Gmail er den mest brukte e-posttjenesten i verden, og mange tiders brukere vet hvordan de skal bruke de utallige funksjonene som tjenesten tilbyr. Hvem som vil gjøre en anmeldelse og som fortsatt bruker gammeldagse tjenester som Libero, Alice Mail eller Tiscali og vil bytte til Gmail, er det mange ting å vite.
Fra opprettelsen av en konto, opp til organiseringen av meldingene, ser vi en komplett guide til Gmail for å bli mer ekspert ved å lære alle triksene og funksjonene til den mest komplette og moderne e-posttjenesten.
LES OGSÅ: Veiledning til funksjonene i den nye Gmail 2018
1) For det første er det viktig å merke seg at en Gmail-konto ikke bare brukes til å åpne en e-postkonto, men også for å få tilgang til de mange Google-tjenestene : Android, Youtube, Blogger, Google Maps, Google Drive for bare å nevne de viktigste.
Å opprette en Google- eller Gmail-konto er omtrent det samme. Hvis du allerede har registrert deg for en av de nevnte tjenestene, har du allerede tilgjengeligheten til en Google Mail-e-postadresse og bare angir Gmail.com fra lenken i øverst på hovedsiden for Google.it (legg merke til at Gmail.it ikke har noe å gjøre)
For å opprette en konto i Gmail må du registrere en ny e-postadresse som kan være av typen
I Gmail er det noen måter å få en personlig eller navngitt e-postadresse.
Ved registrering ber Google om en sikkerhetskopi-e-postadresse for å gjenopprette kontoen i tilfelle problemer eller hvis du glemmer passordet ditt. Et mobiltelefonnummer er også nødvendig for å bekrefte identiteten. Når det gjelder dette, kan jeg forsikre deg om at det etter mange år aldri har kommet en SMS eller en samtale fra Google, så antallet forblir konfidensielt og bare for formålet.
2) For å lære hvordan du bruker Gmail, må du være kjent med noen viktige vilkår for posttjenesten:
- Etikett : det er som en mappe der meldinger lagres basert på et spesifikt kriterium.
En e-post kan også merkes med flere etiketter, og nestede etiketter er også tilgjengelige. Etiketter fungerer litt som mapper i Windows, for å organisere mottatte meldinger automatisk også. Takket være filtrene kan du bestemme parametrene (avsenderen eller et ord i emnet) som en e-post må merkes med en etikett i stedet for en annen. Du kan legge til en ny etikett ved å trykke på knappen øverst som lar deg hekke den nye etiketten inne i en allerede tilstedeværende . Meldinger som bruker nestede etiketter arver ikke overordnet etikett.
For å merke en melding med en etikett, bare velg den og trykk deretter på knappen øverst. Du kan også flytte meldingen med musen ved å holde høyre knapp nede og dra e-posten til en mappe som allerede er opprettet og synlig på høyre side.
- Filtre : Et filter er en regel for å utføre automatiske handlinger basert på visse kriterier.
For eksempel kan det sies at meldinger fra en spesifikk avsender alltid er merket som lest og flyttes under en viss etikett. I en annen artikkel, guiden for å lage e-postfiltre og forklaringen på Gmail-automatiske filtre.
LES OGSÅ: Bestill innboksen med filtre og aliaser i Gmail for å administrere mottatte e-postmeldinger
- Stjerner : stjerner er som etiketter, bare de har ingen navn. E-postmeldinger med stjerner fremheves som en prioritet. Med Gmail kan du belyse alle viktige meldinger med en gul stjerne. Fra de generelle alternativene kan du aktivere superstjernene som er forskjellige typer ikoner, til å merke spesielle meldinger : fargede stjerner, utropstegn, visa v eller andre symboler.
- Chat : du kan chatte i sanntid med venner i adresseboken, som bruker Gmail. Du kan også bruke videochat i Gmail og ringe ved hjelp av Gmail.
- Apper : Med Gmail kan du bruke forskjellige eksterne applikasjoner for å endre funksjonaliteten og tilpasse Gmail-kontoen din.
3) Importer kontaktene
Hvis du bytter fra Alice Mail eller Yahoo Mail, kan du enkelt ta med adresseboken fra den gamle kontoen til Gmail.
Hvis du vil importere kontakter og meldinger fra en annen e-postkonto, klikker du på knappen øverst til høyre for å gå inn i innstillingene og deretter gå til Konto og import-fanen og klikke på linken Importer meldinger og kontakter.
I en annen artikkel guiden for import og administrasjon av andre e-postkontoer i Gmail.
4) Hovedknapper
Øverst er hovedknappene til Gmail. Først av alt, skriv inn Gmail-innstillingene, gå til Generelt og se etter alternativet for å se tekstetiketten til knappene for å gjenkjenne dem lettere. Ved å trykke på giret kan du velge linjens kompakthet i henhold til din personlige smak. Øverst til venstre i stedet, der Gmail er skrevet med rødt, kan du klikke og gå til kontaktseksjonen.
