Trello er en relativt ny app for prosjektstyring som lett kan betraktes som den beste noensinne, når det gjelder gratisapper, og kanskje til og med generelt. Det er en flott applikasjon som gjør samarbeid enkelt og, tør jeg si, morsomt takket være et helt visuelt verktøy, enkelt å bruke og veldig kraftig til å organisere alle typer aktiviteter, både personlige og profesjonelle, enten de er arbeidsprosjekter, eller daglige familiens gjøremål, også utmerket til å utvikle reiseplaner, fester, arrangementer eller noe annet .
Som et avansert prosjektledelsesverktøy letter Trello i stor grad gruppeaktiviteter ved å la hver person bidra med å legge til aktiviteter, stille spørsmål eller til og med gi instruksjoner til andre.
Det beste er at Trello kan brukes som webapplikasjon, iPHone-app, iPad og Android-enheter, som Windows 10 og Mac-app, gratis .
For å komme i gang, kan du bare registrere deg for en konto på Trello.com- nettstedet og deretter åpne prosjektet som et eksempel.
Som du ser umiddelbart, er Trello i utgangspunktet en webside delt inn i forskjellige kolonner som er lister over aktiviteter relatert til det prosjektet.
Elementene inne i listene, kalt kort, kan dras med musen mellom listene og omplasseres etter ønske.
Hvert kort kan inneholde utvalgslister, bilder, vedlegg, utløpsdatoer, fargede etiketter og diskusjonsnotater som er delt med gruppen.
Hver rad kan søkes fra boksen ovenfor, kan deles og kan bli en påminnelse.
Fra høyre kolonne er det mulig å invitere andre til å delta i prosjektet, og i listen under ordet Legg til medlemmer samles alt som har blitt gjort, i kronologisk rekkefølge.
Den mest åpenbare måten å bruke Trello på er å følge og organisere teamprosjekter og aktiviteter, men å være gratis, det er ikke bare orientert mot arbeidsverdenen, men også til personlige ting å gjøre på daglig basis .
Du kan også bruke Trello som en ukentlig planlegger, med oppgavelister for hver dag i uken.
Hver dag er derfor en liste som de forskjellige aktivitetene kan legges til, med rutetabeller og beskrivelser.
For eksempel har jeg kanskje et kort for å planlegge hvilke artikler jeg trenger å gjøre for bloggen hver dag i uken.
En student kunne bruke Trello til å organisere skolearbeid eller studier for å forberede seg til eksamen.
på slutten vil du ha et overordnet organisatorisk rammeverk på en side, fra veldig enkel lesing og på et øyeblikk takket være de fargede etikettene.
Fra menyen i høyre kolonne kan du legge til Power Ups, etiketter, filtre og gjenkjennelses- klistremerker .
Power ups er av tre typer: stemmesedler, for å stille et forslag til avstemning med andre medlemmer, filtrere kortene etter ansiennitet og aktivere kalendervisningen.
Kalenderen kan også synkroniseres med et eksternt program i Trello.
Hvis du har repeterende aktiviteter, kan du koble Trello til Zapier online-tjenesten for å planlegge oppretting av kort hver dag, uke eller måned for å unngå å sette dem alltid like på nye kort.
Zapier er en web-app som ligner på IFTTT for å lage automatiske handlinger på online aktiviteter.
Trello fungerer utmerket for å styre gruppeaktiviteter med organisasjonssystemet Kanban .
I Kanban-metoden er hele arbeidsflyten organisert visuelt, med forskjellige kolonner som: skal gjøres, pågår, lages (for eksempel kan du starte fra denne offentlige fanen på Trello).
Trello er inspirert av Kanban-metoden og er derfor perfekt for å styre prosjekter på alle nivåer, selv for gode ledere.
Du kan også bruke Trello som et meldingstavle for en gruppe venner eller familieorganisasjoner, lage en liste for hver person, der hvert kort kan være en enkel melding fra andre medlemmer, en påminnelse, en tildelt oppgave eller et forslag som skal stemme.
Du kan også ha en liste over alt du kan gjøre for at gruppemedlemmer kan rapportere hva de har gjort med sanntidsoppdateringer.
Andre eksempler for bruk av Trello kan være gruppereiser og ferier, bryllup, fester eller store arrangementer.
Den eneste feilen med Trello er at det hele er på engelsk og kan ta litt tid å bli kjent (selv om det er veldig visuelt og tilpassbart vil det ta veldig lite).
Du kan bruke Trello gratis via nettstedet, eller du kan laste ned Trello som en app for Android og iPhone eller til og med som et program for PC og Mac .
For å starte er det en side med maler for å starte nye prosjekter uten å starte fra bunnen av og den for forhåndsinnstilte sider (tavler).
På den offisielle bloggen til applikasjonen er det instruksjoner for å bli ekspert på Trello.
Avslutningsvis er Trello i dag den beste blant appene for å administrere prosjekter og online aktiviteter, med uendelige bruksmuligheter, gratis, moderne, inspirert av teoriene om forretningsorganisasjon, men bra for hva som helst.
