Det kan hende at under utarbeidelsen av et dokument eller et regneark går programmet eller PC-en uten grunn; hvis vi i mellomtiden opererte på filen, kunne det virke som skadet i neste oppstart, noe som fikk oss til å miste alt arbeidet som var gjort frem til det øyeblikket. Teoretisk har Word- og Microsoft Office-programmer et internt gjenopprettingssystem som skal vise filer som har blitt skadet eller skadet etter et krasj.
Men noen ganger mislykkes dette systemet, viser et tomt dokument eller med rare tegn.
Vi må ikke fortvile: det er fremdeles noen metoder vi kan bruke for å prøve å gjenopprette den korrupte eller skadede filen.
I denne guiden vil vi vise deg alle løsningene vi kan bruke for å gjenopprette skadede eller korrupte Word-dokumenter eller Excel-regneark .
Først etter å ha prøvd dem alle, kan vi ta farvel med vårt arbeid, men med den rette oppmerksomheten og hastigheten vil vi kunne gjenopprette filen i de aller fleste tilfeller .
LES OGSÅ -> Pakk ut og gjenopprett filer fra skadede og korrupte ZIP- og RAR-filer
1) Gjenopprett med Word eller Excel
Hvis filen hadde blitt lagret, men har blitt ødelagt, gir du en feil når du prøver å åpne den, noen ganger fordi den sier at den er skadet, noen ganger fordi du ikke har tillatelse til forskjellige andre ting.
Office kan hjelpe deg med å gjenopprette den skadede filen eller gjenopprette en tidligere versjon fullstendig automatisk med det integrerte gjenopprettingsverktøyet.
For å bruke dette gjenopprettingsverktøyet, åpne Word eller Excel, gå til Fil -> Åpne- menyen, velg den skadede filen med høyre museknapp, og velg Åpne en kopi eller Åpne og gjenopprett i rullegardinmenyen.
Hvis dette ikke er nok til å gjenopprette filen, kan vi prøve å åpne en kopi av de ikke-lagrede dokumentene ved å klikke nederst (på samme skjermbilde) på elementet Gjenopprette ikke-lagrede dokumenter .
2) Gjenopprett fra filhistorien
På Windows kan du aktivere en helautomatisk sikkerhetskopi av personlige filer som er opprettet og endret på din PC, kalt File History .
Det lagrer, på en ekstern stasjon eller en nettverksstasjon, en kopi av alle endringer som brukes på en bestemt fil, det viktige er at mappen der den skadede filen er inneholdt er en av de "overvåkte" for automatisk sikkerhetskopiering.
For å kontrollere at filhistorikk er oppe og kjører, klikker du på Start-ikonet nederst til venstre og skriver deretter Filhistorikk på tastaturet; i Start-menyen skal gjenoppretting av filer med filhistorikk vises , hvor vi må klikke for å få tilgang til sikkerhetskopien av alle filene.
Hvis sikkerhetskopien er til stede, navigerer du bare i de lagrede mappene til banen der den korrupte filen er lagret, slik at du kan se alle kopiene som er lagret og gjenopprette en som er laget på en dato før problemet.
For å få fortgang kan vi også høyreklikke på den korrupte Word- eller Excel-filen, åpne Egenskaper-menyen og gå til kategorien Forrige versjoner, hvor vi umiddelbart kan gjenopprette en fungerende versjon av filen.
Hvis du vil lære mer om sikkerhetskopien med Filhistorikk, kan du lese guiden vår om emnet -> Alle sikkerhetskopierings- og gjenopprettingsverktøyene som er inkludert i Windows.
3) Word og Excel dokumentgjenoppretting programmer
Hvis vi ikke har gjenopprettet dokumentet med metodene vi har sett så langt, kan vi stole på et av de følgende gratis programmene designet for å gjenopprette Word- og Excel-filer.
- Et godt program som kan åpne korrupte og skadede Office-filer er RepairMyWord .
Den klarer å åpne filen i en tekstfil som enkelt kan kopieres og limes inn i en ny Word-fil; dessverre er det ikke i stand til å åpne dokumenter i .docx-format, men bare enkelt .doc.
- For å gjenopprette Excel xls-filer kan vi bruke RepairmyExcel, og det fungerer som programmet sett over: tabellene er lest, og med kopi og lim inn kan de føres til en ny Excel-fil.
- For å åpne et skadet eller korrupt Word- eller Excel-dokument, kan vi også prøve den gratis kontorpakken LibreOffice .
Den er i stand til å åpne skadede filer med gode resultater, spesielt der Word og Excel har mislyktes.
Når de skadede dokumentene er åpnet med LibreOffice, kan vi eksportere dem igjen til nye .doc- og .xls-filer, for å fjerne feilene.
- Hvis vi er ute etter noe kraftigere og effektive på alle typer Word- og Excel-dokumenter, kan vi bruke Stellar Repair for Word og Stellar Repair for Excel, gratis verktøy som kan åpne alle .doc-, docx-, .xls- og .xlsx-filer for forsøk å gjenopprette eller gjenopprette korrupte data.
- En pakke programmer som skal brukes til å gjenopprette Word- og Excel-filer, tilbys av Savvy Family of Corrupt File Recovery .
Begge programmene er på den angitte siden, vi trenger bare å laste dem ned til vår PC og starte dem; når den er åpnet, indikerer vi filen eller filene som skal gjenopprettes, og begynner å gjenopprette dem.
Disse to programmene har fordelen av å være bærbare applikasjoner, det vil si at de ikke må installeres på PC-en og også kan startes fra en USB-pinne.
- Et annet godt program for å gjenopprette Word-dokumenter er WordFIX, tilgjengelig gratis og enkelt å bruke.
Når du er lastet ned, starter du den og drar den korrupte eller skadede Word-filen inn i grensesnittet for å starte gjenopprettingen.
- Blant de forskjellige programvarene som kan reparere Word-filer, anbefaler vi også Kernel for Word Repair, gratis og lett.
- Andre interessante løsninger er i artikkelen om hvordan du reparerer skadede og korrupte filer, med File Repair og annen spesiell programvare for å gjenopprette Word-filer og Excel-filer (for å prøve som en gratis prøveversjon).
4) Konklusjoner
Disse verktøyene trenger ikke instruksjoner for bruk, fordi de bare gjør det de er utviklet for nesten automatisk: bare last inn den korrupte filen i grensesnittet og vent til gjenopprettingsprosessen er avsluttet.
I de fleste tilfeller lykkes de med arbeidet sitt, og gjenoppretter den skadede eller korrupte filen.
I tilfelle Word-dokumentet eller Excel-tabellen ble slettet ved en feiltakelse, anbefaler jeg å lese innlegget om hvordan du gjenoppretter slettede filer på disken eller USB-pinner.
Hvis vi derimot ønsker å gjenopprette andre typer skadede og korrupte filer (for eksempel MP3, videoer og bilder), inviterer vi deg til å lese guiden vår nedenfor.
LES OGSÅ -> Slik gjenoppretter du en ikke-lagret Office-fil fra Excel, Word og PowerPoint
