvordan du lager detaljerte tabeller for dataene våre, inviterer vi deg til å lese vår dedikerte artikkel Hvordan lage en tabell på Excel .
Hvordan lage et søylediagram
Et av de enkleste diagrammer å lage er histogram eller søylediagram, veldig nyttig for å sammenligne verdier mellom dem.For å oppnå dette, velg data eller tabell som skal inkluderes i grafen, trykk øverst på Sett inn- menyen og trykk deretter på Sett inn histogram eller stolpediagram- knappen.
I vinduet som vises kan vi velge histogram fra grafene som er tilgjengelige i 2D eller til og med i 3D, mye vakrere å se. Hvis de foreslåtte modellene ikke overbeviser oss, kan vi se andre grafmodeller ved å trykke på knappen Andre histogrammer .
Hvordan lage et kake eller donut-diagram
Kakediagrammet er et av de mest representative i et Excel-dokument, med utseendet til en skivet kake i forskjellige størrelser (basert på inntastede verdier). Dette brukes når det er nødvendig å vise hvordan den prosentvise mengden i en kategori er mye større enn de andre, spesielt når det gjelder statistiske data.For å lage en, velg dataene eller regnearkstabellen, gå til Sett inn- menyen og trykk Sett inn kake eller ringdiagram .
Igjen kan vi velge mellom en 2D kake eller en 3D kake, i tillegg til ringdiagrammet, en bestemt type sirkulær kakediagram med et hull i midten. Hvis du ikke er fornøyd med de foreslåtte modellene, kan vi se andre ved å klikke på varen Andre kakediagrammer .
Hvordan lage et linjediagram
Linjediagrammet lar deg se endringene over tid, for å tegne trenden eller utviklingen til en viss mengde med fremgangen på måneder eller år. For eksempel kan man således trekke trenden med utgifter de siste 5 årene eller å sammenligne veksten i den mannlige befolkningen sammenlignet med den kvinnelige befolkningen de siste 10 årene.For å lage en, velg data eller tabell du vil sette inn, gå til Sett inn- menyen og trykk på Sett inn linje eller områdekart .
Vi vil dermed kunne lage forskjellige typer linjediagrammer; i tillegg til denne formen for graf kan vi en områdediagram, der området under linjen er fylt med farge.
For å se andre typer lignende grafer, trykk bare på elementet Andre linjediagrammer .
Hvordan lage et scatter-diagram
En spesiell type diagram er spredningskartet, som brukes av forskere og statistikere, for å plotte datapunkter og vise sammenhenger når de ikke er tydelige. For eksempel kan suksessratene for en medisinsk terapi vises i forhold til tiden på sykehuset eller for å vise at de som bor i et søkeområde blir syke mer enn de som bor i andre byer.For å lage en må vi velge dataene som vist i de forrige grafene, gå til Sett inn- menyen og trykk Sett inn scatterplot (X, Y) eller boble graf-knappen .
På samme måte som spredningskartet er boblediagrammet, som lar deg ha en morsommere skjerm når du må spore tre datadimensjoner (den tredje dimensjonen indikeres av størrelsen på boblen) og for å representere to datasett med et enkelt diagram .
I dette tilfellet kan vi også se andre typer lignende grafer ved å klikke på elementet Andre spredningsdiagrammer .
Hvordan lage en avansert graf (overflate, foss, trakt etc.)
De mer komplekse grafene som skal opprettes, kan settes inn ved å gå til Sett inn- menyen og klikke på Sett inn foss, trakt, bestand, overflate eller radarkart- knappen .
Denne typen grafer er vanskelige å lage, og derfor er de vanligvis bare forbeholdt de som har tygd på økonomi og økonomi i mange år og allerede kjenner alle funksjoner og beregninger som er tilgjengelige i Excel.
Hvordan fullføre og forskjønne Excel-diagrammer
Så snart vi har lagt grafen til regnearket, må vi sette inn vertikale eller horisontale etiketter, som deretter blir lagt til manuelt for å gjøre det klart for betrakteren hva de betyr. For å legge til tittel og beskrivelser av diagrammet, er alt vi trenger å gjøre å trykke på + -knappen i øverste høyre hjørne og sørge for at Axes Titles er valgt.
Ved å plassere musen på aksenes titler, vises en liten pil til høyre som fører deg til å velge om du vil inkludere begge eller bare en av de to aksene, den horisontale eller den vertikale; etter å ha lagt dem til, klikk på ordene Axis title og Graphic title for å endre dem. Fra + -menyen kan du også legge til datatiketter og, avhengig av karttype, en trendlinje.
I et diagram kan du endre standard tekstformatering .
For å gjøre dette må vi velge teksten til en tittel og dobbeltklikke på den for å vise vinduet for redigering av skriften.
Du kan også endre skriften på hele diagrammet, velge diagrammet og velge skrifttypen fra Hjem-menyen og fra Font- delen; på denne måten kan du også endre størrelsen på teksten. Denne måten å jobbe på kan utføres med hvert element i grafen: etiketter, titler, dataserier og akser.
Ingenting hindrer deg i å sette inn titler skrevet i den spesielle redaksjonelle grafikken til Word Art som titler, mye mer fengslende. For å gjøre dette, bare gå til Sett inn- menyen, trykk på Tekst- knappen og utvid WordArt .
Den tillagte WordArt-boksen kan deretter gjøres mindre og plasseres der den skal være.
Ved å trykke på den penselformede knappen, synlig etter å ha klikket på grafen, kan du i stedet prøve forskjellige grafiske stiler blant de tilgjengelige, og også prøve forskjellige kombinasjoner av farger for å skille de forskjellige dataene.
Du kan også velge en tilpasset farge fra fyllingsalternativene; velge kolonnene i histogrammet (bare dobbeltklikk på en av kolonnene) og trykk på høyre knapp på en av dem, eller fra menyen til kolonnen til høyre, kan vi velge å bruke et mykt fyll og tilpasse utseendet til hver kolonne eller av hver del av diagrammet.
Vi kan også bruke et bilde eller teksturutfylling og sette inn en tilpasset bakgrunn fra en bildefil under grafen (muligens i stand til å se hele grafen uten mye krefter).
Endelig kan vi bruke traktknappen er for filtre inne i grafen, for å ekskludere noen kolonner fra representasjonen.
Denne knappen er veldig nyttig når vi har mye data inne i grafen, og vi ønsker å tilpasse den nøye, for ikke å overlate noe til tilfeldighetene.
konklusjoner
Excel kommer med en stor mengde diagrammer som skal brukes, og opprettelsen av et godt diagram er blant de mest etterspurte ferdighetene når vi må presentere en jobb eller en samling av data.I tillegg til Excel, kan vi også opprette diagrammer på nettet, uten noe program, som vi ser i vår guide for nettsteder for å lage kakediagrammer, linjer og søyler, gratis og online .
Hvis vi i stedet trenger å opprette fakturaer raskt og raskt på Excel, inviterer vi deg til å lese artikkelen vår Hvordan lage en faktura med Excel, fra bunnen av, enkel og personlig .
Vi anser oss fortsatt som uerfarne med å bruke Excel "> Bli bra med Excel på regneark (også med LibreOffice og Google Drive).
