Som gjentatt flere ganger, er Gmail nå den viktigste e-posttjenesten, og en Google-konto, willy-nilly, blir obligatorisk hvis du vil dra nytte av de mange gratis tjenestene som Mountain View-huset tilbyr, inkludert tjenester for Android-smarttelefoner. Gmail-adresseboken blir da hovedplassen for å lagre telefonboken og e-postadressene, slik at du kan bla i hvor som helst, fra din mobiltelefon eller datamaskin.
De som bruker Microsoft Outlook-programmet som en e-postklient for å administrere, lese og sende e-post fra Windows-PCen eller som en bedrifts-e-postkonto, kan synkronisere kontaktene i Gmail-adresseboken med Outlook i bruk av en av metodene beskrevet i denne guiden, og dermed for å kunne importere kontakter fra Outlook til Gmail og omvendt.
LES OGSÅ: Kontakt ledelse i Googles adressebok
Med metodene beskrevet nedenfor vil vi være i stand til å synkronisere de to adressebøkene til Gmail og Outlook, slik at de blir identiske, men hvis vi ønsket tilgang til dem separat, kan vi gjøre det ved å åpne de spesifikke nettstedene.
Gmail-adresseboken kan vises både fra Gmail-siden og fra Google-kontaktsiden . Hvis vi ser etter Outlook-adresseboken i stedet, kan vi se den fra Outlook People- nettstedet.
1) Windows 10-kontakter
En veldig rask måte å ha alle kontaktene i en enkelt adressebok på PCen din er å bruke Kontakter-appen, integrert i alle Windows 10 og klar til bruk umiddelbart.
Vi åpner Start-menyen nederst til venstre, og skriver deretter Kontakter med tastaturet, for å vise riktig app som skal åpnes.
Vi åpner denne appen, og på skjermen som vi vil se, klikker du på Importer kontakter i sentrum.
Det vises et vindu som ber deg om å legge til kontoene som du vil vise kontaktene på: bare legg til Outlook- eller Exchange-kontoen (den kan allerede være til stede, spesielt hvis vi er logget inn med en Microsoft-konto i systemet) og til slutt også legge til Google-konto ved å klikke på Google- knappen.
På slutten vil vi ha en liste over kontakter generert av de to kontoene, som vi også kan "slå sammen" de dupliserte kontaktene.
Kontakter som er lagt til i denne appen, blir umiddelbart synkronisert i Outlook-kontoen, så vi trenger ikke å bekymre deg for å miste dem (de vil alltid være med oss uansett hvor vi kobler deg til).
2) Windows 10-post
Vi kan se kontaktene som er lagret på våre kontoer ved å bruke e-post-appen som er inkludert i Windows 10.
For å åpne den, bare gå til Start-menyen nederst til venstre og skriv Mail, til den spesifikke appen som skal åpnes vises.
I velkomstvinduet setter vi inn begge e-postkontoer (Outlook og Gmail), og venter til synkroniseringen avsluttes.
Hvis vi legger til kontoene i Mail-appen for Windows 10, lagres Outlook- og Gmail-kontaktene automatisk i Kontakter-appen til Windows 10, så bare åpne sistnevnte for å finne og bedre administrere alle kontaktene (kanskje ved å bli med i duplikatene) .
3) Outlook4Gmail
Outlook4Gmail er et gratis tillegg for Outlook som lar deg automatisk høre adressene til Microsoft Outlook og Gmail automatisk.
Dette tillegget lar deg importere navn, firma, telefon, e-postadresser, adresse på hjemmet eller kontoret, datoer, kjente personer og andre detaljer om de forskjellige kontaktene i adresseboken fra Gmail og Gmail.
Installasjonen gjøres som et hvilket som helst Windows-program og kan brukes på alle versjoner av Outlook (MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x)), 2016 (16.x) og er kompatibel med Office 365).
Det første du må gjøre er å angi legitimasjon og deretter innloggingsnavn og passord.
Som sett, for større sikkerhet, er det praktisk å generere et spesifikt passord for denne applikasjonen ved å bruke totrinnsverifisering for å få tilgang til Gmail.
Når kontoene er lagt til, kan du spesifisere alternativene som skal brukes, og deretter bestemme om du vil importere Outlook-kontakter til Gmail eller om du vil kopiere Gmail-adresseboken til Outlook og til slutt om du vil slette eller beholde eksisterende kontakter.
Outlook4Gmail har en funksjon for å holde adressebøkene synkronisert over tid, automatisk, ved å velge det tilsvarende alternativet.
Synkronisering kan være ensrettet eller toveis, for å oppdatere kontoene samtidig og lage en sammenslåing mellom de to seksjonene.
Under synkroniseringsprosessen kan du trykke på Vis historikk-knappen for å sjekke at addon fungerer bra og importere kontakter.
Outlook4Gmail tillater synkronisering av et ubegrenset antall Google Mail-adressebøker samtidig, og derfor, hvis du har flere Gmail-kontoer, kan de alle holdes synkroniserte.
4) GO Contact Sync Mod
Hvis det er problemer med metodene beskrevet så langt, kan vi bruke GO Contact Sync Mod som et alternativ, et uavhengig og open source-program som tillater import av Gmail-adresseboken til Outlook (og omvendt).
Med Go Contact Sync kan du velge om du også skal synkronisere kanselleringene mellom de to adressebøkene, for å slå sammen adressebøkene som favoriserer Outlook eller Gmail (hvis det er to identiske kontakter) eller om du bare skal importere adresseboken fra Gmail til Outlook eller vice versa.
Et lett, raskt og praktisk program som vi kan bruke på alle områder, til og med profesjonelle, uten at det nødvendigvis avhenger av Outlook-programmet (som vi husker er inkludert i den betalte Office-pakken).
5) Manuell metode
Hvis vi ønsker å synkronisere Gmail-kontoen manuelt i Outlook, må vi nøye følge trinnene beskrevet nedenfor for å få riktig utfall av operasjonen.
Vi åpner Google Kontakter- siden i nettleseren og klikker på Mer i sidefeltet til vi ser Eksporter- varen.
Vi velger gruppen av kontakter som skal eksporteres, og deretter angir vi eksportformatet for CSV Outlook (for import til Outlook eller andre applikasjoner). Når du blir bedt om det, velger du Lagre som og flytter til stedet der du vil lagre filen.
I Outlook velger vi Fil > Åpne og eksportere > Import / eksport, deretter bruker vi elementet Velg Importer data fra andre programmer eller filer > Neste .
Velg nå kommaseparerte verdier > Neste, og velg CVS-filen der Gmail-kontaktene er lagret i importfil- vinduet.
Vi spesifiserer hvordan dupliserte kontakter skal håndteres og klikker på Neste .
I vinduet Velg en destinasjonsmappe blar du om nødvendig til begynnelsen og velger Kontakter-mappen, klikker deretter Neste og klikker Fullfør .
LES OGSÅ: Importer vCards (file.vcf) til Windows-kontakter og i Microsoft Outlook
