Når du trenger å signere et dokument som skal sendes via e-post eller digitalt, er det du vanligvis skriver ut, signerer det og deretter digitaliserer det ved hjelp av en skanner. Denne prosessen er alltid veldig tungvint, og tar lang tid mellom en signatur og en annen. I dag er det en mye raskere måte å signere dokumenter på, ved hjelp av noen veldig effektive, enkle å bruke og absolutt sikre programmer og apper.
Vi kan sette denne typen signaturer, selv om dokumentet er en ikke-redigerbar og ikke-arkiverbar PDF, og legger til signaturen i tekstboksene.
Vi oppdager i denne guiden alle programmene og appene som skal brukes til å signere PDF-filer og viktige dokumenter, og unngår å skrive ut og skanne arkene.
Denne elektroniske signaturen har juridisk verdi som om vi faktisk hadde signert på dokumentet, men for å bli sertifisert må du ha en sertifisert digital identitet (SPID).
Apper og nettsteder for signering av dokumenter
Følgende nettsteder og webapplikasjoner kan brukes gratis, både fra PC og Smartphone1) HelloSign som fungerer som et nettsted eller app for iOS og Android, utmerket til å skanne dokumenter med kameraet eller importere en fil, som du senere kan redigere, fylle ut feltene, legge til en signatur og eksportere dem som PDF. Signaturer utstedt gjennom HelloSign er juridisk gyldige. Appen integreres med Google Drive, Google Docs, G Suite, Dropbox, Box, en serie CRM og andre apper. Den gratis planen din er begrenset til 3 dokumenter per måned.
2) DottedSign, webapp for iPhone og Android, lar deg signere dokumenter selv ved å jobbe dem i samarbeid med andre mennesker. Du kan spore statusen til dokumenter og når de er klare, vil de være tilgjengelige for nedlasting i PDF. Hele prosessen er beskyttet av et krypteringssystem. Gratisplanen begrenset til tre dokumenter per måned.
3) SignRequest er en annen løsning for å signere dokumenter online. Denne tjenesten er helt basert på nettet og tilbyr muligheten til å samarbeide. Du kan opprette maler, tilpassede kontoer, samarbeide med andre brukere og sende dokumenter i bulk. Integrerer med apper fra Google, Slack, Salesforce og andre alternativer. Gratisplanen er begrenset til 10 dokumenter per måned. Vi snakket om denne online tjenesten i artikkelen om den elektroniske digitale signaturen for dokumenter og kontrakter skrevet for hånd på PC og mobiltelefoner.
4) DocHub er et nettverktøy for signering og redigering av PDF-dokumenter. Det integreres med Gmail, Google Drive og Dropbox, og lar deg også generere en kobling fra applikasjonen for enkelt å dele hvert dokument. Den gratis planen lar deg ha en grense på 5 dokumenter per måned og 2000 dokumenter per konto.
5) SignOnDoc er en annen tjeneste for signering av PDF-filer og dokumenter på nettet, med en gratis plan på 6 dokumenter per dag.
Signer dokumenter på Windows PC
Adobe Reader lar deg signere hver PDF på en veldig enkel måte.
Vi åpner det berømte Adobe-programmet, og klikk deretter øverst på Verktøy- fanen; blant disse må vi klikke på Fyll og signer verktøyet.
I redaktøren klikker vi på Velg en fil for å laste inn dokumentet som skal signeres, vi søker etter tekstboksen, vi klikker på det og vi velger Signatur for å opprette den personlige signaturen.
På dette tidspunktet kan vi skrive i kursiv frihånd med musen (veldig vanskelig), bruke fingeren på styrefeltet til den bærbare datamaskinen (mer presis, men likevel vanskelig), eller du kan velge å laste opp signaturen som et bilde (mye mer behagelig).
I tilfelle vi ønsker å bruke signaturbildet, la oss få et papirark, signere det, ramme det inn med datamaskinens webkamera eller med mobiltelefonkameraet og ta et bilde av signaturen.
Bildet kan lastes opp til PCen og lagres i Adobe Reader DC.
På denne måten kan du ikke gå galt, og du trenger ikke skrive signaturen ved hjelp av musen, noe som er vanskelig og veldig unøyaktig.