5) Samtale modus
E-postmeldinger i Google Mail kan leses som samtaler i et forum eller en blogg. Gmail-meldinger er gruppert i et hierarki etter emne, med svar ordnet ved siden av den opprinnelige meldingen. Dette er en funksjon som gjør e-postutveksling til en chat-lignende samtale.
6) Google-søkemotoren er integrert i Gmail i boksen ovenfor.
Meldingssøket er veldig sofistikert og kan brukes til å finne alle typer meldinger basert på dets egenskaper.
Se de avanserte søkeoperatørene i Gmail for å bruke dem effektivt.
7) Grunninnstillinger
Ved å åpne en melding, eller hvis du velger en e-post ved å merke av i boksen til høyre for tittelen, kan du bruke forskjellige kommandoer, inkludert å flytte til Spam- mappen (søppel), tilordne en etikett eller flytte til en bestemt kategori. Hvis du åpner en melding i ingen forhåndsvisningsmodus, går du tilbake til postlisten ved å trykke på Tilbake- knappen øverst (uten å gå tilbake med pilen på nettleserens adressefelt). På høyre side er det e-postgruppene organisert også med de forskjellige etikettene som er opprettet.
En e-post kan også arkiveres, som betyr å sette den på loftet uten å slette den. Den forsvinner fra innboksen, men om nødvendig kan den alltid gjenopprettes.
For å slette en e-post kan du derimot bruke papirkurven. En slettet melding forblir i søpla i 30 dager før den blir slettet permanent.
Hvis du vil laste ned e-post til en stasjonær klient som Outlook, kan du bruke POP- eller IMAP-innstillingen. Etter å ha lest forskjellene mellom POP og IMAP, følg veiviseren ved å angi innstillingene og deretter i fanen Videresending Pop og IMAP der du kan velge om du vil beholde meldingene på kontoen eller ikke, slik at du alltid kan lese dem online fra internett.
I en annen artikkel, guiden for å konfigurere Gmail i Microsoft Outlook eller andre e-postklienter.
8) Skriv og send en e-post
For å skrive en e-post bare trykk på den røde knappen øverst til venstre "Skriv".
En ny måte å skrive e-post på i Gmail er nylig implementert, noe som ble forklart i en annen artikkel.
For å skrive mottakerens adresse er det bare å begynne å skrive til Til-feltet.
Gmail samler automatisk navnene på kontaktene i adresseboken og de meldinger som allerede er utvekslet med. Når du skriver en e-post, kan du når som helst avslutte eller lukke skrivevinduet for å fortsette senere. En ny melding lagres automatisk i utkast når du begynner å skrive. Andre nyttige funksjoner er de som avbryter sending av e-post etter å ha trykket Send, den som skal videresende flere e-postmeldinger som vedlegg i Gmail, og den som skal planlegge sending av e-post til en fremtidig dato og for å utsette de mottatte e-postene for å motta dem igjen om noen dager.
9) Personalisering
Det er mange måter å tilpasse Gmail med bakgrunn og applikasjoner.
Klikk på tannhjulikonet for å endre meldingsdensiteten eller med andre ord størrelsen.
Hvis du går til Innstillinger, kan du aktivere forhåndsvisning av meldingen i Gmail ved å få en ny knapp til å vises ved siden av girknappen.
I Innstillingene kan du også endre grafisk tema, til og med legge et bilde til bakgrunnen til Gmail.
10) Eksterne applikasjoner og utvidelser
Med Gmail kan du gjøre mange ting, til og med annerledes enn å administrere e-post.
Det er mange utvidelser for Google Chrome og Gmail og klientprogrammer for å varsle om nye e-poster i Gmail på skrivebordet.
Det er klart at Gmail kan brukes på mobiltelefonen din, spesielt på Android- eller iPhone-smarttelefoner med den gratis offisielle applikasjonen du kan laste ned fra Google Play-markedet eller fra iTunes.
11) Sikkerhet
For sikkerheten til Gmail-kontoen har Google, i tillegg til det vanlige passordet, satt opp et veldig effektivt beskyttelsessystem med Google og Gmail-tilgang og pålogging med totrinnsverifiseringen forklart i et annet innlegg.
Hvis du mister tilgangen, er det i et annet innlegg guiden for å gjenopprette Gmail-kontoen og løse påloggingsproblemer.
Endelig har Google gitt ut en video kalt Story of Send som viser hvordan en e-post sendes fra en datamaskin til en mobiltelefon når du bruker Gmail .
LES OGSÅ: 20 Gmail-triks og skjulte alternativer for Google-post
