Gmail har laget en ny liten oppdatering for å gjøre det enkelt og umiddelbart å redigere Microsoft Office-dokumenter direkte fra e-postmeldingen de ble mottatt eller sendt fra. Når du mottar et vedlegg skrevet med Word, Excel eller Powerpoint, vil du nå se tre knapper i Gmail: en for å åpne den, en for å laste den ned og en tredje for å redigere den.
Når du trykker på knappen for å redigere doc- eller docx-, xlx- eller xlsx-, ppt- eller pptx-filen, åpnes den relaterte Google Docs webapplikasjonen, og du kan gjøre endringene du ønsker, selv uten å ha Office-programmer på datamaskinen.
Dokumentet som åpnes i Google Drive, konverteres til Google Docs-format og gjøres redigerbart.
Endringene dine lagres automatisk på din personlige Google Drive-plass.
Denne funksjonen, i tillegg til å være spesielt praktisk for de som ikke har Microsoft Office på PC, er også veldig nyttig for samarbeid fordi endringene automatisk synkroniseres i nettskyen, og alle samarbeidspartnere kan derfor alltid se og sjekke den nyeste versjonen av det dokumentet, når som helst.
Hvis du ikke vil konvertere den mottatte filen, kan du åpne og redigere Office-filer takket være Chrome Office Editor- utvidelsen som lar brukere se og redigere Microsoft Word, Excel og PowerPoint-filer i Google Drive, selv om Microsoft ikke har blitt installert office.
Gmail nærmer seg nå Microsoft, som med Office Online integrert i Outlook.com lar deg gjøre de samme tingene.
