Gmail er ikke bare en av de beste e-postkontoer du kan registrere for å sende og motta e-post, men det er også et utmerket online verktøy for å administrere e-post, uansett adresse du har. Du kan legge til etiketter, stjerner, opprette flere postbokser, angi filtre og konfigurere mange forskjellige alternativer for å tilpasse e-postadministrasjon.
Med Gmail kan du også bruke skript som automatiserer noen operasjoner.
I andre artikler har vi sett:
- Motta en SMS når en e-post kommer til Gmail
- Generer statistikk og personlige rapporter om bruk av Gmail.
I denne anledningen ser vi hvordan vi kan sende personlige e-postmeldinger til flere kontakter samtidig, med en enkelt e-post, med funksjonen " Print Union ".
Tekst for sammenslåing av e-poster, også inkludert i funksjonene til Microsoft Outlook, lar deg sende meldinger via e-post der det er variable felt som automatisk endres i henhold til listen over adresser som meldingen sendes til.
Rent praktisk kan du sende den samme meldingen med skriftlig:
" Hei NAME,
Hvordan har du det, jeg ønsket å invitere deg til dette arrangementet i morgen.
Reservasjonsnummeret ditt er NUMBER .
Mønsteret til meldingen forblir derfor det samme for hver e-post som endrer NAVN og NUMMER i henhold til adressen den sendes til.
Med støtte fra Google Docs (Google Drive) og Google Script kan du nå enkelt opprette og sende en e-postfusjon i Gmail.
1) Lag først e-postmalen i Gmail for å sende til en gruppe mennesker.
Modellen kan lagres som et utkast eller som et forhåndsdefinert svar.
I modellen må du erstatte variabeltidene ved å sette med et ord som $% Navn% .
Hvis du for eksempel vil tilpasse navnet til personen som e-posten sendes til, erstatter du navnet med " $% Navn% " eller "" $% første_navn% ".
2) Åpne Google Drive og lag et nytt regneark.
I den første raden i tabellen skriver du inn begrepene som er brukt i e-postmalen i Gmail og i det siste feltet i den første raden, skriver du " E-postadresse ".
3) Fyll ut regnearket ved å skrive listen over e-postadresser som meldingen skal sendes til under " E-postadresse " -kolonnen, og tilpass de andre feltene ved å skrive de forskjellige navnene.
4) Legg til et Google-skript.
Installer Yet Another Mail Merge- utvidelsen på Chrome.
Tilbake i regnearket skal du se en ny meny på verktøylinjen som heter " E-postfusjon " i verktøylinjen (E-postfusjon betyr e-postfusjon).
Klikk deretter på " Mail Merge -> Standard Merge ", velg modellen opprettet tidligere og send Mail til alle adressene som er skrevet på bordet.
Etter sending vises en ny kolonne kalt Sammenslåingsstatus i regnearket på verktøylinjen for å bli informert om sendingens suksess.
Regnearket som brukes til e-postsammenslåing kan brukes på nytt når du bare vil fjerne kolonnen Flettestatus neste gang.
E-postfusjonen fungerer også med Google Apps eller andre e-postadresser som er tilknyttet Gmail.
Hvis det er problemer, kan du også prøve et annet av Merge Mail- skriptene fra de som er tilgjengelige i Script Gallery.
Husk at Gmail ikke tillater deg å sende mer enn 500 e-postmeldinger per dag.
