Google Drive-plattformen er ikke bare nyttig for lagring av bilder og videoer på nettet (som alle andre skytjenester), men den kan bli en virkelig komplett kontorpakke, som fungerer online, offline og samarbeid. Til dette legger vi til at alt tilbys gratis, og dermed gjør det til en praktisk løsning for de som ikke vil betale penger for å dra nytte av Microsoft-plattformen, det vil si Office 365. I denne guiden har vi samlet alle triksene fra eksperter for å bedre bruke Google Drive og Google Docs i de mest skjulte og minst brukte funksjonene. Plattformen er kanskje ennå ikke en full erstatning for Microsoft Office, men den har forbedret seg så mye at den kan brukes i produksjonssektoren uten spesielle ofre. Guiden vil bli delt inn i to deler: i den ene vil vi samle alle tips og triks for Google Drive, i den andre tipsene fra eksperter for å bruke Google Docs .
Artikkel Indeks
- Juksekoder for Google Drive
- Juksekoder for Google Dokumenter
- konklusjoner
Juksekoder for Google Drive
I denne delen av guiden vil vi vise deg de mest nyttige tipsene for å bruke Google Drive skyplattform som en ekte profesjonell, med fokus på fildeling, fildeling og andre samarbeidsaspekter av plattformen.Del en fil eller mappe
Når filen eller mappen er lastet opp til skyen, kan vi dele den med våre venner og kolleger. For å dele på Google Drive åpner du bare den personlige skysiden, høyreklikker du på filen eller mappen og klikker deretter Del . Fra vinduet som åpnes legger vi inn e-postadressene til kollegaene og vennene våre, slik at de kan få tilgang til filen for å lese den, endre den eller laste den ned (basert på tillatelsene vi vil gi).
Søk etter filtyper
Ved å åpne Google Drive, i hovedgrensesnittet på nettstedet, klikker vi pilspissen i søkefeltet øverst for å gjøre søket veldig spesifikt, for å velge om vi bare vil vise filene av en viss type, deres tillatelser og deres synlighet på nettet.Sorter filene
På høyre side av Google Drive-nettstedgrensesnittet finner vi knappen for å endre visningen av filene, slik at du kan bestille dem fra de nyeste eller de tyngste eller sist modifiserte ved å bruke de spesifikke kolonnene (over filene).For å bestille spesifikke filer kan vi også bruke menyene på venstre side av grensesnittet: My Drive, Computer, Shared with me, Recent, Specials and Trash (hvor vi finner de slettede filene).
Flere forhåndsvisninger
Uten å åpne hver fil kan vi forhåndsvise flere filer samtidig, ganske enkelt ved å trykke på høyre knapp på filen eller mappen og bruke forhåndsvisningsknappen (øyesymbolet). Ved å bruke piltastene eller pilene på sidene, kan vi dermed navigere i innholdet uten å måtte åpne eller laste ned det.Legg til Google Drive på PC-en
Hvis vi bruker Google Drive mye, kan vi sørge for at filene som er opprettet eller lagret online, også er tilgjengelige på PCen på en synkronisert måte. Google Drive-klienten kan lastes ned fra den offisielle siden, og sørg for å velge installasjonsprogram for sikkerhetskopi og synkronisering .Med Google Drive desktop-applikasjonen kan du også bruke plattformen som en online sikkerhetskopitjeneste for lokale filer.
Du kan velge spesifikke mapper som skal synkroniseres mens dokumentfiler vises som nettlenker, så lenge du ikke velger å konvertere dem til Office-dokumenter.
Vedleggshåndtering
Med Drive kan vi administrere Gmail-vedlegg, for å lagre dem direkte i skyen uten å måtte laste dem ned til PC-en i bruk. Dette er veldig nyttig hvis vi midlertidig får tilgang til en bedrifts- eller offentlig PC og ikke ønsker å legge igjen viktige vedlegg. Når du er hjemme, finner vi vedlegg til e-posten på Google Drive, både på smarttelefon og på PC.Google Drive-apper
Google Drive lar deg ikke bare laste opp filer fra datamaskinen din, men du kan også opprette nye fra bunnen av. Som nevnt kan du opprette dokumenter med Google Docs-apper eller til og med andre ved hjelp av eksterne applikasjoner som integreres i Google Drive. Du kan for eksempel opprette en HTML-kodefil, en video, en tegning, et rent tekstark, en faks eller hva du måtte ønske deg. Mange av disse applikasjonene er tilgjengelige i Chrome Web Store eller kan legges til ved å trykke på innstillingsknappen til høyre i hovedgrensesnittet.I en annen artikkel så vi de beste applikasjonene for Google Drive som, det må huskes, bare fungerer ved å bruke Chrome som nettleser.
Juksekoder for Google Dokumenter
I denne delen av guiden vil vi i stedet vise deg triksene for å bedre bruke Google Docs-funksjonene på Drive-plattformen. Mange av kommandoene som vises, kan også brukes på Drive, siden de til slutt er en del av den samme plattformen (faktisk er Docs en utvidelse av Drive for å administrere kontordokumenter i skyen).Google Dokumenter frakoblet
Som tidligere skrevet kan du bruke Google Docs-apper selv uten internettforbindelse ved å installere dem som Chrome-applikasjoner på vår PC, slik at vi kan erstatte Microsoft Office gratis i administrasjonen av DOC-, XLS- og PTT-filer.For å finne ut hvordan du gjør det, vennligst les guiden vår Google Drive Offline for å åpne dokumenter uten internett .
