Vi bruker alle en online e-posttjeneste, en webmail, for å få en e-postadresse for å sende og motta meldinger, som Outlook.com, Gmail, Yahoo Mail, Libero Mail etc. Når du bruker en online tjeneste for å motta e-post, kan du laste ned meldinger til PC-en din ved hjelp av et e-postprogram som Microsoft Outlook, Thunderbird eller andre klienter for å lese PC-en.
Disse programmene fungerer som verktøy for e-postadministrasjon, for å motta meldinger, skrive dem, lese dem og organisere adresseboken din.
Ikke alle bruker imidlertid e-postprogrammer, fordi det ofte er å foretrekke å være med webmail, tilgjengelig via nettleser fra hvilken som helst datamaskin som brukes og i noen tilfeller bedre enn noe program, bare tenk på hvor mange funksjoner som er tilgjengelige på Gmail-siden.
Både de som bare bruker Webmail og de som bruker e-postprogrammer, hvis de ønsker å lage en sikkerhetskopi av e-postene på datamaskinen slik at de kan lagres i et arkiv som skal oppbevares, kanskje for deretter å rydde opp innboksen og slette alle eldre meldinger eller for å gjenopprette plass i webmailen hvis den tilgjengelige plassen går tom, kan du bruke et spesielt program, unikt og veldig populært (også fordi det er gratis) for å laste ned Mail on PC .
Programmet som skal brukes til å sikkerhetskopiere hver konto, et av de beste og også lett å finne gratis, er MailStore Home, som har nådd versjon 11 i år.
Etter å ha lastet ned og installert det, åpner Mailstore et kommandogrensesnitt for å laste ned og lagre e-poster fra andre e-postklienter eller online tjenester på PC-en .
Du kan deretter sikkerhetskopiere og arkivere e-postene som allerede er lastet ned med Outlook, Thunderbird, Windows Live Mail eller andre.
På samme måte kan du arkivere og laste ned e-post fra online- eller webmail-tjenester som Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com og andre til din PC.
Det er veldig enkelt å bruke Mailstore Home for å laste ned meldinger fra en e-postserver (fra en webmail som Gmail) .
Du må bare gå til funksjonen for å arkivere e-post i venstre kolonne i programmet, deretter angi e-postkontoseksjonen og oppgi e-postadressen som ble brukt.
Du kan deretter angi innloggingspassordet, og MailStore skal automatisk kunne koble til og laste ned e-post.
Hvis den mislykkes, kan du legge inn tilkoblingskoordinatene manuelt:
- type server, hvis POP3, IMAP eller Exchange;
- Navn på IMAP- eller POP3-serveradresseserveren.
I løpet av få minutter importerer Mailstore innkommende e-postmeldinger og lager en kopi av dem på datamaskinen din.
For å opprette en arkivkopi fra en e-postklient som Microsoft Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird og Mozilla SeaMonkey, må du i stedet velge profilen som brukes ved å velge klienten som ble brukt.
Under delen Lagrede profiler, trykk på den lagt profilen, gå til egenskapene og velg meldingsmappene som skal arkiveres.
Etter å ha klikket på Fullfør, kan du importere e-postene til MailStore.
Prosessen med å lagre og overføre meldinger er rask og punktlig, flere kopier av hele e-postbokser kan lages, og det vil ikke være tekniske problemer av noe slag.
Meldinger som er arkivert i MailStore Home, kan eksporteres og gjenopprettes til din favorittpostklient.
For å eksportere kopien av e-posten til en annen konto eller til en e-postklient, trykk bare på Eksporter e-post-knappen og velg hvor du vil eksportere meldingene.
I dette tilfellet, for å overføre e-postmeldingene til en annen webmail-konto, må du konfigurere SMTP-SSL- serveren, hvis adresse alltid finnes i denne tabellen.
En av styrkene til Mailstore er søkefunksjonen, for å kunne finne hver melding ved å skrive et ord som er inneholdt i emnet, i meldingens hoveddel, i innholdet i vedleggene, avsenderen, mottakeren, navnene på vedlagte filer og etter dato lagring.
Den nye versjonen av MailStore Home inneholder flere forbedringer og forskjellige korreksjoner sammenlignet med tidligere versjoner, med støtte for TLS 1.1 og TLS 1.2 sikkerhetsprotokoller, slik at du kan sikkerhetskopiere POP3- eller IMAP-kontoer direkte med en sikker tilkobling.
En annen sikkerhetsrelatert forbedring er at utviklerne administrerer krypteringsnøkkelfilene i den nye versjonen.
MailStore Home 11.0 lagrer gjenopprettingsposter i separate containere slik at korrupte eller skadede databaser kan bygges opp og gjenopprettes, uten å måtte eksportere og arkivere meldinger etter oppgradering til den nye versjonen.
I vedlegget til denne artikkelen minner vi deg om at du også kan lage en sikkerhetskopi av Gmail, Yahoo, Outlook.com, Alice, Libero eller annen e-post, ganske enkelt ved å importere den til en Gmail-konto .
Opprett deretter en ny Gmail-konto, åpne innstillingene fra koblingen øverst til høyre og åpne fanen Kontoer og innstillinger .
Fra denne fanen kan du konfigurere import av meldinger og kontakter fra en annen e-postkonto, hvilken som helst også en annen Gmail, og be Gmail om å laste ned posten til den andre kontoen regelmessig, slik at du alltid har en dobbel kopi av meldingene .
Innstillingene som Gmail ber om er: adressen til webmail-postkontoen som skal importeres, passordet og serveradressen .
I en annen artikkel, guiden for å lagre Gmail-e-postmeldinger for en online sikkerhetskopi, mens du med verktøyene som er levert av Google kan du laste ned Gmail, alle e-postene som er mottatt og sendt.
