Gmail er en av de mest suksessrike tjenestene signert av Google, siden praktisk talt alle bruker en e-postkonto når de registrerer seg for en ny Google-konto (på smarttelefonen, på YouTube osv.). Før Gmail var elektroniske e-posttjenester upraktiske å bruke, veldig begrenset, og krevde at en stasjonær klient som Microsoft Outlook kunne fungere ordentlig. Gmail er i stedet en ekte nettbasert e-postklient, kraftig og så full av funksjoner at den vil trenge en manual med hundrevis av sider! Gmail er fortsatt den mest populære Internett-tjenesten for e-post, selv om ikke alle utnytter kraften sin fullt ut: for å kunne utnytte den ordentlig, viser vi deg i denne artikkelen de beste funksjonene som skiller den fra konkurransen. Å bruke Gmail-e-post vil aldri være det samme etter å ha lest denne guiden!
LES OGSÅ -> Synkroniser adresseboken mellom Gmail og Outlook og importer kontakter
Hvis vi ikke har en Gmail-konto ennå, kan vi fikse den ved å åpne en Google-konto her -> Ny Google-konto .
For å bruke Gmail fra smarttelefon eller nettbrett kan vi laste ned den spesifikke appen herfra -> Gmail ( Android ) og Gmail ( iPhone ).
1) Forskning
Siden Gmail er en Google-tjeneste, er det åpenbart at søket etter e-post kan være bedre enn i noe annet program eller web-posttjeneste. Om ønskelig vil det heller ikke være behov for å sortere e-postene mine i mapper, siden det er mulig å søke etter dem presist og raskt.
Det viktige er å kjenne de mest nyttige Gmail-operatørene for avansert søk etter Mail og vedlegg .
Vi kan for eksempel søke i alle e-postmeldinger etter dato, inkludert e-postmeldinger mottatt den dagen eller i forrige eller påfølgende dager: for eksempel kan vi skrive inn søkefeltet " etter: 2018/12/25 " for å søke i alle mottatte e-poster etter jul, i stedet " før: 2018/12/25 " for å søke etter e-postmeldinger mottatt før jul. Hvis vi derimot har uleste meldinger i lang tid, men "forsvant" blant de utallige påfølgende meldinger, kan vi alltid åpne menyen Alle meldinger (stolpe på venstre side) og skrive inn søkefeltet " er: ulest ", for å se alle uleste e-postmeldinger siden vi har den aktive Gmail-kontoen.
2) Hvordan bruke filtre
Med Gmail kan vi bruke filtre for å automatisere behandlingen av mottatte meldinger basert på avsenderen, basert på emnet, basert på emnet osv. Hver e-post kan transformeres til et filter ved å trykke på de tre prikkene ved siden av e-postdato og -tid og bruke filtermeldingene til denne type element . Alternativt kan vi lage et filter mens du klikker øverst på trekanten til høyre i søkefeltet og begynner å fylle ut de forskjellige feltene.
I tillegg til Søk- knappen, kan vi også bruke Opprett filter- knappen, slik at vi kan filtrere alle de resulterende e-postene på en utmerket måte. Filteret kan også være tilbakevirkende kraft, det vil si gyldig for organisering av allerede mottatte e-poster.
LES OGSÅ: Bestill innboksen med filtre og aliaser i Gmail for å administrere mottatte e-postmeldinger
3) Hvordan bruke etiketter
I stedet for å bruke filtre, kan du bruke etiketter som et slags bindemiddel for å organisere e-posten din.
Gmail bruker allerede automatisk de riktige etikettene i henhold til algoritmene (ved å sette inn Faceboook-meldinger i sosiale for eksempel eller Amazon-sendinger i oppdateringer ), men vi kan forbedre styringen av etiketter og opprette nye ved å klikke på symbolet i form av gir og går til Innstillinger- menyen -> Etiketter .
Hvis vi i stedet ønsker å endre en etikett som er tilordnet en e-post som allerede er mottatt, bare åpne den og klikk på etikettknappen øverst.
4) Bruk Gmail sammen med andre e-postkontoer
Gmail gjør det veldig enkelt å importere andre e-postkontoer, slik at du kan motta meldinger fra andre adresser og også sende e-post ved å bruke disse adressene. For å legge til e- postkontoer, klikk bare på girsymbolet og gå til Innstillinger -> Konto og import, og klikk deretter Legg til en annen e-postadresse . Gmail bruker IMAP og SMTP for å kunne motta og sende e-post fra andre operatører; mange av disse er selvkonfigurerende (bare skriv inn din e-postadresse og passord), i andre tilfeller må vi gjenopprette tilgangsparameterne for manuell konfigurasjon.