Skann dokumenter fra mobiltelefon
Google Drive-appen lar deg transformere papirdokumenter til digitale dokumenter, takket være den spesielle OCR-funksjonen. For å aktivere det, trykk ganske enkelt på + -knappen og velg å opprette et nytt dokument fra et foto .Hvis du vil utforske dette emnet videre, anbefaler vi at du leser guiden for skanning av dokumenter ved å transformere dem til PDF ved å bruke kameraet på mobiltelefonen din .
Vokalskriving
Hvis vi har tenkt å skrive et dokument ved å diktere ord med stemmen, kan vi bruke stemmeskrivingsfunksjonaliteten, ved å klikke på toppen av Verktøy og deretter på Stemmetype .
Det er klart, for å fungere, er tilstedeværelsen av en mikrofon nødvendig (den som er inkludert i webkameraet er bra, men vi må plassere oss i nærheten av kameraet).
Skriv for hånd
Som i Gmail kan Google Drive også skrives for hånd med musen, og installere en bestemt utvidelse på Google Chrome.Denne funksjonen kan være veldig nyttig når du skal signere dokumenter uten å måtte skrive ut og skanne dem hver gang, men krever litt manuelle ferdigheter med musen (det er ikke lett å signere bare ved å bevege musen).
Bruk OCR-funksjonen i teksten
Med Google Drive kan du bruke optisk karaktergjenkjenning (OCR) til å analysere tekst i PDF-filer og bilder for å konvertere dem til et redigerbart standarddokument.På denne måten kan du for eksempel skanne en bok og deretter kopiere den til et dokument som du kan redigere.
Hvis du vil lære mer om denne funksjonaliteten, kan du se i guiden vår for hvordan du kan trekke ut tekst fra en PDF eller et bilde med Google Dokumenter.
Kopier format-tasten
Kopier format- knappen er tilgjengelig på verktøylinjen i alle de viktigste Google Docs-applikasjonene og kan brukes til å kopiere formatet til en tekstblokk til en annen.Dette er en av de viktigste funksjonene i Microsoft Office som ikke kunne mangle i en serie programmer for å lage dokumenter.
Angi standard tekststiler
Dette er også en grunnleggende funksjon i Word, nå også inkludert i Google Dokumenter, med en rullegardinmeny hvor du kan velge de forhåndsdefinerte skrifttypene og en alternativmeny for å endre dem og lagre nye stiler enn standard.Se etter lenken
Hvis du må skrive et dokument med hypertekstkoblinger, markerer du ordet som "Navigaweb", klikker med høyre knapp og klikker på Kobling for å legge til lenken til riktig side, automatisk søkt av applikasjonen.Dra og slipp bilder
For å legge til et bilde i et dokument, trenger du bare å dra det med musen fra en mappe eller fra et annet nettsted til webgrensesnittet til Google Drive-applikasjonen.Oversett dokumenter
Du kan dra nytte av kraften i Google Translate og få oversatt dokumenter raskt gjennom menyalternativet Verktøy -> Oversett dokument, som lar deg oversette 46 forskjellige språk toveisk.Endre temaene for lysbildene
Presentasjonstemaene ligner veldig på Microsoft Powerpoint, for å umiddelbart lage oppsettet for riktig presentasjon. Muligheten for å endre det nåværende temaet fra lysbildemenyen er svært nylig.Oppsettbord
Google Docs-appen mangler de mest avanserte designverktøyene, men tabeller kan brukes til å lage forskjellige typer oppsett. Fra tabellmenyen kan du opprette et usynlig nettverk av celler du kan skrive for å formatere teksten på en annen måte.Betinget formatering i regneark
Mulighetene og omfanget av Google Docs webapplikasjoner utvides stadig mer takket være Format- menyen som i Worksheets-appen, tilsvarende Excel, lar deg lage et betinget format for å fargelegge teksten i cellene annerledes avhengig av verdien de har.Publiser filer til et nettsted med innebygging
Denne unike funksjonen i Google Dokumenter lar deg legge inn et dokument på et nettsted eller en webside bare ved å kopiere innebygd koden, slik du gjør med Youtube-videoer. Koden kan hentes fra menyen Fil -> Publiser på nettet .konklusjoner
I denne hurtigguiden har vi vist deg alle ekspertfunksjonene som er tilgjengelige på Google Drive og Google Docs, slik at du kan begynne å bruke plattformen som tilbys av Google som den skal være. Kanskje det ikke erstatter Office helt, men vi kan bruke det til å redigere og lese dokumenter mens du er på farten.Hvis vi er fans av streaming av musikk, kan vi også bruke Drive som et lager for filene våre, slik at vi kan spille dem fra smarttelefoner eller andre PC-er, som forklart i vår guide for hvordan du lytter til musikk som er lagret på Drive .
Hvis vi derimot må integrere notatene som er lagret i Google Keep i Google Docs eller Drive, kan vi bruke trinnene som er beskrevet i guiden om hvordan du integrerer Google Keep med Google Docs for å lykkes.
