I hverdagen hender det at du må inngå telefonkontrakter, bankkontoer eller sende avbestillingsskjemaer, signerte CV, offisielle brev og diverse kommunikasjoner (i et annet innlegg har vi sett hvor du kan laste ned skjemaer av alle typer ). Til nå måtte vi fortsette med utskriften av delen som skulle signeres, den faktiske signaturen med en uutslettelig penn og først deretter skanne og sende det signerte dokumentet via faks (som også kan sendes gratis fra PC-en ); unødvendig å si at det er bortkastet tid i denne operasjonen.
Løsningen for å få fart på tiden er å stole på den digitale signaturen og begynne å signere viktige dokumenter ved å bruke programmene, appene og online tjenester som automatisk bruker den . I denne guiden viser vi deg hvordan du kan signere digitalt online, uten å måtte skrive ut og fakse hver gang.
LES OGSÅ: Signer PDF-filer og dokumenter på PC, Android, iPhone, iPad og Mac med Adobe Reader DC .
Hvordan signere dokumenter digitalt
Nedenfor har vi samlet alle programmene, appene og nettsteder som lar oss utføre det digitale skjemaet på PDF eller noen annen type dokument på en trygg og rask måte. Det er klart at vi er nødt til å stole på kvaliteten på programmene og nettstedene, siden signaturen vår vil være online og vil bli holdt på deres servere i de fleste tilfeller.For de mer kresen anbefaler vi å bruke bare programmer og apper, for bare å lagre den digitale signaturen på enheten.
Adobe Acrobat Reader (app og program)
For å signere PDF-dokumenter slår ingenting Adobe Acrobat Reader, tilgjengelig som et gratis program for Windows / Mac og som en gratis app for Android og iOS / iPadOS.
Ved hjelp av programmet eller appen kan vi signere hvilken som helst PDF som har et signaturfelt (derfor ikke låst), ved å skyve fingeren på skjermen (på smarttelefon eller nettbrett) eller opprette en ny signatur, bruke favorittfonen din og bruke tastaturet på skjermen. Signaturene som er opprettet kan lagres på enheten og brukes om nødvendig på nytt, slik at signaturene kan plasseres på fremtidige dokumenter.
DottedSign (online og app)
En annen nyttig tjeneste for signering av å skrive på dokumenter og kontrakter er DottedSign.
Med denne tjenesten kan vi raskt signere alle typer dokumenter, bruke vår elektroniske signatur på PDF og andre dokumenter med et veldig høyt sikkerhetsnivå og et autentiseringssystem basert på å sende en OTP-kode via e-post (veldig veldig nyttig for å bekrefte identiteten til signatøren), slik at vi unngår at signaturen vår kan brukes uten vårt samtykke (vi vil faktisk kunne signere dokumentene først etter at vi har skrevet riktig inn OTP).
I tillegg til nettstedet, kan vi bruke DottedSign-appen, tilgjengelig for Android og for iPhone.
Tjenesten tilbyr en gratis profil som kan brukes til de vanligste signaturoperasjonene, men lar deg oppnå en rekke fordeler med et årsabonnement for $ 60 med en gratis 14-dagers prøveperiode, slik at du kan vurdere kjøpet eller ikke av abonnementet nøye.
SignNow (online og app)
En annen veldig enkel å bruke nettjeneste for signering av dokumenter på nettet er SignNow.
SignNow er virkelig enkelt å bruke: bare last inn en PDF-fil eller et Word-dokument, signer den med musen eller ved å skrive på tastaturet og sende den via e-post . Nettstedet tilbyr en høy grad av sikkerhet, signaturen er lovlig, og vi kan installere den dedikerte appen på Android og iPhone / iPad, slik at vi kan laste opp og bruke våre personlige signaturer selv når vi er ute og går og vi ikke har vår personlige PC tilgjengelig.
HelloSign (online og app)
En annen veldig effektiv og trygg tjeneste for å opprette og vedlikeholde den digitale signaturen er HelloSign.
Gjennom denne tjenesten kan vi raskt opprette en gyldig og lovlig digital signatur som skal brukes på alle PDF- eller DOC-dokumenter vi er i besittelse; for opprettelsen kan vi hjelpe med musen eller laste opp signaturen vår i bildeformat, slik at vi kan konvertere den til en elektronisk signatur klar til bruk .
For å lage en realistisk signatur kan vi også stole på berøringsskjermen på smarttelefonene og nettbrettene våre, installere HelloSign-appen for Android og iOS / iPadOS og fortsette med opprettelsen.
Den gratis versjonen av tjenesten lar deg legge inn 3 underskrifter per måned; Hvis vi ønsker å signere et ubegrenset antall dokumenter, må vi kjøpe et av de tilgjengelige abonnementene fra 13 euro per måned.
SignRequest (online)
Hvis vi leter etter en rask og gratis online tjeneste for å signere eller ha signert dokumenter, anbefaler vi å prøve SignRequest.
Med dette nettstedet vil vi kunne laste opp ett eller flere dokumenter som skal signeres og velge hvem som må signere mellom oss selv, oss og de andre eller bare de andre, og lage en e-post der vi ber om bruk av den digitale signaturen. Når e-posten er opprettet (også for oss selv), vil vi få en lenke til å åpne for redaktøren av tjenesten, som lar oss bruke vår digitale signatur i de nødvendige feltene. Det er for tiden en av de beste tjenestene i sitt slag fordi det er godt oversatt til italiensk, levert gratis og veldig enkelt å konfigurere og bruke.
konklusjoner
I dag kan vi signere dokumenter ved hjelp av digitale signaturer, en nøyaktig kopi av signaturene som er brukt på papirdokumenter; på denne måten vil vi kunne sende inn spørsmål, signere viktige PDF-filer eller dokumenter uten å måtte skrive ut og skanne alt, ved hjelp av online tjenester, apper eller erstatningsprogrammer.Uten å bruke eksterne tjenester, kan du opprette signaturbildet på datamaskinen din med Windows Ink i Windows 10 .
Når det gjelder programmer for signering av dokumenter, anbefaler vi deg å fortsette å lese i vår guide Hvordan fylle ut PDF-skjemaer uten å skrive dem ut .
Hvis vi trenger en anerkjent og sertifisert digital identitet, anbefaler vi deg å lese artikkelen vår om hvordan du aktiverer SPID: komplett guide .
