Synkronisering handler ikke bare om musikk på iPod med iTunes. Å synkronisere, generelt sett, betyr å beholde den samme identiske og oppdaterte filen, på to enheter og eller to forskjellige datamaskiner.
Ettersom "sky" online-applikasjoner blir stadig mer populære og brukes, angår synkroniseringsbegrepet ikke lenger bare to eller flere datamaskiner, men fremfor alt onlineområdet.
Det blir derfor viktig at filene som er opprettet og modifisert på datamaskinen, deretter lagres og replikeres på en identisk og automatisk måte, selv i et online arkiv som er tilgjengelig på internett, så uansett hvilken datamaskin du bruker, kan du jobbe med de siste oppdaterte versjonene av disse filene.
Generelt sett kan to av de beste online synkroniseringstjenestene betraktes som Google Drive og DropBox-tjenestene.
Men hvis du trenger en Office- eller OpenOffice-dokumentsynkroniserings- og administrasjonstjeneste, er det mer effektive løsninger.
Først av alt, husk at de beste webapplikasjonene for å lage Office-dokumenter på nettet er Google Docs, hvor Zoho er lagt til de nye Office Web Apps.
Selv om funksjonene deres nesten er fullstendige, er det ingen tvil om at det er mer praktisk å jobbe med Word-, Excel- eller Powerpoint-dokumenter ved å bruke programmene til Microsoft Office-suitene eller gratis Openoffice.
Målet er da å jobbe med dataprogrammer og ikke på nettapplikasjoner fra nettlesere, men sørge for at du når du lagrer dokumentet, kan ha en kopi både lokalt og online, slik at du kan fortsette arbeidet selv fra en annen pc.
Som tidligere sett kan Microsoft Office og Google Drive med Cloud Connect-plugin integreres med hverandre for å lagre dokumenter på internett.
Med Cloud Connect kan du fremdeles bruke Microsoft Word, Excel og PowerPoint som normalt, og nyte alle fordelene med Google Drive.
Denne plugin-kompatibel med Office 2003, 2007 og 2010, lar deg lagre dokumentet online, åpne dokumenter fra Google Docs og dele dem med andre brukere direkte fra Microsoft Office-grensesnittet.
Alle endringer som gjøres i dokumenter, av seg selv eller av andre samarbeidspartnere (husk at Google Drive tillater eksternt arbeid og online samarbeid) lagres og kan slås sammen til en oppdatert versjon av dokumentet.
Med OffiSync kan du jobbe med et dokument, mens andre gjør det samme og se endringene vises i sanntid.
Microsoft Office kan også integreres med Zoho .
De som aldri har brukt Zoho, bør i det minste ta en titt på det fordi det er en av de viktigste nettapplikasjonene for kontoradministrasjon som er rundt.
I likhet med OffiSync, lar Zoho Plug-in for Microsoft Office brukere arbeide offline på dokumenter og regneark med Microsoft Word / Excel, og disse endringene lagres også i den tilsvarende Zoho-applikasjonen, med øyeblikkelig synkronisering.
Du kan opprette, redigere og lagre dokumenter og regneark, og du kan åpne dokumenter som er lagret online på Zoho.
For Microsoft Office er det også muligheten til å lagre et Word-, Excel- eller Powerpoint-dokument på Onedrive .
De som bruker open source OpenOffice- pakken i stedet for Microsoft Office, kan glede seg over de samme fordelene
En enkelt plugin kalt OOo2GD lar deg administrere filer online på Google Docs, Zoho og også på en WebDav-server.
OOo2GD er veldig enkel, det er ingen delings- eller ekstrafunksjoner, den lar deg bare eksportere, oppdatere og importere dokumenter fra Google Docs og Zoho.
Du kan lagre tekstdokumenter online fra ODT, DOC, RTF, Regneark: ODS, XLS, CSV og presentasjoner: PPT og PPS.
Imidlertid konverteres alle dokumenter som lastes opp online, til Openoffice-formatet og kan ikke åpnes av Microsoft Office.
OOo2GD kan installeres på både Windows og Linux.
