Google har gitt ut sin nye e-postapp for Google Innboks, for alle og ikke bare på invitasjon, koblet til Gmail, men på mange måter som vi vil se nå, annerledes. Alle de nåværende 900 millioner brukerne som bruker Google Mail, kan deretter laste ned og bruke e-post-appen i stedet for den klassiske Gmail, både via nettet og fra iPhones og Android smarttelefoner eller nettbrett.
Jeg hadde allerede snakket om inBox som appen for bedre å organisere Gmail-posten ved å fokusere på funksjoner som automatiske påminnelser basert på mottatte meldinger og fremfor alt det automatiske filteret som setter de viktigste meldingene i hodet, selv om de ikke er de nyeste .
Med Innboks erstattes ordet som leses av det fullførte ordet, og e-postene blir automatisk organisert av kategorier basert på dato, type, viktighet og andre parametere.
Innboks kan sees på som et alternativt grensesnitt for å håndtere Gmail-post, for de som foretrekker å sortere meldinger intelligent, uten å bli forvirret av den typiske roten i en e-postkasse.
OPPDATERING 2019: Innboksen er trukket tilbake av Google og kan ikke lenger brukes.
Hvis du likte måten å se innboksen på, eller hvis du vil forenkle Gmail-siden slik at den gir mer prominens til samtalene og meldingene du mottok, kan du installere utvidelsen for Chrome Simplfy Gmail, som delvis rapporterer grensesnittet til Innboksen over Gmail.
Forenkling ble opprettet av en av Inbox-utviklerne, så selv om den ikke er fra Google, er det den beste måten å få innboksen tilbake til Gmail.
Fra listen over meldinger, ved å berøre og holde på en, kan du utføre bestemte handlinger:
- Fix den med pushpin, for å sette den i listen over personlige aktiviteter
- Lag en påminnelse slik at du vil motta en annen varsling om den e-posten på en annen dato og tid.
- Merk den som fullført, slik at den forsvinner fra den generelle listen, uten å slette e-posten
Så vil det være andre klassiske handlinger som å søppel i meldingen eller merke den som spam.
Handlingen med å utsette e-posten med påminnelse aktiveres også ved å sveipe meldingen til venstre mens du sveiper den til høyre markerer e-posten som fullført.
Fra den generelle listen kan du trykke på bryteren øverst for å se meldingene som er festet, noe som er litt som en liste over viktige e-postmeldinger du alltid vil ha for hånden.
Fra menyen som vises ved å sveipe fingeren fra venstre mot høyre eller ved å berøre knappen med tre linjer øverst til venstre, kan du finne fullførte og utsatte meldinger.
Herfra kan du også finne alle etikettene som er opprettet i Gmail, og for hver av dem kan du åpne et sett med alternativer for å si om du vil gruppere i innboksen og om du skal ignorere dem fra innboksen og merke meldingene til disse etikettene alltid som fullførte.
Oppsummert er det bedre å bruke innboksen enn Gmail når :
1) Vi glemmer ofte de viktigste e-postene
For å aldri glemme viktige e-poster og ikke trenger å søke etter dem hver gang takket være pushpin-funksjonen.
2) Tiden er bortkastet ved å åpne vedlegg
For ikke å kaste bort tid på å åpne e-post bare for å se vedleggene inni dem
Innboksen viser faktisk en forhåndsvisning av vedleggene og lar deg åpne og lese dem uten å nødvendigvis åpne e-postmeldingen som inneholder dem.
3) Du kaster bort tid på å søke etter e-post av en bestemt type
For å se e-posten automatisk gruppert i kategorier.
Kategoriene inkluderer reise, kjøp, økonomi og oppdateringer, og du kan også legge til dine egne kategorier.
Reise-kategorien er spesielt nyttig fordi den automatisk kan gruppere alle bekreftelsesemailene du mottar for å bestille fly, hotell, utflukter og andre ting på nettet.
4) Du kaster bort tid på å slette eller arkivere unødvendige gamle meldinger
For å arkivere grupper med meldinger på en gang.
Hvis du markerer en hel samtale som fullført, vil alle meldinger forsvinne fra den generelle listen (uten å bli slettet, bare for at de ikke fyller og forstyrrer hovedboksen).
5) Vi glemmer å svare
For å huske å svare på e-post enda senere kan du bruke innboksens snooze-funksjon, perfekt for å unngå å glemme å svare på en e-post.
La oss si at e-posten kom på et tidspunkt hvor vi har det veldig travelt.
Vi kryper den beskjeden til venstre for å utsette den og minne den senere, kanskje til og med i morgen.
Den vil forsvinne fra innboksen til da og vil bli gjentatt på den utsatte timen eller dagen.
InBox har også funksjonen som påminnelser som integreres med Google Keep hvis det er installert.
InBox har også funksjonen til å avbryte sending av en melding i løpet av få sekunder etter å ha trykket på Enter, for å returnere meldingene som sendes ved en feiltakelse.
Innboks lar innstillinger sette inn en signatur, for å administrere generelle varsler og varsler for hver etikett.
For dette formålet vil jeg minne deg på å deaktivere Gmail-varsler hvis du foretrekker å bruke Innboks og omvendt ellers vil du ha en dobbel varsling for hver mottatt melding.
For resten er Inbox den samme som Gmail, med mer moderne grafikk, et mer konsentrert grensesnitt, færre alternativer og mer viktige funksjoner.
Innboks fungerer bare med Gmail-kontoer, mens andre kontoer også kan administreres med Gmail.
