Fra 1. januar 2019 har utstedelse av en elektronisk faktura, som deretter fullføres ved bruk av programvare, blitt obligatorisk i Italia for alle selskaper, gründere, selvstendig næringsdrivende og frilansere med momsnummer (som ikke er i det subsidierte regimet).
I henhold til italiensk lovgivning må hver faktura fylles ut i et standardformat kalt FatturaPA, skrevet i XML, sendt til den offentlige administrasjonen med en digital signatur og gjennom det såkalte Interchange System (ES) til Revenue Agency (som kontrollerer riktigheten av format og fullstendighet av dataene) og oppbevares.
Problemet med elektronisk fakturering ligger ikke så mye i vanskeligheten med å bruke den, men snarere i å finne en gyldig og komplett programvare for sending, mottak og administrasjon av elektroniske fakturaer .
Noen selskaper, som Aruba, har derfor gjort tilgjengelig en betalt online plattform, mens den offentlige administrasjonen tilbyr en grunnleggende gratis elektronisk fakturaprogramvare, veldig stygg å se, uten avanserte funksjoner og som krever installasjon av Java-miljøet JRE, det
Hvem ønsker imidlertid et gratis, komplett og brukervennlig elektronisk faktureringsprogram for å administrere all fakturering, som også er avansert og med mulighet for å ha alle faktureringsstyringsfunksjonene som er inkludert i tjenester som Aruba eller LegalInvoice kan i stedet laste ned og installere på PCen et gratis program kalt SDiPEC .
LES OGSÅ: 10 gratis fakturerings- og regnskapsprogrammer for selvstendig næringsdrivende og små bedrifter
Fordelen med å bruke et program i stedet for å stole på en skytjeneste, er den ved å kunne oppbevare alle dokumenter, fakturere data på PC-en din og også å administrere offline, uten å nødvendigvis være koblet til internett. Programmet oppfører seg i utgangspunktet som en e-postklient knyttet til PEC (sertifisert elektronisk post), for å sende og motta e-post fra den sertifiserte postkassen. Videre tillater det å bli konfigurert for å kommunisere med ES Exchange System, som administrerer alle elektroniske fakturaer.
SDiPEC kan derfor lastes ned gratis fra det offisielle nettstedet til programmet, bare ved å oppgi en e-postadresse. Programvaren lar deg opprette og fylle ut elektroniske fakturaer på en forenklet og korrekt måte fra Inland Revenue synspunkt, inkludert den elektroniske signaturen, og å administrere fakturering i hvert trinn. Det er derfor mulig å sende og motta fakturaer til PA (Public Administration) og mellom private B2B (Business to Business) og B2C (Business To Consumer), uten begrensninger.
Systemet er også i stand til å bekrefte riktigheten av sending av fakturaer og gjør det mulig å sette den elektroniske signaturen på en enkel måte. Det er også en registerdel for håndtering av kunder, leverandører og produkter, slik at fakturaer kan fylles ut så raskt som mulig. Hver faktura kan eksporteres i XML-format, eller XML-filer med elektroniske fakturaer lagret med annen programvare kan importeres. Det er også mulig å dele ledelsen med din regnskapsfører.
Alle aktiviteter er gratis og ubegrenset, det er ikke noe premium-program, og det er ingen funksjoner å låse opp for et gebyr, så selv om det ikke er en åpen kildekode-programvare, kan du fremdeles bruke det fritt uten å måtte gi fra deg data og uten reklame bedrag. I henhold til det som er skrevet på nettstedet, hadde selskapet som ga ut denne programvaren utviklet den for seg selv, og delte den deretter med alle uten noen kostnad. Programmet blir også oppdatert regelmessig med nye funksjoner og tillegg. Nettstedet gir også en komplett guide til SDiPEC elektroniske faktureringsprogram, med detaljerte instruksjoner på italiensk som fører til riktig konfigurasjon av administrasjonskontoen, sammenstillingen, overføringen og mottak av fakturaer.
Alternativt, hvis du tror at en programvare kan være begrensende fra brukbarhetssynspunktet, for de som foretrekker en skyløsning (for eksempel Aruba) som kan brukes uten å installere programmer, fra hvilken som helst PC som er brukt, så er det muligheten å bruke en gratis elektronisk faktureringstjeneste tilgjengeliggjort av konsulentfirmaet CloudFinance .
Nettapplikasjonen som heter Free Invoice krever registrering av en gratis konto (selskapet garanterer at den vil være gratis og ubegrenset for alltid) på nettstedet og deretter konfigurasjonen av PEC og import av data fra skattebyrået. For alle disse aktivitetene er det en veldig detaljert guide til tjenesten, som du kan følge trinn for trinn. Å være et konsulentselskap, kan du enkelt ringe om hjelp (på det tidspunktet foreslås det kanskje betalte løsninger som trygt kan nektes). Funksjonene til applikasjonen er de samme som all avansert elektronisk faktureringsprogramvare: guidet fakturaopprettelse, fakturahåndtering og konservering, leverandør, kunde- og produktstyring, gyldig elektronisk signatur, XML-filimport og eksport og deretter også varslingstjeneste e-post til kunder og leverandører og også integrasjon med regnskapsprogrammer.
Et annet program som skal nevnes i denne listen er AssoInvoice, gratis for Windows og Mac, som imidlertid bare lar deg se elektroniske fakturaer, ikke å opprette eller sende dem.
