Google gir, som skrevet i artikkelen på Google Drive, en gratis online eller "sky" -plass på 15 GB totalt for tre sammenkoblede tjenester: Google Drive, Gmail og Google Photos (som også inkluderer bilder lagret i Drive og i Blogger). I praksis kan denne 15 GB- plassen brukes gratis til å lagre filer, vedlegg og bilder i en eller alle tre av de ovennevnte tjenestene, uten skille.
Det kan derfor skje, selv om du ikke får for mange e-postmeldinger med tunge vedlegg, å gå tom for ledig plass som tilbys av Google og se en melding i Gmail som sier at plassen er utmattet . Problemet er at når du mottar denne feilen, er det ikke lenger mulig å sende eller motta e-post, noe som gjør Gmail ubrukelig. Heldigvis er det mulig å løse problemet på en ganske enkel måte, selv uten å måtte slette gamle e-poster. Heldigvis er det mulig å løse problemet på en ganske enkel måte, selv uten å måtte slette gamle e-poster.
LES OGSÅ: Lagre Gmail e-post i en online sikkerhetskopi
Så hvis vi har Google Photos som har gått tom for plass, bare åpne Google Photos alternativer-siden på PC eller innstillingene på applikasjonen på telefonen og trykk på Gjenopprett lagringsplass .
Denne operasjonen sletter ingen bilder, konverterer bare de som er lastet opp til Google Foto, til det originale formatet, komprimerer dem om nødvendig og hvis de overskrider grensene for gratis sikkerhetskopiering. Når dette er gjort, må du huske å velge opplastningsstørrelse for bilder og videoer i høy kvalitet, og ikke lenger i originalt format for ikke lenger å se at rommeldingen vises på Gmail.
For å finne filene som bruker mest mulig plass på Google Drive, klikker du på lagringsplassen på venstre rad, slik at du sorterer filene etter hvor mye plass de tar opp. Herfra kan du eliminere de største som ikke lenger er nødvendig. Også i dette tilfellet er det nødvendig å eliminere dem definitivt fra papirkurven.
Opprett deretter en ny Gmail-konto, gå til Gmail-kontoinnstillinger uten mer plass, trykk på " Videresending og POP / IMAP " fra toppmenyen, aktiver POP for alle meldinger og velg også alternativet " slett kopien av Gmail "fra rullegardinmenyen like nedenfor.
Gå til innstillingene, til Konto og import- delen i den nye Gmail-kontoen og trykk på Importer meldinger og kontakter . Et popup-vindu vises på skjermen der du kan skrive e-postmeldingen du vil importere fra. Klikk på Fortsett og deretter tillat importen og start den.
Etter at Google har overført alle e-postene til den nye kontoen din, på slutten av overføringen, vil hoved Gmail være helt tom og gratis og kan brukes uten problemer, mens de gamle e-postene vil være tilgjengelige og synlige på kontoen som er opprettet som sikkerhetskopi.
Et stort problem med denne metoden er at det kan ta dager eller noen ganger til og med en uke å overføre alle e-postene til den nye Gmail-kontoen.
I en annen artikkel så vi også hvordan du bruker Mailstore-programmet til å lagre e-post på PC-en og laste ned e-post.
Det kan derfor skje, selv om du ikke får for mange e-postmeldinger med tunge vedlegg, å gå tom for ledig plass som tilbys av Google og se en melding i Gmail som sier at plassen er utmattet . Problemet er at når du mottar denne feilen, er det ikke lenger mulig å sende eller motta e-post, noe som gjør Gmail ubrukelig. Heldigvis er det mulig å løse problemet på en ganske enkel måte, selv uten å måtte slette gamle e-poster. Heldigvis er det mulig å løse problemet på en ganske enkel måte, selv uten å måtte slette gamle e-poster.
