Dette er løsningen for alle de som blir tvunget til å sende en e-post hver dag, hver uke eller hver måned til de samme menneskene. For eksempel, på arbeidsplassen, blir du ofte tvunget til å sende en daglig eller månedlig rapport til sjefen din med aktivitetene som er utført, en e-post alltid den samme som kanskje bare innholdet endres.
Det kan ta mye tid å sende et Excel-ark med data inne, en loggfil hvis du jobber i IT-sektoren, en rapport eller to enkle bekreftelses- eller varslingslinjer.
Jeg jobbet i selskaper der jeg ikke bare så sekretærer, men også kontorsjefer og konsulenter som brukte halvparten av tiden på å kopiere og lime inn e-postmeldinger som skal sendes, alltid de samme og alltid med samme vedlegg, om enn oppdatert.
Hvis du vil bekjempe ineffektivitet, men fremfor alt, vil du ha dyrebar tid til å fullføre jobben før, kan det være nyttig å vite hvordan du kan sende programmerte automatiske e-postmeldinger, gratis fra datamaskinen .
Kort sagt, for å unngå å gjøre feil når du må skrive en e-post, er det bare å lage en og automatisere sendingen etter behov, hver dag til samme tid, hver uke eller hver måned, uten å risikere å glemme det.
Blat er et kommandolinjeverktøy som sender e-post ved hjelp av SMTP- eller NNTP- protokollen .
Kommandolinjeapplikasjonen er forskjellig fra et grafisk grensesnitt (GUI) og kan skremme mindre erfarne brukere.
I GUI-programmer er det knapper og bokser for å legge inn detaljer, men fra kommandolinjen må alt skrives inn på en linje.
Imidlertid kan jeg forsikre deg om at når den første negative effekten er overvunnet, det ikke er noen tekniske problemer, og når du først er vant til å se og lese kommandoene, blir alt enkelt.
1) Etter nedlasting av Blat, må arkivet pakkes ut og filene som er i hele mappen, må flyttes til C: / Windows / system32 .
Dette lar deg kjøre blat.exe-kommandoen uten å måtte spesifisere stier, men du kan også kopiere den til en annen mappe.
2) Skriv inn cmd- kommandoen fra startmenyen i søkefeltet (eller kjører Windows XP).
På Vista og Windows 7 må du kanskje gå til Start -> Programmer -> Tilbehør, høyreklikk på ledeteksten og velg Kjør som administrator .
3) Hvis du nå prøver å skrive, vises de grunnleggende instruksjonene for å bruke kommandoen.
Hvis en advarsel om "ugyldig win32-applikasjon" skulle komme opp, eller hvis den ikke er funnet, kan du angi hele banen c: \ windows \ system32 \ blat
I utgangspunktet, for å sende en e-post til hvilken som helst e-postadresse, må du skrive kommandoen med disse parametrene:
blat.exe -f postbeskyttet -til postbeskyttet -undersøkelse Tittel -kassemelding -server smtp.server.com:25 -u Brukernavn -pw passord
SMTP-serveren som er spesifisert av e-postleverandøren, skal brukes.
For å gi et eksempel med de tre mest brukte posttjenestene i verden, har vi:
Yahoo-post: smtp.mail.yahoo.it
Gmail: smtp.gmail.com
Hotmail: smtp.live.com
De som du får tilgang til e-postadressen din med, må legges inn som brukernavn og passord .
Ved å sette dataene riktig, vil det allerede være mulig å sende en e-post fra kommandolinjen, fra din e-postadresse, som vil bli mottatt umiddelbart.
Til disse standardparametrene blir mange andre lagt til som kan sees ved å skrive kommandoen blat / ">).
For å sende en e-post kan du også sende innholdet i en txt- testfil, sette -bodyF etterfulgt av banen og navnet på .txt-filen i stedet for parameteren -body .
Den mottatte meldingen vil ikke inneholde vedlegg, men vil ha teksten som ble skrevet i txt-filen som innholdet i e-posten.
Hvis du vil, kan du lagre en avsenderprofil slik at du ikke lenger trenger å skrive om hver gang parametrene for innlogging, passord og SMTP-server.
Vi må skrive:
Blat -SaveSettings -f Standard_Email -smtp_server server -u brukernavn -pwd passord
Hvis porten til SMTP-serveren er forskjellig fra 25 (den vanlige), må parameteren -port legges til.
Det samme kan gjøres ved å bruke blat -install -server_smtp server -f email_address -u brukernavn_pwd passord
Ved hjelp av Blat kan du planlegge sendingen av e-posten slik at den sendes automatisk på bestemte dager alltid til samme mottaker.
For å gjøre dette kan du bruke funksjonen Windows planlagte oppgaver som finnes i Start -> Programmer -> Tilbehør -> Systemverktøy -> Planlegger .
Herfra kan du lage en grunnleggende oppgave og spesifisere for å kjøre kommandoen C: /Windows/sstem32/blat.exe ved å indikere parametrene i boksen " Legg til argumenter ".
Fra denne planleggingen på Windows 7 vil du legge merke til at du kan sende en programmert e-postmelding ved hjelp av det praktiske grafiske grensesnittet (men jeg tror Outlook må installeres).
Hvis du angir en txt-fil som meldingens hoveddel, kan du sende en e-post til planlagte sendinger, men med forskjellige tekster.
Den som mottar en melding sendt med blat, merker ikke minst at den ble generert av et automatisk skript.
Alternativt kan du også opprette og planlegge utførelsen av en batchfil .
Bare kopier syntaksen som ble brukt for å kjøre blat-kommandoen fra ledeteksten til en ny tekstfil og gi nytt navn til filen ved å endre utvidelsen, fra .txt til .bat .
Jeg er klar over at jeg i denne artikkelen måtte forbli veldig kortfattet og kanskje uklar, men det er ikke mulig for meg å gjøre en leksjon her om bruk av DOS-kommandolinjen, så for noen spørsmål, kommentarene forblir tilgjengelige.
I en annen artikkel, hvordan å utsette en e-postmelding for planlagt sending med Outlook.