For å finne ut mer, anbefaler vi å lese artikkelen om hvordan du importerer og administrerer andre e-postkontoer i Gmail med flere bokser
5) Avbryt sendingen av en e-post
Som det sees i en annen artikkel, kan du aktivere funksjonen for å avbryte sending av en e-post sendt ved en feiltakelse, slik at du umiddelbart kan avhjelpe all tosk eller misforståelser. På denne måten, etter å ha trykket på Send e-post-knappen, vil vi fortsatt ha noen sekunder til å avbryte den i tilfelle vi tok feil. Normalt er tiden for å tenke nytt begrenset til 5 sekunder, men hvis vi ønsker å øke tiden for å kansellere en e-post, kan vi endre den i Innstillinger- menyen -> Generelt ved å endre elementet i Avbryt sending -> Avbestillingsperiode for send .
Vi kan konfigurere maksimalt 30 sekunder, dessuten er det ikke tillatt (også for ikke å bremse sendingen av e-posten til Gmail-serverne for mye).
6) Aktiver "Svar alle" som standard
Når en ny gruppemelding kommer i Gmail kan vi sørge for at når du klikker på Svar, blir e-postadressen adressert til alle adressene som er merket i mottakerfeltet og ikke bare til avsenderen. Dette alternativet kan aktiveres i Innstillinger -> Generelt og ved å aktivere avkrysningsmerket på svaret til alle elementene, som er til stede i standard responsatferden .
7) Hvordan sende automatiske svar når vi er fraværende
Hvis vi er fraværende i en lengre periode og ønsker at alle som skriver oss via e-post skal vite om utilgjengeligheten vår, kan vi sette opp den automatiske responderen på Gmail, som umiddelbart vil sende en personlig melding til alle avsendere som vil kontakte oss. For å konfigurere det, klikker vi alltid på girknappen, og går deretter til Innstillinger -> Generelt .
Bla nedover til siden du kommer til delen Auto responder .
Vi setter en startdato og en sluttdato (valgfritt) setter inn en kort tekst i Emnet og våre grunner eller unnskyldninger for fravær eller mangel på svar, for å varsle i tide alle som bestemmer seg for å svare oss via e-post.
For å unngå å sende e-post til nyhetsbrev eller servicemeldinger, kan vi merke av i svaret bare til personer som er inkludert i kontakter-elementet mitt, slik at bare pålitelige personer automatisk svarer. Mot slutten av konfigurasjonen, klikk på Aktiver auto responder og lukk Gmail helt: vi er klare til å reise til høytiden eller på en lang reise uten for mange tanker!
8) Vedlegg i Google Drive
Gmail er integrert med Google Drive-skytjenesten, slik at de mottatte vedleggene alltid kan lagres på Google-skyplassen for å kunne ta dem med deg på din PC eller andre enheter.
Dette er veldig praktisk å lagre og sende til og med store filer og å dra nytte av visnings- og redigeringsfunksjonene til dokumenter med Google Dokumenter.
LES OGSÅ -> I Gmail-vedlegg og mottatte filer åpnes i forhåndsvisning og lagres i Google Drive
9) Reservert modus for konfidensiell e-post
Som allerede forklart, er det mulig å sende beskyttede e-postmeldinger i Gmail med utløp og passord.
Takket være denne funksjonen kan meldinger med konfidensiell og sensitiv informasjon sendes slik at bare mottakeren kan åpne dem og også slik at den etter å ha lest den e-posten første gang, blir slettet automatisk.
10) Bruk Gmail som en komplett klient
Gmail kan betraktes som en ekte e-postklient på grunn av noen særegne funksjoner:
- Du kan få tilgang til Gmail via nettleser eller via app hvor som helst, så lenge den har en PC, smarttelefon eller nettbrett med internettilgang
- Du kan også åpne Gmail offline uten internettforbindelse
- Alle e-postmeldinger fra Gmail som er sendt og mottatt, kan lastes ned til PC-en
- Andre e-postkontoer kan også brukes i Gmail
- Du kan slumre e-post i Gmail for å motta dem igjen
- Spam-e-poster kan blokkeres med et kraftig filter som administreres av kunstig intelligens i Gmail.
- Du kan arkivere e-post i Gmail for å tilbakestille innboksen uten å slette noe
- Du kan planlegge sending av e-post til en fremtidig dato i Gmail
Så hvis vi leter etter en måte å erstatte Outlook i håndteringen av e-poster, er det kanskje på tide å bruke Gmail bare for alle e-postkassene våre, slik at vi alltid har for hånden alle arbeidsmeldinger eller personlige meldinger.
LES OGSÅ: Komplett guide til Gmail for å komme i gang og bli eksperter
