Når du må sende en e-post til en gruppe kontakter, må du skrive til e-postadressene til personene en etter en i feltet Til:. Hvis dette er kontakter som er lagt til i adresseboken, lar de fleste klienter og e-postprogrammer deg skrive navnet på mottakerne og utføre en automatisk fullføring for å sende en e-post raskere til en gruppe.
Men hvis kontaktene er 20, 30, 50 eller mer, blir det en ganske lang og vanskelig jobb å skrive og velge de forskjellige navnene på kontaktene, siden man må huske hvem meldingen er beregnet på.
Jeg kan for eksempel forestille meg problemet med å sende meldingen om julehilsener til mange mennesker.
For å unngå det samme problemet for nyhetshilsen-meldingen og også ved andre fremtidige anledninger, selv på jobben, kan adresseboken organiseres i grupper eller kontaktlister .
De tre viktigste og brukte e-posttjenestene ( Gmail, Yahoo Mail og Outlook ) lar deg lage kontaktlister .
Med Gmail må du åpne Google-adresseboken, velge noen kontakter ved å plassere korset på ruten ved siden av den, trykke på " Etiketter " -knappen øverst og velge hvilke grupper de tilhører eller legge dem til en ny.
Når du nå skriver en ny e-postmelding, i stedet for å skrive alle navnene på kontaktene en etter en, skriver du bare navnet på gruppen / etiketten, og Gmail, etter å ha gjenkjent den, vil automatisk sette alle adressene til kontaktene som tilhører den gruppen.
LES OGSÅ: Hvordan lage grupper av kontakter i Gmail du kan sende de samme e-postene til
Med Yahoo Mail er talen den samme: velg kontaktene og trykk på knappen " legg til lister ".
Listene er listet til venstre og er alltid redigerbare.
Når du skriver en ny e-post, legger du bare navnet på listen for å sende e-posten til alle kontaktene på listen.
I Outlook.com trykker du på venstre knapp øverst for å få tilgang til People-siden, dvs. adresseboken til e-postboksen.
Trykk deretter på Kontaktlister for å se gruppene som allerede er til stede, eller trykk øverst på tasten med pil ned (ved siden av legge til kontakt) for å opprette en ny liste over kontakter.
Du kan sende en e-post til Outlook-kontaktgruppen ved å klikke på navnet på en kontaktliste og deretter på linken Send e-post på midten av siden.
Av en eller annen grunn må du sende e-post til grupper av e-postadresser du alltid kan bruke, EmailDodo- tjenesten gratis.
EmailDodo gir en sjanse mer enn gruppene eller listene over Gmail Yahoo og Outlook og lar deg dele en spesiell e-postadresse som også kan brukes av mottakerne av e-posten til å svare eller sende nye meldinger til gruppen.
Med eMailDodo kan du derfor opprette og administrere grupper med e-post, og alle medlemmer får rett til å sende e-post til samme gruppe.
Den første personen som sender meldingen må registrere seg gratis, legge til opptil 50 e-postadresser som tilhører gruppemedlemmene som ikke vil være forpliktet til å registrere seg.
Meldingen kan deretter sendes til den spesielle e-postadressen som er opprettet av EmailDodo (av typen postbeskyttet ) som vil sortere meldingen til gruppen.
Opptil 10 lister kan opprettes med 50 kontakter i hver.
I tillegg til gruppe-e-posten er det også mulig å sende åpne spørsmål eller undersøkelser som mottakerne vil kunne svare raskt på.
E-post Dodo fungerer også veldig bra fra applikasjoner for å sende gruppemails fra Android- og iPhone-mobiler .
Endelig merknad : Når du sender en melding til flere personer, må du aldri skrive adressene deres i A: -feltet, men i CCN- feltet, også for å unngå at e-posten kan brukes av spammere.
CCN betyr at e-postadressene til de andre mottakerne er skjult for en mottaker av e-posten.
Hvis du bruker en tjeneste som EmailDodo, har du den doble fordelen av å kunne la hvert medlem av gruppen svare på alle de andre, selv uten å vite e-postadressene deres som vil forbli skjult.
LES OGSÅ: Hvordan sende personlige nyhetsbrev på e-post gratis
