En av de viktigste og gyldige Google-tjenestene, spesielt på arbeidsplassen og i organisasjonen, er Google Calendar-kalenderen som jeg allerede hadde nevnt om de beste agendaene på nettet. Google Kalender er en utmerket støtte for å organisere arbeid og blir en slags virtuell sekretær som husker datoer, avtaler og tidsfrister.
Det er et nettapplikasjon som, integrert i andre Google-tjenester som Gmail, kanskje blir det beste av alternativer, enda bedre enn Microsoft Outlook-kalenderen.
Forskjellen er at med Google er alt på nettet, mens med Outlook er elementene som er merket på agendaen lagret på datamaskinen.
Både studenter og konsulenter og selvstendig næringsdrivende kan bruke Google Kalender gratis for å administrere sitt arbeid og aktiviteter, både profesjonelle og studenter eller på annen måte.
Kalenderen er ganske enkel å bruke, så jeg vil være veldig kort i de generelle instruksjonene, med fokus på tilleggsfunksjonene som er den virkelige merverdien av applikasjonen.
For å bruke Google-kalenderen godt, må du begynne å befolke den med dine egne forpliktelser og frister for prosjekter, eksamener eller jobber.
I tillegg til datoene, kan du skrive varigheten av en forpliktelse, stedet og alle nødvendige verktøy.
Når du har åpnet Google Kalender, kan du umiddelbart bruke en forhåndsdefinert og tom kalender.
Hvis du klikker på koblingen Legg til til venstre under " Mine kalendere ", kan du opprette en ny kalender som er forskjellig fra den andre.
Dette lar deg markere forskjellige typer aktiviteter i forskjellige agendaer og, hvis du ønsker, dele den ene eller den andre agendaen, med forskjellige mennesker .
Når du oppretter en ny kalender, kan du velge en forhåndsdefinert mal fra " Andre kalendere ", inkludert helligdager og sportskalendere.
For å begynne å legge til en oppføring i kalenderen, klikker du på " Opprett hendelse " -knappen øverst.
I kategorien Hendelse kan du spesifisere alle detaljene, selv om det er en forpliktelse som gjentas regelmessig over tid og for å stille påminnelser .
En hendelse kan også legges til ved å trykke på hvilken som helst dag i hovedgrensesnittet.
Påminnelser kan angis via SMS, via Pop Up og via E-post.
Ved å gå til Innstillinger og deretter på Labs- fanen, kan du aktivere diskrete påminnelser som tillater integrasjon med Google Chrome-nettleseren og lar deg motta varsler på PC-skrivebordet .
Når du går inn i generelle innstillinger, ser du et menyelement knyttet til diskrete påminnelser med mulighet for å motta hørbare alarmer .
I Google Kalender kan du planlegge nye aktiviteter og lister over hendelser med Google Oppgaver som blir diskutert i et annet innlegg.
Hvis du vil at noe mer skal varsle påminnelser og administrere Google Kalender fra PC-skrivebordet, kan du laste ned GMinder-programmet.
Forblir temaet, er det også en stasjonær klient for Google Kalender.
For å sende varsler til mobiltelefonen via SMS, kan du alltid gå til mobilkonfigurasjonsmenyen fra innstillingene.
Gjennom denne funksjonen er det også mulig å motta gratis SMS på mobiltelefonen din.
Å dele kalenderen er en spesiell funksjon i tilfelle du vil organisere med andre mennesker, for sport, for arbeid eller for studier.
Det er en " Finn beste tid " -funksjon som lar deg sende et varsel om møte til deltakerne på møtet, med et halvautomatisk valgsystem.
Google Kalender er en grunnleggende applikasjon av administrasjonspanelet for Google Apps for små bedrifter.
Etter å ha programmert noen hendelser og alle relaterte påminnelser, må du gjøre Google Kalender tilgjengelig ikke bare på datamaskinen din, men også på din mobiltelefon eller smarttelefon .
Google Kalender synkroniserer med mange mobiltelefoner og smarttelefoner som Android, Blackberry, iPhone, Nokia / Symbian og Windows Mobile som det alltid er en dedikert og gratis applikasjon for.
De som bruker Gmail kan dra nytte av integrasjonen med Google Kalender og lage nye hendelser fra den nye meldingssiden.
I Innstillinger -> laboratorier kan du aktivere kalendermodulen som etter lagring og omstart av Gmail vises nederst til venstre.
For å se det, trykk på de tre prikknappene nederst til venstre.
I innstillingene og i Google Calendar Labs kan du finne andre virkelig unike tilbehørsfunksjoner.
Du kan for eksempel legge til kalenderen som en gadget på et hvilket som helst nettsted ved å kopiere og lime inn HTML-koden som er funnet ved å klikke på Kalendere> kalendernavn.
Fra Google Labs kan du aktivere:
- Vedlegg for hvert arrangement;
- Automatisk avvisning av hendelser i tilfelle du skal på ferie;
- Visjonen om kalenderen for hele året på en side;
- Mørkelse av gjentatte hendelser;
- Visning av personens navn i tilfelle et to-personers møte.
De som bruker Microsoft Outlook kan synkronisere Google-kalenderen og administrere den derfra.
Avslutningsvis, selv om jeg er sikker på at det er kraftigere webapplikasjoner enn dette, Google Kalender, for fleksibilitet, fordi gratis og for de mange tillegg og kontinuerlig utvikling, er det kanskje det beste alternativet å holde en agenda på internett.