Til slutt husker jeg veiledningene for å åpne XML- eller XML.P7M-filer (elektronisk faktura) og for å skrive ut en elektronisk faktura i PDF
LES OGSÅ: Lag fakturaer og administrer fakturering med gratis verktøy
I henhold til italiensk lovgivning må hver faktura fylles ut i et standardformat kalt FatturaPA, skrevet i XML, sendt til den offentlige administrasjonen med en digital signatur og gjennom det såkalte Interchange System (ES) til Revenue Agency (som kontrollerer riktigheten av format og fullstendighet av dataene) og oppbevares.
Problemet med elektronisk fakturering ligger ikke så mye i vanskeligheten med å bruke den, men snarere i å finne en gyldig og komplett programvare for sending, mottak og administrasjon av elektroniske fakturaer .
Noen selskaper, som Aruba, har derfor gjort tilgjengelig en betalt online plattform, mens den offentlige administrasjonen tilbyr en grunnleggende gratis elektronisk fakturaprogramvare, veldig stygg å se, uten avanserte funksjoner og som krever installasjon av Java-miljøet JRE, det
Hvem ønsker imidlertid et gratis, komplett og brukervennlig elektronisk faktureringsprogram for å administrere all fakturering, som også er avansert og med mulighet for å ha alle faktureringsstyringsfunksjonene som er inkludert i tjenester som Aruba eller LegalInvoice kan i stedet laste ned og installere på PCen et gratis program kalt SDiPEC .
LES OGSÅ: 10 gratis fakturerings- og regnskapsprogrammer for selvstendig næringsdrivende og små bedrifter
Fordelen med å bruke et program i stedet for å stole på en skytjeneste, er den ved å kunne oppbevare alle dokumenter, fakturere data på PC-en din og også å administrere offline, uten å nødvendigvis være koblet til internett. Programmet oppfører seg i utgangspunktet som en e-postklient knyttet til PEC (sertifisert elektronisk post), for å sende og motta e-post fra den sertifiserte postkassen. Videre tillater det å bli konfigurert for å kommunisere med ES Exchange System, som administrerer alle elektroniske fakturaer.
SDiPEC kan derfor lastes ned gratis fra det offisielle nettstedet til programmet, bare ved å oppgi en e-postadresse. Programvaren lar deg opprette og fylle ut elektroniske fakturaer på en forenklet og korrekt måte fra Inland Revenue synspunkt, inkludert den elektroniske signaturen, og å administrere fakturering i hvert trinn. Det er derfor mulig å sende og motta fakturaer til PA (Public Administration) og mellom private B2B (Business to Business) og B2C (Business To Consumer), uten begrensninger.
Systemet er også i stand til å bekrefte riktigheten av sending av fakturaer og gjør det mulig å sette den elektroniske signaturen på en enkel måte. Det er også en registerdel for håndtering av kunder, leverandører og produkter, slik at fakturaer kan fylles ut så raskt som mulig. Hver faktura kan eksporteres i XML-format, eller XML-filer med elektroniske fakturaer lagret med annen programvare kan importeres. Det er også mulig å dele ledelsen med din regnskapsfører.
Alle aktiviteter er gratis og ubegrenset, det er ikke noe premium-program, og det er ingen funksjoner å låse opp for et gebyr, så selv om det ikke er en åpen kildekode-programvare, kan du fremdeles bruke det fritt uten å måtte gi fra deg data og uten reklame bedrag. I henhold til det som er skrevet på nettstedet, hadde selskapet som ga ut denne programvaren utviklet den for seg selv, og delte den deretter med alle uten noen kostnad. Programmet blir også oppdatert regelmessig med nye funksjoner og tillegg. Nettstedet gir også en komplett guide til SDiPEC elektroniske faktureringsprogram, med detaljerte instruksjoner på italiensk som fører til riktig konfigurasjon av administrasjonskontoen, sammenstillingen, overføringen og mottak av fakturaer.
Alternativt, hvis du tror at en programvare kan være begrensende fra brukbarhetssynspunktet, for de som foretrekker en skyløsning (for eksempel Aruba) som kan brukes uten å installere programmer, fra hvilken som helst PC som er brukt, så er det muligheten å bruke en gratis elektronisk faktureringstjeneste tilgjengeliggjort av konsulentfirmaet CloudFinance .
Nettapplikasjonen som heter Free Invoice krever registrering av en gratis konto (selskapet garanterer at den vil være gratis og ubegrenset for alltid) på nettstedet og deretter konfigurasjonen av PEC og import av data fra skattebyrået. For alle disse aktivitetene er det en veldig detaljert guide til tjenesten, som du kan følge trinn for trinn. Å være et konsulentselskap, kan du enkelt ringe om hjelp (på det tidspunktet foreslås det kanskje betalte løsninger som trygt kan nektes). Funksjonene til applikasjonen er de samme som all avansert elektronisk faktureringsprogramvare: guidet fakturaopprettelse, fakturahåndtering og konservering, leverandør, kunde- og produktstyring, gyldig elektronisk signatur, XML-filimport og eksport og deretter også varslingstjeneste e-post til kunder og leverandører og også integrasjon med regnskapsprogrammer.
Et annet program som skal nevnes i denne listen er AssoInvoice, gratis for Windows og Mac, som imidlertid bare lar deg se elektroniske fakturaer, ikke å opprette eller sende dem.
Til slutt husker jeg veiledningene for å åpne XML- eller XML.P7M-filer (elektronisk faktura) og for å skrive ut en elektronisk faktura i PDF
LES OGSÅ: Lag fakturaer og administrer fakturering med gratis verktøy