LES OGSÅ: Lagre Gmail e-post i en online sikkerhetskopi
Analyser lagringsplassen
Først må vi analysere hvordan lagringsplass brukes. Fra Gmail-feilmeldingen kan du klikke på den foreslåtte lenken for å åpne guiden og deretter finne siden som fører til en graf, fordelingen av lagringsplass, mellom Gmail, Google Photos og Google Drive . Fra denne grafen blir det lett å vite hvilken tjeneste som bruker mest lagring, og du kan enkelt frigjøre plass fra den tjenesten.Frigjør plass fra Google Bilder
Hvis vi la merke til at Google-kontoområdet ble fylt med bilder automatisk lagret av Google Foto-appen på mobiltelefonen, kan vi gå tilbake til å bruke Gmail uten å måtte slette noe. Som forklart i Google Photos backupguide har faktisk applikasjonen på Android-smarttelefoner og på iPhone funksjonen til automatisk å lagre alle bildene som er tatt, uten begrensninger, så lenge du velger å bruke formatet av høy kvalitet. Dette formatet komprimerer bilder som er større enn 16 megapiksler og til og med videoer med en oppløsning større enn 1080p. Derfor velger du ikke sikkerhetskopier av høy kvalitet, plassen som Google Photos-sikkerhetskopien bruker, på lagringsplassen på 15 GB for Gmail, Google Drive og Google Photos.Så hvis vi har Google Photos som har gått tom for plass, bare åpne Google Photos alternativer-siden på PC eller innstillingene på applikasjonen på telefonen og trykk på Gjenopprett lagringsplass .
Denne operasjonen sletter ingen bilder, konverterer bare de som er lastet opp til Google Foto, til det originale formatet, komprimerer dem om nødvendig og hvis de overskrider grensene for gratis sikkerhetskopiering. Når dette er gjort, må du huske å velge opplastningsstørrelse for bilder og videoer i høy kvalitet, og ikke lenger i originalt format for ikke lenger å se at rommeldingen vises på Gmail.
Slett store e-postvedlegg i Gmail
I Gmail kan du se meldinger med vedlegg, både sendt og mottatt, ved å søke etter dem fra søkefeltet øverst ved å skrive har: vedlegg . så ser du med formelen : vedlegg større: 10M finner du listen over e- postmeldinger som har et vedlegg større enn 10 MB, som deretter blir slettet ved bruk av søppelbøtte-knappen. Etter hvert kan du alltid lagre vedleggene på datamaskinen din hvis du vil beholde dem. Etter å ha lagt e-postene i papirkurven, husk å tømme papirkurvedelen ved å klikke på venstre side (hvis du ikke ser trykk på Annet) og deretter klikke på Tøm papirkurven nå øverst for å slette dem permanent. Det samme må gjøres for Spam-delen, der du øverst kan klikke på lenken Slett alle spammeldinger nå .Slett store filer i Google Drive
Hvis den maksimale delen av lagring av Google-kontoen er brukt opp av Google Drive, må du slette de store filene.For å finne filene som bruker mest mulig plass på Google Drive, klikker du på lagringsplassen på venstre rad, slik at du sorterer filene etter hvor mye plass de tar opp. Herfra kan du eliminere de største som ikke lenger er nødvendig. Også i dette tilfellet er det nødvendig å eliminere dem definitivt fra papirkurven.
Overfør Gmail til en annen Gmail-konto
Hvis alle Gmail-meldingene var viktige og du ikke vil slette noe, er en ide å beholde dem å flytte dem til en annen Gmail-konto som allerede forklart i guiden for å overføre e-post fra en Gmail til en annen konto.Opprett deretter en ny Gmail-konto, gå til Gmail-kontoinnstillinger uten mer plass, trykk på " Videresending og POP / IMAP " fra toppmenyen, aktiver POP for alle meldinger og velg også alternativet " slett kopien av Gmail "fra rullegardinmenyen like nedenfor.
Gå til innstillingene, til Konto og import- delen i den nye Gmail-kontoen og trykk på Importer meldinger og kontakter . Et popup-vindu vises på skjermen der du kan skrive e-postmeldingen du vil importere fra. Klikk på Fortsett og deretter tillat importen og start den.
Etter at Google har overført alle e-postene til den nye kontoen din, på slutten av overføringen, vil hoved Gmail være helt tom og gratis og kan brukes uten problemer, mens de gamle e-postene vil være tilgjengelige og synlige på kontoen som er opprettet som sikkerhetskopi.
Et stort problem med denne metoden er at det kan ta dager eller noen ganger til og med en uke å overføre alle e-postene til den nye Gmail-kontoen.
Last ned Gmail-meldinger til et e-postprogram
Selvfølgelig er det også mulig å laste ned e-post til et av de gratis e-postprogrammene som Thunderbird eller Windows 10 Mail-appen. I dette tilfellet kan du sørge for at meldingene, når de er lastet ned til PCen, blir slettet fra Gmail, alltid ledig plass. Guiden er den samme som i forrige punkt, ved å aktivere POP og deretter slette kopien av Gmail- alternativet.I en annen artikkel så vi også hvordan du bruker Mailstore-programmet til å lagre e-post på PC-en og laste ned e-post.
