Selv om vaner er vanskelige å endre, slik jeg ser det, er online programmer et alternativ som ikke kan ignoreres. Ikke bare underholdningsprogrammer, men også på arbeidsplassen, visse webapplikasjoner er laget så bra og er så enkle å bruke at de virkelig burde erstatte de kompliserte og gamle tradisjonelle programmene. Google Docs er en av de beste Office-plattformene på nettet sammen med den mindre kjente Zoho, den er gratis, sikrer pålitelighet og sikkerhet, men fremfor alt fungerer den bra.
Som vi har sett, blir Google Dokumenter sammen med Google Sites et utmerket verktøy for å styre prosjekter og organisasjoner, og er til og med brukt alene, et utmerket verktøy for kontorarbeid.
Alle dokumenter som er lagret online, lagres på Googles servere, som med tanke på sikkerhet og tilgjengelighet sannsynligvis ikke har like over hele verden.
LES OGSÅ: Lag online skjemaer med flere svar i Google Forms
Google Dokumenter-modulen kan ha en veldig nyttig praktisk applikasjon for å håndtere alles personlige utgifter, for å føre hjemmekontoer og generelt for å spore pengebevegelser . Alt blir enkelt og forståelig hvis du tror at Google Docs-modulen kan integreres i Gmail .
I løpet av få minutter kan du enkelt lage et enkelt system for å føre personlige kontoer og utgifter med Google Dokumenter og Gmail .
For å lage dette lille DIY-regnskapsverktøyet trenger du først en Google-konto med et Gmail-abonnement.
Det andre trinnet er å besøke Google Docs- nettstedet og logge på via Gmail-kontoen din. Klikk deretter på " Opprett ny " øverst til venstre og deretter på " Regneark " for å se et grensesnitt som ligner på Excel. Fra regnearket må du trykke på modulen- tasten på toppmenyen for å opprette en ny som deretter blir brukt til å sende dataene om pengetransaksjoner. I skjemaet kan du sette inn en tittel av typen " Personlige utgifter " eller " Husutgifter ", en mulig beskrivelse og, gå nedover, merke, hvor "Søknadstittel" er skrevet, feltene som deretter må fylles ut.
Bare for å komme inn i teorien et øyeblikk, blir det laget en databasemaske der, i utgangspunktet, gjennom lettlest grafikk, fylles feltene i en tabell.
Feltene som skal legges til kan være tekst, lange tekster, flere markeringsfelt, felt med rullegardinmenyen og valget mellom forhåndsdefinerte verdier. Det som trengs for dette spesielle tilfellet, er bare å angi to tekstfelt som for eksempel kan være dato- og utgiftsfigur og et " betalingsmåte " -felt som kan være et valg mellom bank, kontanter, bankoverføring, kredittkort, sjekk og så videre. Alle kan skrive hva de vil for sine behov og legge til andre felt som beskrivelse av kjøpet, kommentarer, sted, mottaker av betalingen.
Feltet " hjelpetekst " er der du kan skrive eventuelle forklaringer på bruken av dette feltet, men hvis skjemaet er personlig, kan det forsømmes.
Etter å ha lagret skjemaet, kan du klikke på " Send skjema via e-post " -knappen og oppgi Gmail-adressen din som mottaker. Når du går til e-posten din, bør du se en ny melding som inneholder skjemaet til det nyopprettede skjemaet.
For bedre bruk av denne metoden må du legge til en Gmail Labs-funksjon kalt " Hurtigkoblinger " til Gmail.
Deretter får du tilgang til Gmail-laboratorier ved å klikke på det lille grønne prøverøret øverst til høyre og fra listen aktivere " hurtigkoblinger " og lagre. Det skal ikke være nødvendig, men hvis skjemaet i den mottatte e-posten ikke vises, aktiverer du også "forhåndsvisning av Google Dokumenter i posten".
Åpne nå e-posten som er mottatt med skjemaet for personlige utgifter, og klikk på " legg til hurtigkobling " nederst til venstre og gi et navn.
I utgangspunktet vil du ha en lenke i Gmail på slutten av denne lille jobben, med trykket som utgiftsskjemaet åpnes . Det vil bli fullført og sendt for å sette inn det nye elementet i regnearket.
Det blir en enkel og rask måte å spore pengebevegelser på, for i slutten av måneden vil du kunne se alle elementene fra Google Docs-regnearket som i tillegg til tabellvisningen også gir visning av dataene som er lagt inn via søylediagrammer eller aa kake. Google Dokumenter-skjemaet kan opprettes på en personlig måte, både i tekstfeltene og i grafikken, selv om det ikke er nødvendig for personlig bruk.
Dette er tydeligvis bare en av de mulige bruksområdene av Google-dokumenter integrert med andre online tjenester (i dette tilfellet Gmail); hvis du har forslag til andre mulige bruksområder, gi oss beskjed!
LES OGSÅ: Beste Excel-modeller som du kan laste ned gratis for å administrere utgifter, økonomi og mye mer