Signaturen trenger bare å bli fotografert én gang og lagres deretter på datamaskinen uten å måtte bruke Adobes skytjenester.
For å signere Word-dokumenter (.doc og .docx), bruk ganske enkelt det homonyme programmet som er inkludert i Microsoft Office-pakken (mot avgift), eller alternativt bruk gratis kontorpakken LibreOffice.
Signer dokumenter på Mac
På en Mac er det ikke nødvendig å installere Acrobat DC (men tilgjengelig her ), bare bruk forhåndsvisningsprogrammet som allerede er inkludert i systemet.
Vi åpner dokumentet som skal signeres med Forhåndsvisning, klikker i feltet som skal fylles ut og skriver signaturen vår på styreflaten med fingeren, nøyaktig; forhåndsvisning av signatur vil være synlig på skjermen.
Selv med forhåndsvisning-appen kan du bruke webkameraet til å fotografere signaturen vår skrevet på papir og gjøre den brukbar for digitale dokumenter og PDF-filer.
For å signere Word-dokumenter kan vi bruke de samme verktøyene som sees på Windows, det vil si Microsoft Office for Mac (mot betaling) eller LibreOffice for Mac (gratis).
LES OGSÅ -> Skjulte triks å vite på MAC OSX
Signer dokumenter på Android-smarttelefoner og nettbrett
Hvis vi ønsker å registrere deg under farten med Android-smarttelefonen vår, er det flere apper dedikert til formålet og som er i stand til å administrere alle typer dokumenter og PDF.
Blant disse kan du bruke den samme Adobe Acrobat DC som vi allerede har sett for Windows PC.
Signaturen krever at du installerer en ekstra plugin kalt Adobe Fill And Sign DC som lar deg opprette signaturen og signere alle PDF-dokumentene som er åpnet med Acrobat.
Å lage en signatur er enkelt og trenger bare å gjøres en gang ved å berøre skjermen der du vil signere og lage din egen signatur.
Siden det kan være vanskelig å signere med fingeren på en mobiltelefon, vil det være aktuelt å bøte på en smutthull, for eksempel den som er inkludert i Samsung Note (absolutt den ideelle smarttelefonen for å feste elektroniske signaturer).
For å signere Word-dokumenter kan vi bruke appen med samme navn for Android, gitt gratis (bare å ha en Microsoft-konto) -> Microsoft Word for Android .
Andre apper som vi kan prøve å signere PDF, men også Office-dokumenter, er: DocuSign, Foxit Mobile PDF, Xodo PDF og SignEasy.
Signer dokumenter på iPhone og iPad
Fra iOS 12 er det mulig å signere dokumentene som er mottatt via Mail- appen, slik at du ikke engang trenger å installere en ekstra app.
For å bruke signaturen, klikk på Mail, åpne e-postmeldingen med vedlegget som kan være inkludert; Når vedlegget vises, trykk på Rediger- knappen. Vi berører nå ikonet med plusstegnet for å legge til en signatur, tekst eller annet.
Vi kan også laste opp en PDF-fil til en ny e-postadresse ( Legg til vedleggsknapp ), og når den er lastet fra appen, trykker du på Rediger- knappen for å bruke signaturen.
Alternativet er å bruke Adobe Acrobat DC igjen, en app som fungerer veldig bra som allerede sett for PC og Android.
Bare trykk lenge et sted i et PDF-dokument, og velg deretter signaturverktøyet for å gå inn i skriveredigereren.
Når det gjelder PC og Android, er det ikke nødvendig å registrere en konto hos Adobe, og det er ingenting å betale.
Den kan brukes i forbindelse med Adobe Fill and Sign, appen for å signere og fylle PDF-dokumenter uten å måtte skrive ut dem, direkte fra iPhone eller iPad.
Det er mange andre iOS-apper som kan bruke signaturer på dokumenter, men de fleste blir betalt, så vi bestemte oss for å ignorere dem: hvis vi kan få den elektroniske signaturen med integrerte systemer eller med Adobe, er det ikke verdt å vurdere en app mot et gebyr!
Vi kan også signere Word-dokumenter på iPhone og iPad ved hjelp av appen med samme navn, levert gratis av Microsoft (bare å ha en konto) -> Microsoft Word for iOS .
LES NÅ: App for å sende fakser fra Android- og iPhone-mobiltelefoner
