På et kontor kan flere skrivere være tilgjengelige i nettverket: før du skriver ut, må vi velge den som er nærmest oss eller skriveren som er egnet for den typen dokument eller bilde vi trenger å skrive ut: en skriver kan reserveres for rask utskrift, en en for offisielle dokumenter og en for høykvalitetsbilder. Hver gang man må skrive ut, må man sørge for at riktig skriver er valgt for hva man skal gjøre.
I hjemmet der skriveren nesten alltid er en, er problemet med å velge skriver det samme, fra Windows 8.1 og utover er det også den virtuelle skriveren som kan lage PDF-filer i tillegg til skriveren som skal skrives ut i XPS-format (allerede tilgjengelig fra Windows 7).
I alle scenarier vi befinner oss, kan vi fremskynde valg av skriver som alltid skal brukes ved å sette en standardskriver for systemet ; på denne måten, hvis når vi går til utskrift, åpnes administrasjonsmenyen for favorittskriveren vår umiddelbart uten å måtte velge den hver gang.
LES OGSÅ -> Hvis skriveren ikke skriver ut (HP, Epson og andre), hva gjør du
1) Endre standardskriver i Windows 7, 8.1 og 10
Den klassiske metoden for å sette en standardskriver er å åpne Kontrollpanel på Windows-systemet (hvilken versjon som fremdeles støttes) og gå til Maskinvare og lyd- menyen -> Enheter og skrivere ; en gang i menyen vil vi se listen over skrivere, høyreklikke på den valgte skriveren og velge elementet Sett som standardskriver .
En grønn prikk vises øyeblikkelig ved siden av skriverikonet, et tegn på at den er satt som standardskriver av Windows-systemet.
Det anbefales å sjekke denne menyen med jevne mellomrom, siden installasjonen av andre skrivere eller virtuelle skrivere kan endre innstillingen til fordel for andre enheter som vi ikke har til hensikt å gjøre som standard.
2) Angi standardskriver på Windows 10
På det siste Microsoft-operativsystemet, nemlig Windows 10, er det en annen metode for å endre standardskriver.
La oss gå til Innstillinger- appen (vi finner den i Start-menyen, som et tannhjulikon til venstre eller som en egen app), klikk på Enheter- elementet og deretter på Skrivere og skannere- menyen.
I utgangspunktet administrerer Windows 10 uavhengig hvilken skriver du vil angi som standard, basert på våre valg; for å forhindre at systemet "kommer fra hodet" fjerner vi haken fra elementet Tillat Windows å administrere standardskriveren, venstreklikk på skriveren vi har tenkt å bruke som standard, velg Administrer og klikk endelig på den nye skjermen Angi som standard .
Systemet vil tilordne skriveren valgt av oss som standard for alle apper med utskriftsmodus, for å unngå å måtte velge den hver gang for hånd.
I menyen Skrivere og skannere kan vi sjekke skriveren som er merket som standard hver gang ved å se etter tilstedeværelsen av standardelementet umiddelbart under skrivernavnet.
I dette tilfellet anbefales det, som vi ser ovenfor, ofte å sjekke tilstedeværelsen av skriveren vår som standard, siden installasjon av programmer eller verktøy for å administrere virtuelle skrivere kan avbryte valget vårt og få oss til å bruke forskjellige enheter hver gang.
3) App for å bestemme standardskriveren automatisk for hvert program
På noen firmadatamaskiner kan det være veldig praktisk å ha programmer som kan bestemme, avhengig av hvilket program som brukes, dokumenttypen eller utvidelsen, hvilken skriver du skal bruke, for å øke hastigheten på arbeidet i et miljø der det er flere skrivere annerledes.
Hvis du vil bruke flere skrivere (ekte eller virtuell), avhengig av hvilket program du bruker for å starte en utskriftsjobb, kan du bruke Automatic Printer Switcher.
Hvis du for eksempel bestemmer deg for at du vil bruke Skriver A til å skrive ut et PDF-dokument, Skriver B som har fotopapir for bilder og den virtuelle skriveren som konverterer til PDF for nettsteder, kan du forhåndsinnstille dette valget slik at du ikke trenger å bekymre deg for det lenger.
Automatic Printer Switcher er et lite gratis program som lar deg knytte en skriver til et bestemt program.
Dette verktøyet må startes fra Start-menyen og settes aktivt i systemstatusfeltet; når vi kommer til det punktet hvor vi må skrive ut med et bestemt program (for eksempel Word), klikker vi på knappen Legg til program, vi velger skriveren, og til slutt trykker vi på knappen " Legg til kartlegging ".
De forskjellige assosiasjonene som er laget vises i listen over hovedgrensesnittet, og du kan endre dem slik du foretrekker eller fjerne dem.
For alle programmer som ikke er tilknyttet Switcher, gjelder standardskriveren fra de generelle Windows-innstillingene.
4) Konklusjoner
Vi har sett hvordan du setter en standardskriver på alle versjoner av Windows som fremdeles støttes, og i forretningsscenarier har vi også vist deg noen nyttige programmer for automatisk å velge den beste skriveren basert på programmet som brukes.
Hvis vi trenger å dele en skriver i det lokale nettverket, for å tillate alle ansatte å skrive ut, anbefaler vi å lese vår guide for å konfigurere en nettverksskriver som er delt mellom PC-er, hvor vi kan finne alle trinnene som skal følges for å transformere hvilken som helst skriver koblet til via USB til datamaskinen i en skriver som er tilgjengelig på nettverket (uten å nødvendigvis koble den til modemet).
LES OGSÅ -> Koble til Wifi-skriveren og løse problemer med trådløs tilkobling
